礼品领用制度

礼品管理领用制度（一）总则第一条、为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。第二条、本制度所称礼品指：经公司批准，由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作，以公司名义向有关单位或个人馈赠发送的物品。第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。（二）礼品的购置或定制第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司经理批准后进行，由行政部负责购买或定制，遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的，业务员需向部门主管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续，产生的费用每月15号、25号报销。（三）礼品的保管第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，专管人员根据清单进行验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。第三条、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量。做到账物相符，如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。（四）礼品的领取发送第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续；1、营销会议答谢礼品，行政前台需登记好数量及礼品品种，每周清点一次2、签单客户礼品需客户经理根据《签单金额礼品发放标准》申请礼品并填写《礼品申请单》，经部门经理和行政主管批准后，专管人员发放到位，客户填写《签单礼品领用登记表》，专管人员每月月初核实《签单礼品领用登记表》，如礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》，需总经理批准后，专管人员方可发放到位；3、节假日礼品，节假日前会签统计客户人数并报给相关部门，相关部门根据人数申请，经部门经理、总经理批准后，专管人员方可发放到位，客户填写《节假日礼品领用登记表》，专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用登记表》；4.特殊要求的礼品需提前申请，经部门经理批准后，方可领取。第二条、申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要及时退回行政部门，由专人重新登记。（五）客户生日礼品购置制度第一条、客户生日礼品购置要求：1、申请客户生日礼品须填写《客户生日礼品申请单》需部门经理审核批准，行政主管签字方可领取。2、客户生日礼品购置价格要求在60元以内，如大米、面食用油、蛋糕、鲜花等，根据事实价格填写。第二条、附则1、本办法未尽事宜由行政部负责解释。2、各部门的礼品管理参照本办法执行。3、本办法自印发之日起施行。（六）领用礼品流程1、业务部于活动的前一天下午五点半前将预计到访客户数量报至行政部门2、行政前台很据业务部所报人数将礼品提前分装好，并做好登记3、会议开始前半个小时行政前台询问当天讲师，会议室需要准备多少份礼品（互动环节使用）4、会议初开始，行政前台确认到场客户数量，将礼品数量调整申请人（客户经理）部门经理、行政主管审批、签字专管人员将礼品交予客户经理专管人员每月月初核实礼品登记领用表客户（填写签单礼品领用登记表）会签统计签单客户人数并报给相关部门相关部门申请并填写礼品申请表专管人员将礼品交予各客户经理客户（填写节假日礼品领用单）专管人员节假日结束后核实礼品领用单部门经理、总经理批准到合适的数目5、会议结束时礼品由行政人员统一在前台发放，一个名额仅限一份礼品（一个姓名、电话为一个名额），发放结束后，行政前台应对礼品发放数量再进行一次核对登记。2、签单客户礼品：3、节假日客户礼品附表1;礼品入库清单序号物品名称型号数量单价总额购买时间备注附表2礼品申请单（业务部）申请人日期年月日礼品事由主管意见：总经理意见：附表3礼品领用单日期名称数量领用人备注附表4礼品标准理财金额礼品2.5万米或者面5万-10万大桶油一桶(70元左右)10万-20万转运珠一个(价值300元左右)20万-50万500元的旅游卷或者同等价值的超市购物卡50万-100万银质餐具一套或者1000元的旅游券或者同等价值的超市购物卡100万-200万3000的旅游券或者同等价值的超市购物卡200万以上5000的旅游券或者同等价值的超市购物卡备注：赠送礼品的客户为一年以上的长期客户