PPT制作方法及技巧

PPT制作方法及技巧完整的PPT精美的PPT目标认识PPT制作PPT的基本步骤及要求制作PPT的技巧目录01.认识PPT•什么是PPT？PPT是英文单词“PowerPoint”的缩写，是微软Office系列办公软件之一，也叫演示文稿软件。其格式后缀名为：ppt、pptx；也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。•PPT文件包含哪些内容？一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。封面•第一印象eg.简约、可爱、庄重目录•最快呈现方式：清晰、简单、一目了然引言•背景介绍整体（联系）•总分结构逻辑感细节（区别）•总分结构逻辑感总结与思考（结论与建议）•完美的结尾•近因效应致谢•汇报结束01.认识PPT一套完整的PPT02.制作PPT的基本步骤及要求•软件金山WPS2019版本02.制作PPT的基本步骤及要求•基本步骤及要求打开软件•双击桌面快捷方式•桌面上单击右键→新建→PPT演示文稿版式设计•模板•背景图片+版式材料编辑•文字•图片•音频•视频•……PPT放映•切换•动画•放映保存•格式•位置03.制作PPT的技巧逻辑构思母版设计文字优化图表设计排版技巧逻辑定位整体构思结构设计选材逻辑逻辑构思——让你的PPT深入人心03.制作PPT的技巧•逻辑构思——逻辑定位主题——讲什么目的——要达到什么目标汇报者——谁来讲听众——讲给谁听场合——会议室、会场、个人电脑阅读……03.制作PPT的技巧•逻辑构思——整体构思确定主题→寻找主线→→→→确定框架串联材料→补充/删减材料排版美化后期优化细节03.制作PPT的技巧•逻辑构思——结构设计逡辑定位整体构思结构设计选材逡辑首页过渡页过渡页过渡页引子页目录页内容页……内容页内容页……内容页内容页……内容页内容页……总分总PPT整体结构图过渡页内容页总结页结束页03.制作PPT的技巧•逻辑构思——选材逻辑直观、形象文不如字——列表化；字不如表——图表化表不如图——图形化；穿插故事——形象化03.制作PPT的技巧•逻辑构思——选材逻辑内容组织自上而下法→→→快速列出中心思想列出各分支观点框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔03.制作PPT的技巧•逻辑构思——选材逻辑自下而上法→→→零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构丌断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑小结•先定位后构思明确内容•整体结构总分总•目录精简清晰•内容页核心突出•适时增加过渡页•总结锦上添花•自上而下或自下而上搭建材料框架•选材文、字、表、图、例逐步增效母版大纲——PPT加速器母版设计大纲排版03.制作PPT的技巧•母版大纲——母版设计•母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。03.制作PPT的技巧•母版大纲——母版设计例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。•“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”03.制作PPT的技巧•母版大纲——母版设计•母版中统一格式：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。•操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。03.制作PPT的技巧•母版大纲——母版设计•如何调用其他幻灯片母版：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。•操作步骤：右侧任务窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。03.制作PPT的技巧•母版大纲——大纲排版•利用大纲视图，可以做到……•总览构思，便于修改•简单、快速编辑草稿•大纲视图常用快捷键……•Ctrl+Enter回车键：添加新幻灯片或跳跃到同一页面中的另一个文本框•Tab键：降级，Shift+Tab：升级•Ctrl+Tab：空2格03.制作PPT的技巧•母版大纲——大纲排版•在演示文稿界面左侧→点击“大纲”→直接输入内容→使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。小结母版统一设置常用模板：使用内容在主题页设置，需求不同版式不同，页面、字体、颜色等皆可变大纲视图快速编辑，Ctrl+Enter添加新幻灯片或跳跃，Tab键降级，Shift+Tab升级文字优化——帮助你的听众加深记忆字体设计视觉设计03.制作PPT的技巧•文字优化如何让文字一目了然？•少即是多：简单完整句；语言节奏性；每页不超过7个要点。•删废话，挖关键：关键内容加大字号；加粗；使用下划线等。03.制作PPT的技巧•文字优化美观大方•字体——微软雅黑、黑体、宋体……•字号——演示首页标题≥36号，正文标题≥28号，正文内容≥18号；阅读≥16号•行距——1.5倍行距或自定义•对齐——左右上下快速对齐小结5点让文字一目了然：精简文字，突出关键，分页编制，风格一致，少用特效将文字视觉化：项目编号，加框，加粗，变色，变大，samartart图表设计——让你的观点言而有“证”概念图表数据图表03.制作PPT的技巧•图表设计——概念图表失败的图表：让听众看图从表里找结论，理解角度不一样，易产生歧义成功的图表：用图表来注释、说明结论，强化结果先结论，后图表•图表设计——概念图表将素材变身图表的5大步确认主题一切数据都是服务于表达的主题分析逻辑哪种方式（字、图、表）更有效构思草图哪种图表更适合设计制作真实、有效吗?色彩匹配舒适大方03.制作PPT的技巧03.制作PPT的技巧•图表设计——概念图表03.制作PPT的技巧•图表设计——数据图表第一步：决定你的信息从数据到信息选择合适的图形关键在于明确你想要表达的具体信息第二步：确定相对关系信息(数据)相对关系图表形式从信息到相对关系信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种第三步：选择图表形式从相对关系到图表每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式逻辑使用概念图，参考使用说明数据图表制作3大步，主题表达清晰是关键图表优化排版注意对齐、少干扰、颜色选择对比性、字体字号可调节小结先结论，后图表排版技巧——抓住听众的眼球图片处理配色技巧动画技能03.制作PPT的技巧•排版技巧——图片处理生物类图片静物类图片真实高清图片虚假图片创意型图片平淡型图片03.制作PPT的技巧•排版技巧——配色技巧色彩搭配的原则单页不超过3种颜色，单页不模板和谐统一主题色彩符合主题目的——稳重型或活泼型……色彩搭配注意演讲场合——大屏幕展示宜深丌宜淡，个人电脑浏览宜淡丌宜深总原则：舒适美观！03.制作PPT的技巧•排版技巧——配色技巧180°的互补色，对比效果强烈，建议不要大面积使用03.制作PPT的技巧•排版技巧——配色技巧图片处理劢画技能推荐配色方案背景文本阴影填充背景文本阴影填充背景文本阴影填充背景文本和线条阴影填充强调强调强调强调03.制作PPT的技巧•排版技巧——动画技巧图处理劢画技能控制先后顺序逡辑构思文字优化图表设计排版技巧展示过程插入smartart，优化选择动画效果03.制作PPT的技巧•排版技巧——动画技巧动画功能4大效果：进入、强调、退出，动作路径温和为主，避免夸张，少而精小结配图原则性，寻图技巧性图片处理多样化，“格式”中裁剪、拉伸、透明色……单页颜色不超3种，整体风格一致演示颜色宜深，阅读颜色宜浅动画能免则免，各种效果可在“效果选项”中调节THANKS