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Office2003情景案例教学福建外贸学院黄宗篇13101408184QQ:16115279福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第2页教材：《OFFICE2003情景安全教学》2006年1月第1版陈义平、卢国俊编电子工业出版社福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第3页参考资料《案例学OFFICE2003中文版》李辉等人民邮电出版社《EXCEL在信息管理中的应用》郑小玲等人民邮电出版社《开天辟地Excel2003/XP高级案例》陈波编北京洪恩教育科技有限公司《EXCEL财务管理高级应用》施威铭中国青年出版社《白领就业指南:商务网络办公案例教学》周峰电子工业出版社福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第4页案例1设计个性化简历教学目标与要求:(1)掌握word2003模板的使用和建立;(2)图片和文本框的使用技巧。（3）学习个人简历的制作。教学重点、难点：模板的应用图片及文本框的使用与格式设置福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第5页效果展示:福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第6页知识点：一、任务窗格：从Word2002开始，Word增加了一个“任务窗格”工具栏，更加方便了对文档进行相关的操作。打开任务窗格:Ctrl+F1或alt+单击鼠标左键或“视图”选单下的“任务窗格”命令，就会在编辑窗口右边调出任务窗格。点击任务窗格中的“×”则关闭任务窗格；点击“×”左边的按钮，会弹出一个下拉列表(见图1)，可以从中选择某种任务窗格，共有新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并等等十四种任务窗格。福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第7页二、模板：当每次打开WORD2003，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。但在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如一家公司经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？我们可以用的模板功能来实现。任何文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C：\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第8页三、插入图片当插入图片完成后，注意对所插入的图片进行格式设置：福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第9页四、文本框的使用文本框：横排和竖排注意：1、当在WORD2003中插入一个如文本框等对象，系统会自动产生一个“画布”。“画布”有个好处,就是图画都在一张画布上,能很方便地全选,然后直接组合。去除“画布”的方法：（1）在创建自选图形等时,在画布外创建,画布就会自己消失（2）依次单击“工具、选项”，选中“常规”选项卡，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”前的钩既可。2、设置文本框的格式制作标题：福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第10页五、制作个人简历本案例内容结束！请同学们制作“个人简历”。*制作完成后，文件以“案例1_学号.DOC”存盘并提交该文件福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第11页案例1小结1、模板、字体安装；画布；2、文本框应用、格式设置、组合(工具栏)；3、删除“个人简历”时，注意事项；4、插入图片；5、存盘、提交作业。福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第12页案例2制作统一公文教学目标与要求:（1）文字和段落的格式化（2）制表符的使用（3）创建模板，应用模板教学重点、难点：制表符的使用、创建模板福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第13页效果展示:福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第14页知识点一、段落格式化：设置字体、字号、段落格式、行间距等方法:格式—段落或右键菜单中的”段落”二、设置制表符：（制表位：水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。）制表位使可以向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线。1、“格式“—”制表位“……2、鼠标单击水平标尺……单击可以改变不同的对齐方式注意:当一个制表符位内容输入后,按TAB键移到下一个制表符位福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第15页三、创建模板：在WORD中，把要当作模板的文档另存为模板，模板的存放位置为：福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第16页四、为模板创建自定认的选项卡：在模板存放的位置”C:\DocumentsandSettings\user\ApplicationData\Microsoft\Templates“建立一个”aa“文件夹，将模板文件（*.DOC*、.DOT）保存到这个文件夹。五、制作统一公文模板福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第17页建议:1、画布的使用、取消。2、文本框应用与插入图片。3、插入空行。4、日期与时间的插入福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第18页案例3设计工作备忘录教学目的与要求：创建表格；表格行列调整；单元格拆分与合并；表格格式化扩展训练:并排表格横向并排两个或多个。教学重点、难点：表格的创建表的修饰福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第19页效果展示:福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第20页知识点：1、设置表格线的颜色方法1:选定表格(或单元格)—格式—边框与底纹……方法2:选定表格(或单元格)–右键菜单……方法3:选定表格(或单元格)–“表格与边框”工具栏……2、表格嵌套在一表格的一个单元格中可以插入另一个表格本案例：制作横向两个并排表格福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第21页3、利用文本框文本框中插入表格，以使表格可在页面上移动本案例：利用文本框制作横向两个并排表格4、分栏本案例：制作横向两个并排表格5、制作一份工作备忘录福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第22页小结1、图片格式设置及行头设置2、“联系方式”的设置3、表格格式属性福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第23页案例4名片的设计教学目的与要求：1、模板的使用（使用模板向导）2、段落格式设置3、页面背景设置教学重点、难点：名片向导的应用、页面设置福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第24页效果展示:福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第25页知识点：一、名片向导的使用：利用WORD2003内置的模板创建名片……注意：Logo图片使用二、格式化名片：1、文本框位置的微调：Ctrl+光标键福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第26页2、文本框字体（中文和西文）设置3、文本框对齐、间距调整：绘图工具栏：“对齐或分布”三、美术装饰1、在“页眉和页脚”中插入图片作为背景。注意：设置图片格式、在页面设置中把页眉和页脚距上边和下边的距离设为02、去除页眉线：方法1：在“页眉和页脚”中先选中页眉内容（可以为空格），“格式”---“边框与底纹”--将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”即可方法2：在“页眉和页脚”中先选中页眉内容（可以为空格），将“样式”切换到“正文”模式，即可。福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第27页3、对象格式设置4、绘制图像参数选项设置。福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第28页作业内容设置一张自己的名片扩展练习：日历的制作----利用日历向导实例:制作一个具有记事本功能的日历。按照自己的想法制作一份日历，包括十二个月的月历，每个月中又包括阳历、阴历、节气、假日及装饰图案，记事栏等内容。提议：先采用Word提供的日历向导先产生一份日历,在此基础上根据个人喜好进行修改.福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第29页案例5设计型录教学目的与要求:Word2003页面设置(纸张定义、页边距、页眉与页脚等)文档分栏文本框格式设置（填充和线条颜色设置）艺术字的制作引用Excel图标（图表制作）组织结构图的使用教学重点、难点：艺术字制作和设置；组织结构图的应用福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第30页效果展示:福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第31页知识点：一、页面设置和分栏A3、横向、页边距分栏：2栏、间距3字符二、利用文本框制作型录的封面与封底型录的封面与封底分别是位于纸张的右侧和左侧。1、制作封面背景：制作文本框，设置文本框的格式作背景。（设置文本框的边框无色，调整填充颜色、透明度等，调整位置、大小）……2、制作封面元素：插入“logo”图片制作封面标题艺术字。注意设置艺术字的格式（环绕方式、颜色）、艺术字形状等。福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第32页3、封面各对象的组合4、制作封底封底背景制作（应与封面格调一致）添加封底各元素（通信方式、CI图片、其他内容）。注意：项目符号等使用。作业：制作一份企业型录（制作封面和封底）福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第33页三、制作封二、三可采用“回车或插入分页符”添加新页(注意:可能会影响到原有内容的版面)1、在页眉处插入Logo图片和IC图片。注意:在页眉和页脚处插入对象或文字等,会对封面封低和后面的内页产生影响。解决方法：（1）利用“页面设置”的“首页不同”（2）利用“分节符”……福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第34页2、使用文本框、图片等制作封二、三四、制作内文部分1、内1制作图表2、内2组织结构图(1)制作组织结构图福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第35页(2)编辑文字若要向一个形状中添加文字，用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字(3)添加形状若要添加形状，选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项。“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第36页（3）美好A、更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。B、改变悬挂方式选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第37页C、更改文字颜色D、更改形状的填充颜色3、利用文本框、图片等制作内3、4作业：制作一份企业型录福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第38页单元练习测试一利用前面所学的操作技巧，请制作一张手抄报。要求：纸张大小为A3、横向。四边距各为2.5CM。其余版面自由设计（包括版面布局和版块数等）。主题内容为：Word2003小知识(也可以自定其他内容)。必须有文本框、图形（可以自己利用WORD提供的绘图功能）、艺术字等。可以有页眉和页脚（内容自定）各个版块要有不同的格式（字体、字号、颜色等等）福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第39页案例六制作排版书籍类长文档教学目的与要求：1、Word2003的页面设置操作2、Word2003中样式和格式的建立、修改和应用。3、长文档目录提取。教学重点、难点：样式的建立目录提取福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第40页效果展示:福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第41页知识点：一、版芯尺寸：页眉（天头）、页脚（地脚）、订口（装订一侧的页边距）、切口订口切口页眉页脚福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第42页二、页面和版式模板的设置1、设置幅面尺寸：“文件”—“页面设置”……（双击标尺）设置：纸张大小为：A4上、下边距为：默认页眉、页脚：默认版式设置：选中“奇偶页不同”和“首页不同”。注意每节设置！福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第43页三、修改和创建样式1、修改样式：打开“样式和格式”的任务窗格（格式---样式和格式）；福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第44页2、创建新样式：如：创建一些文本框格式的样式、表格样式等等。段落、字符福建对外经济贸易学院HZP办公自动化第45页四、编辑