项目管理在大学生中的应用

项目管理在大学生中的应用概述1104500446工商121王良【摘要】本文对现代项目管理理论在大学生中的应用的现状和特点作了阐述，分析了应用项目管理理论对大学生的生活、学习等方面进行管理的重要性和可行性，对提出了一些管理方法。Inthispaper,thetheoryofmodernprojectmanagementapplicationstatusandcharacteristicsofcollegestudentselaboratedanalyzestheapplicationofprojectmanagementtheoryofcollegelife,learningandotheraspectsofthemanagementoftheimportanceandfeasibilityofproposedsomemanagementmethods.【关键词】项目管理；大学生；社会实践；学业目前，我国经济高速发展，国家体制不断完善，但在高速发展的同时，也暴露出一些问题，其中就包括现阶段大学毕业生很难满足国家发展的要求。为此，国家也提出了科教兴国战略、创建创新型国家战略目标来解决此问题。而高等教育作为中国教育体制中培养高端人才的主体，肩负着培养高素养、全面发展的人才的重任。但是，从目前来看，我国大部分高校仍存在一些管理体制上的漏洞，缺乏应用理论去管理实践的观念，没有一些行之有效的办法去管理和指导大学生，这也是导致大学毕业生能力不足的原因之一。以下，从项目管理理论在大学生实践活动中的应用以及在大学生学业中的应用等方面来讲述如何应用项目管理理论来管理和指导大学生。一、大学生管理与项目管理的联系与可行性项目是为提供某项独特的产品、服务或成果所做的一次性努力。项目是一个特殊的将被完成的有限任务，是在一定的组织内，利用有限的资源，在规定的时间内完成满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求的任务。而项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。由此，可得出项目管理与大学生管理之间的某些相似联系。（一）一次性。项目都有明确的起始时间、终止时间，而大学生在大学里也有明确的入学时间和毕业时间，而且一般情况下，一个人的大学只有一次，没有把握住，基本不可能重新在来，即使重新在来，路径已经不同、想法也不同，这只能算另一个项目的开始。（二）独特性。每个项目所创造的产品或服务肯定在某个方面与相似的产品或服务有明显的差别。而大学生管理这个项目也与别的项目一样与有着它独特之处。大学生管理项目的产品是一个具有高素质、全面发展的人才。（三）目标确定性。一个项目的确立必须有其明确的目标，例如通常企业中的一个项目目标会有：发明或改造一个产品，提高产品质量，降低产品生产成本等。而大学生管理项目的目标是在大学四年中利用学校及社会各方面的资源，锻炼自己，使自己的能力得到提高，得以顺利完成学业，走向社会。（四）系统性。一个项目即是一个紧密结合的团队，团队成员之间、团队资源之间有着紧密的联系才能使项目顺利完成。而大学生管理过程中的一切活动都是相关联的。例如，学习，实践活动，科研，家庭社会教育等都是一个有机的整体，只有他们正常的发挥作用才能使这个项目能顺利完成。（五）成果不可挽回性。项目一旦结束，成果就已经确定，不可能返回去重新做，重新开始又是另一个项目的开始。大学生也是如此，大学一旦毕业，就已经木已成舟，在大学里多少知识和技能就已经确定了，而在社会在重新学习那又是另一个项目的开始。从以上分析的结论来看，大学生的管理与项目管理存在着内在必然的联系，所以可以应用项目管理的理论和知识对大学生进行科学规范的管理。一、应该项目管理理论对大学生进行管理的必要性随着经济发展，人口激增，高校规模不断扩大，大学生队伍也不断增加，虽说这也是造成大学毕业生“质量”不高的原因之一。但是，学生管理和指导上的矛盾和问题才是主要原因，我们也必须顺应时代的发展，进行改革创新，不断完善管理体制。要完善管理上的漏洞，必须弄清楚现阶段存在的问题和矛盾：（一）在大学生实践活动中，管理体制存在问题，首先，许多高校除了必要的实习外，组织学生参加社会实践的次数少，即使组织也是人数有限，都是一些主要的学生干部参加，普通学生很少有机会能参与其中。其次对于一些社会实践活动，前期宣传很铺张，但到最后真正实践的人数却屈指可数，造成了“雷声大雨点小”的现象。而且对于社会实践的考评方法不科学，往往只重视由学校或学院组织的实践，忽略了个人进行的实践，或者只是单纯的看一份实践报告就断定社会实践先进个人的归属。这大大打击了学生参与社会实践的积极性，进而影响大学生对社会经验的学习。（二）在大学生学业管理中，缺乏科学的计划与引导，而且计划执行力度不够，草草了事。许多高校，对于大学生的学业生涯规划都缺乏具体的计划与引导，有的仅仅只是有一份千篇一律的课程培养计划，缺少对大学生其他方面能力的开发，并且在监督督促方面没有具体的实施方案。大学生的社会实践经验、学业成就、科研动手能力，都是大学生必备的能力，但如今由于管理上的漏洞与矛盾，导致这些在大学生身上得不到体现，所以我们必须引入科学的管理方法来阻止这种现象的恶化。二、项目管理理论在大学生实践活动中的应用（一）要有统一的组织和考核机构。这个机构的作用是统一筹划社会实践活动的内容、起止时间和考评方法等，根据项目的目标，逐步分解成可以管理的项目单元，通过对这些单元进度和目标的控制，协调控制整个项目目标。启动阶段计划阶段实施阶段控制阶段收尾阶段发布信息意见反馈宣传动员确定主题完成项目书组织评审确定立项项目日程安排分工合作实施计划纪律监督进度控制质量控制跟踪报道量化考评评选先进成果展示（二）项目责任制。由上表可得出一份详细的策划，将表格中的每一项子项目明确到是谁来负责、谁来执行、由谁组成。虽然推行责任制，但是任务之间存在必然的联系，如量化考评与评选先进密不可分，所以应该定时组织子项目负责人开会，汇报情况，并且负责人私底下也要保持密切的联系，否则会出现涟漪效应，逐级影响导致项目失败。（三）成本管理。作为提升大学生能力的重要手段之一，社会实践必须进行。但是仍然会由于人力、物力的影响而阻碍其的实行。所以，高校可以与主要的实践单位进行沟通，争取形成长期低成本合作，以减轻学校和学生的经费压力，必要时可由政府出面游说来解决。（四）质量管理与考评。质量监督环节至关重要，它可以保证一个项目最终成果的形成。一个项目的评价必须要保证公正、公开、公平，不受人为因素的影响，这样才能使实践顺利的完成，也能充分调动参与人员的积极性，提高项目的外界影响。要做到如此，事先可以建立一个评价体系，其中包括评价内容，分数设置，计分方法，考核验证方法等，体系既要包括各院级单位组织也要包括个人组织，而且评价指标的覆盖面要足够广，不能仅由一些表面的指标所决定。尤其对考核验证方法必须进行详细说明，否则事后会造成“死无对证”的局面，难以服众。四、项目管理在大学生学业中的应用（一）项目规划。作为刚踏入大学校园的大学生来说，对大学和社会的认识几乎为零。一份详细的计划是成功的关键，大学生学业项目的项目经理就是大学生本身。首先，大学生要根据自己的兴趣、性格、职业价值观结合自己的社会关系网络从自身实际出发，选择发展道路，确定职业方向，制定一份在学校的阶段性目标和总体性目标，在此基础上，拟定实现目标的步骤和方法。计划包括自我认知、职业认知、确立目标、职业生涯策略和职业生涯评估。（二）项目组织结构。没有组织，没有纪律的团队是很难取得成果的，大学生是自身学业管理的主体，大学的舞台更多的属于自己，所以大学生本身应该严于律己，努力学习；大学老师更多的是作为指导者、答疑者；而家长对学生的价值观和人生观有很大的影响，一个和谐的家庭关系是学生能够顺利发展的基础；社会环境对大学生也有一定的作用。和谐的社会环境能给大学生带来信心和鼓舞，恶劣极端的社会环境则会起到反作用。所以，大学生要合理地处理好组织中各个“角色”的关系，注重协调合理利用资源，汲取更多营养来保证自己顺利地完成学业。（三）项目执行与控制。一个合理详细的计划固然重要，但一丝不苟的执行才是项目的重中之重。但是，对于大学生来说，特别是刚进入校园的大一新生来说，作个计划容易，在执行起来阻力却很大，在行动上缺乏落实，或者说不怎么去落实。由于大学生大多背井离乡，远离父母亲人，所以老师应该要发挥更大的作用，作为一个鼓舞者和鞭策者的角色去指导和监督学生，及时了解学生和帮助学生克服障碍。对于一些“顽固分子”，我认为学校不能仅仅是鼓励和引导，更要有一套行之有效的监督和控制方法来对付“手机党”、“特困生”“抱大腿者”等。如晚上准时熄灯，督促学生按时作息，尽量避免上课犯困的现象；加强课堂沟通交流，注重并提高平时分数，为此，学校要完善成绩考核制度，严格要求老师进行考勤，加强老师与学生之间的互动，注重平时表现，从而避免期末预习的现象。（四）项目质量评价。虽说项目具有成果不可挽回性，但是对项目的评价不可缺少。大学四年结束时，要及时进行价值评价。要评价就必须有评价指标，现代社会要求的是全面发展的人才，所以在进行大学生评价时，不仅要注重学习能力，对工作能力，人际交往能力，语言表达能力等方面的评价也不可或缺。在评价时，要采取自评与互评相结合的方法，全面了解评价大学生。这不仅是对国家对社会的负责，通过评价也可以让大学生了解自身，并总结各方面原因总结经验教训，使其能在社会上更好地发展。当今社会非常注重人的综合能力，许多高校也在关注着大学生综合能力素质的培养。但是现在高校的教育还没有形成一个完整的体系。不仅是大学生社会实践的管理和学业的管理，还有科研上的管理和团队的管理等等都存在着组织实施主观意志太强，人为影响因素多，没有明确的方法和技术，质量得不到控制等问题。在大学生管理中引起项目管理的知识是一种创新，给人一种全新的理念，从而使与大学生教育有关的人员，如学生本身，教师，父母，社会组织等相关人员能有一个清晰的目标和操作的步骤。对于不合理的方面能及时做出调整，使大学生能科学合理的发展。参考文献：[1]迈克·菲尔.项目管理[M].大连：东北财经大学出版社，2006[2]赖一飞，胡小勇，陈文磊.项目管理概论[M].北京：清华大学出版社，2011[3]古桐.项目管理理论在大学生科研项目管理中的应用[J].科技经济市场，2003,9:71-72[4]刘月轩.项目管理在大学生挑战杯竞赛中的应用[J].北华航天工业学院学报,2013,23(2):53-55[5]许迪，张嘉乐.应用项目管理理论和方法管理大学生团队的探讨[J].佳木斯教育学院学报,2012,7:138-139[6]HaroldKerzner.应用项目管理最佳实施实践.[M].北京：电子工业出版社,2003.11[7]陈扬.基于项目运作模式的大学生暑期社会实践探索[J].教育与科学研究,2010,24(08).[8]黄炳超.大学生志愿支教活动项目化管理的实践与创新.长春理工大学学报,2011,24(06).[9]邱苑华,杨敏.项目价值管理理论与实务[M].北京：机械工业出版社，2007[10]刘建朝.我国高等学校基本建设问题研究，北京师范大学，2005[11]周希祥.薛乐群.中国高等学校管理,北京：科学出版社，1996