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心之所向，所向披靡全国计算机等级考试一级MSOffice考点分析一级MS—Windows基本操作题考点分析答题前注意事项：1、找准考生文件夹2、打开考生文件夹后，在考生文件夹窗口中做好以下设置1）、显示所有文件和文件夹。2）、显示所有已知文件类型的扩展名。（例如考生文件夹位置为C:\WEXAM\15000001，设置方法则如下图所示）一、考点分析概述1、新建文件夹，新建文件（如文本文档：扩展名为：.txt，WORD文档，扩展名为：.doc）2、复制文件夹，复制文件（找到要复制的文件夹或文件，鼠标指向，右击，选择“复制”—到目标位置，在空白处右击，选择“粘贴”）3、移动文件夹，移动文件（剪切—粘贴）4、删除文件夹，删除文件5、重命名文件夹，重命名文件（注意文件扩展名）6、设置文件夹或文件的属性（只读、隐藏、存档）7、搜索文件夹或文件（注：*代表多个未知的字符，？代表一个未知的字符）8、创建文件夹或文件的快捷方式123一、考点分析详述考点1：文件(文件夹)的复制步骤1：右键单击将要复制的文件(文件夹)，选择“复制”命令，如图1.10所示。图1.10步骤2：打开目标文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令，如图1.11所示。图1.11考点2：文件(文件夹)的重命名步骤1：右键单击需重命名的文件(文件夹)，选择“重命名”命令，如图1.12所示。图1.12步骤2：在文件(文件夹)名称处填入题目要求的名称。考点3：文件(文件夹)的删除步骤1：右键单击需要删除的文件(文件夹)，选择“删除”命令，如图1.13所示。图1.13步骤2：在“确认文件夹删除”对话框中单击“是(Y)”按钮。考点4：创建快捷方式步骤1：右键单击需要建立快捷方式的文件(文件夹)，选择“创建快捷方式”命令，如图1.14所示。图1.14步骤2：移动快捷方式至目的文件夹。有关文件(文件夹)的移动将在考点8讲解。考点5：新建文件步骤1：右键单击指定的位置。步骤2：选择【新建】|【文本文档】命令，如图1.15所示。图1.15步骤3：在文件名称处填入文件名称。考点6：新建文件夹步骤1：右键单击指定的位置。步骤2：选择【新建】|【文件夹】命令，如图1.16所示。图1.16步骤3：在文件夹名称处填入文件夹名称。考点7：设置属性步骤1：右键单击目标文件(文件夹)，选择“属性”命令，如图1.17所示。图1.17步骤2：在“常规”选项卡中，可直接设置“只读”、“隐藏”属性，通过“高级”按钮可对文件的“存档”属性进行设置。步骤3：单击“确定”按钮。考点8：文件(文件夹)的移动步骤1：右键单击将要移动的文件(文件夹)，选择“剪切”命令，如图1.18所示。图1.18步骤2：打开目标文件夹，右键单击空白处，选择“粘贴”命令。考点9：搜索文件(文件夹)步骤1：打开考生文件夹，单击常用工具栏中的“”按钮，如图1.19所示。步骤2：在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名或文件夹名。图1.19步骤3：单击“立即搜索”按钮。一级MS—WORD文字处理操作考点分析一、考点分析概述注意：打开文件后，先将视图方式切换为页面视图（视图—页面，以方便操作）1、WORD文档文件（扩展名为.doc）的新建、打开、保存、另存；插入文件（插入—文件）2、字体格式的设置（选定需要设置的文字或段落：格式—字体，可设置文字的：中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字符间距、字体缩放、文字动态效果等）3、段落格式的设置（选定需要设置的段落：格式—段落，可设置段落的：对齐方式、左缩进、右缩进、特殊格式的首行缩进和悬挂缩进、行距、段前间距、段后间距等）4、移动段落、复制段落、两段合为一段（退格键）、一段分为两段（回车键）5、字符边框、字符底纹；文字边框、文字底纹；段落边框、段落底纹；页面边框（选定需要设置的内容：格式—边框和底纹，注意应用范围：文字或段落）6、查找、替换（编辑—查找、替换，如：将文中出现的所有“我们”一词全部替换为“他们”；如：为文中出现的所有“轨道”一词添加波浪线，操作方法是：选定需查找的内容范围，编辑—替换—在“查找内容”右边的文本框中输入“轨道”—在“替换为”右边的文本框中也输入“轨道”—单击“高级”按钮—选定“替换为”右边文本框中的“轨道”—单击“格式”—字体，从“下划线线型”处选择波浪线—单击“全部替换”。）7、首字下沉（选定需要下沉的文字：格式—首字下沉）8、分栏（选定需要分栏的内容：格式—分栏，注意：碰到涉及最后一段的分栏，若分栏不成功，则要考虑最后一段的后面是否有空行）9、项目符号和编号（选定需要设置的内容：格式—项目符号和编号）10、插入页码（插入—页码）；插入脚注（选定需要插入脚注的内容，插入—引用—脚注和尾注，单击“插入”按钮，光标即跳到页脚处，输入脚注内容即可）；插入特殊符号、图片、艺术字11、设置页眉页脚（视图—页眉和页脚，将光标定位到页眉或页脚处，输入即可）12、页面设置（文件—页面设置，可设置页边距、页面方向、纸张大小、页眉页脚距边界距离、文档网格用来指定每行多少字符、每页多少行）13、表格（插入表格；表格的自动套用格式；设置行高和列宽；插入和删除行列；合并和拆分单元格；单元格内容对齐方式9种；表格对齐方式；设置边框底纹；绘制斜线表头；文字和表格的相互转换；计算和排序）注意：操作完毕，先保存文件再关闭文件二、考点分析详述考点1：Word基本操作Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件。本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：输入文字：直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。新建文件：选择【文件】|【新建】命令。插入文件：步骤1：打开插入文件的Word文档，选择【插入】|【文件】命令，弹出如图1.20所示的对话框。图1.20步骤2：在“查找范围”框中指定文件所在的位置，选择需要插入的文件，单击“插入”按钮。删除段落：步骤1：选定需要删除的段落。步骤2：按下“Backspace”键。保存文件：选择“文件”菜单中“保存”命令。如果需要在保存时更换文件名或路径，则：步骤1：选择“文件”菜单中“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图1.21所示。步骤2：在“另存为”对话框中选择保存路径，输入文件名，选择保存类型，然后单击“保存”按钮。图1.21考点2：字体的设置本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：步骤1：选中需要设置字体的段落。步骤2：选择【格式】|【字体】命令，弹出如图1.22所示的对话框。图1.22步骤3：在“字体”选项下可以对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置。步骤4：单击对话框中的“字符间距”选项卡，可以设置文字之间的距离。步骤5：单击对话框中的“文字效果”选项卡，可以设置文字动态效果。步骤6：设置完成后单击“确定”按钮。考点3：段落的设置本知识点考核的几率约为96%，其操作步骤如下：步骤1：选中需要设置的段落。步骤2：选择【格式】|【段落】命令，弹出如图1.23所示的对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮。图1.23考点4：表格的设置Word中考查表格的操作主要包括插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下：插入表格：选择【表格】|【插入】|【表格】命令，弹出如图1.24所示的对话框，在其中设置需要插入表格的行、列数及列宽等。图1.24设置表格属性：选定表格，选择【表格】|【表格属性】命令，弹出如图1.25所示的对话框，在此对话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、缩进、环绕等进行设置。图1.25合并、拆分单元格：选定要合并的单元格后，单击【表格】|【合并单元格】命令，可以合并选中的单元格；选定单元格，选择【表格】|【拆分单元格】命令，弹出如图1.26所示的对话框，设置要拆分的行、列数，单击“确定”按钮。图1.26考点5：分栏本知识点考核的几率约为37%，其操作步骤如下：步骤1：选定需要分栏的文字，选择【格式】|【分栏】命令，弹出如图1.27所示的对话框。图1.27步骤2：分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。考点6：首字下沉本知识点考核的几率约为16%，其操作步骤如下：步骤1：选定需要设置的文字，选择【格式】|【首字下沉】命令，弹出如图1.28所示的对话框。图1.28步骤2：设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等，设置完成后单击“确定”按钮。考点7：查找和替换本知识点考核的几率约为50%，其操作步骤如下：步骤1：选择【编辑】|【查找】命令，弹出如图1.29所示的对话框，输入将要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，找到需要查找的内容。图1.29步骤2：单击“替换”选项卡，弹出如图1.30所示的对话框。在“替换为”栏中输入需要替换的内容，单击“替换”按钮或“全部替换”按钮则可实现替换功能。图1.30考点8：插入页码、脚注和尾注、符号本知识点考核的几率约为9%，其操作方法描述如下：插入页码：选择【插入】|【页码】命令，弹出如图1.31所示的对话框，设置页码的位置、对齐方式和格式等。设置完成后单击“确定”按钮。图1.31插入脚注和尾注：光标放在需要插入脚注和尾注的位置，选择【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令，弹出如图1.32所示的对话框，对插入内容及编号方式进行设置和选择，然后单击“插入”按钮。图1.32插入符号：光标放在需要插入符号的位置，选择【插入】|【符号】命令，弹出如图1.33所示的对话框，选定需要插入的符号，然后单击“插入”按钮。图1.33插入文本框：光标放在需要插入文本框的位置，选择【插入】|【文本框】|【横排(竖排)】命令，拖动鼠标画出文本框。考点9：页眉和页脚本知识点考核的几率约为1%，其操作步骤如下：步骤1：选择【视图】|【页眉和页脚】命令，出现页眉和页脚操作界面。步骤2：在光标闪动处可以添加文字，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码的格式进行设置，选择“在页眉和页脚间切换”命令进行对页眉和页脚的设置。考点10：数据排序本知识点考核的几率约为23%，其操作步骤如下：步骤1：选定需要排序的数据，选择【表格】|【排序】命令，弹出如图1.34所示的对话框。图1.34步骤2：设置“排序依据”和“类型”，单击“确定”按钮。考点11：公式计算本知识点考核的几率约为33%，其操作步骤如下：步骤1：光标放在需要计算结果的单元格，选择【表格】|【公式】命令，弹出如图1.35所示的对话框。图1.35步骤2：在“粘贴函数”下拉列表中选定公式，或者直接输入计算公式，按题目要求选择数字格式，单击“确定”按钮。考点12：边框和底纹本知识点考核的几率约为20%，其操作步骤如下：步骤1：选定需要添加边框和底纹的对象，选择【格式】|【边框和底纹】命令，弹出如图1.36所示的对话框，在“边框”选项卡中选择和设置需要的边框。图1.36步骤2：选择“底纹”选项卡，在“底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹，设置完毕后单击“确定”按钮。考点13：英文大小写转换本知识点考核的几率约为1%，其操作步骤如下：步骤1：选定需要转换大小写的字符，选择【格式】|【更改大小写】命令，弹出如图1.37所示的对话框。图1.37步骤2：选择“切换大小写”选项，单击“确定”按钮。考点14：添加项目符号和编号本知识点的考核几率为20%，其操作步骤如下：添加项目符号：选定需要添加项目符号的文字，选择【格式】|【项目符号和编号】命令，弹出如图1.38所示的对话框，选择需要添加项目符号的类型，然后单击“确定”按钮。图1.38添加编号：单击“编号”选项卡，根据题目要求为所选内容设置编号，如图1.39所示。图1.39考点15：设置文本框属性本知识点是新增考点，其操作步骤如下：步骤1：右键单击目标文本框，在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令，如图1.40所示。图1.40步骤2：在弹出的“设置文本框格式