关于开展高等职业院校人才培养工作状态数据平台填报

关于开展高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台填报工作的通知院属各相关单位：高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“平台”）是高职院校新一轮评估工作的重要内容。其数据是各高职院校反映人才培养工作运行状态的重要信息和接受高等职业院校人才培养工作评估的主要依据，在评估中具有极其重要的作用和意义。采集、填报和分析平台数据，已成为各高职院校实施动态管理、提高人才培养质量的重要手段和常态化工作。根据《教育部关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案的通知》（教高[2008]5号）、《湖北省教育厅关于印发湖北省高等职业院校人才培养工作评估实施细则的通知》(鄂教高[2009]8号)文件精神和《咸宁职业技术学院2012年评建工作进程安排》，学院决定开展人才培养工作状态数据采集平台的采集、填报和分析工作，现就有关事项通知如下：一、基本原则1、基层采集原则。根据平台要求，数据要落实到最基层单位和个人采集，系部要落实到教研室、行政科室、教师个人采集，行政处室要落实到科室和办事员采集，数据要以有关文件或佐证材料为依据，保证数据的原始性和真实性。2、专人填报原则。根据平台规定，数据要有专人即信息员专人收集各系部处室个人最基层单位或个人采集的数据，并负责对数据有关格式和特殊要求进行指导和修订，禁止随意代替、复制、粘贴往年平台或其它文档数据，保证数据的规范性和科学性。3、部门负责原则。根据学院要求，数据填报实行部门负责人负责制，杜绝部门内部数据出现矛盾、错误和反复修订、上报的现象，保证数据的严肃性和唯一性4、学院统管原则。根据评估精神，数据的整合、上报和分析由学院统筹管理，在各系部处室保存原始真实平台数据的同时，通过对照评估要求，指导各系部处室对原始真实平台数据按要求进行调整和修订，保证最终上报省厅数据的合理性和有效性。二、实施步骤根据省厅要求，平台数据填报实行“年报制”，每年平台略有不同，新版本在每年9月份出台。今年是我院的评估年，为做好充分准备，学院决定在8月份前沿用2011年平台版本按照以下步骤组织实施采集填报分析（9月份后再按照省厅文件和新版本要求进行采集调整）：（一）、第一阶段：原始采集填报汇总阶段1、系部处室采集。按照部门分工及有关要求，各相关系部处室进行原始真实的数据采集。2、系部处室填报。根据采集数据，系部信息员收集、整理、修订，确保格式及内容填写规范、科学，经系部负责人签字确认后上报评建办。3、评建办整理汇总。根据系部处室填报数据，评建办审核、查收、整理、汇总，形成原始真实平台数据。（二）第二阶段：分析调整填报汇总阶段1、评建办分析指导。根据办学条件和评估要求，结合学院整体实际，评建办进行深入分析，提出调整指导意见。2、系部处室调整填报。根据评建办调整意见，系部处室进行数据调整填报。3、评建办汇总分析。根据平台数据填报要求，评建办对调整后填报的数据进行汇总，并全面分析形成分析报告。三、有关安排及具体要求（一）部门分工平台数据填报部门分工及信息员、负责人（见附件1）（二）时间安排第一阶段：原始采集填报汇总阶段1、系部处室采集。5月21日——5月31日2、系部处室填报。6月1日——6月5日3、评建办整理汇总。6月6日——6月10日第二阶段：分析调整填报汇总阶段1、评建办分析指导。6月11日——6月17日2、系部处室调整填报。6月18日——6月22日3、评建办汇总分析。6月23日后（三）采集填报要求1、填报数据时间范围：2011年9月1日——2012年8月31日(采集填报之日至8月31日的有关数据，依照工作计划安排填写)。2、基本格式要求：（1）平台V2.11a版（即2011年版本）要求的软件环境：操作系统为WindowsXP、Windows2000系列；应用软件为OfficeExcel2003，且允许宏操作。个别非此软件环境的注意更新软件环境或在规定软件环境操作。（2）时间格式：规范的格式为“1980-08”；注意年份用四个阿拉伯数字表示，不能简写；短横应位于中间；月份保持两位阿拉伯数字，单字月份一定要在前加0。（3）选项栏格式：如数据框为选项栏（即在点击Excel一个数据框，右下角有“▼”出现的，必须点击“▼”，在出现的选项中，对应选择，严禁在选项栏重新打字、复制等其他操作。（4）平台数据文件名格式：各系部处室上报数据文件时，电子文档文件名应用平台数据文件名，并在括号内注明系部编号及简称，如“6.1.1校内专任教师基本情况（01生物系）”（5）有关名称格式：①系部处室名称：用学院规定全称。②实训基地名称：校内按照实际名称全称填写；校外按“咸宁职业技术学院+……专业实训基地”填写，多个专业的用“、”隔开。③专业课程名称：与人才培养方案保持一致，专业方向要与上报省厅备案的一致，专业按“……专业（……方向）”格式填写。④教师专业技术职务发证单位名称：由于机构名称变化，市发证的简称为“咸宁市人社局”，厅发证的简称为“湖北省人社厅”，其他要注意相关名称变化。3、第一阶段采集填报的其他规定：（1）以掌握反映学校及各系部处室工作运行状态真实数据为手段，以参照对比有关要求认清学校及各系部处室工作差距为目的，重在真正发挥平台的教学监控保障作用。（2）有关人员分类原则：作为第一阶段，为真实了解学院实际，平台6师资队伍和8教学管理与教学研究中的校内专任教师、有关专职管理人员，结合数据平台注解，作如下规定：①平台中的8.2专职教学管理人员，指教务处、系部专职从事教学管理的人员。在第一阶段，规定填报教务处所有人员，质量处非专职督导人员，系部主任、教学主任、教务科长及其他专职教学管理人员。②在平台中的8.3专职学生管理人员，指学工处、团委、系部专职从事学生管理的人员。在第一阶段，规定填报学工处所有人员，团委所有人员，系部书记、学生主任、学生科长、辅导员及其他专职学生管理人员。③在平台中的8.4专职招生就业指导人员，指在招生、就业部门专门从事招生、就业指导工作的人员。在第一阶段，规定填报招生就业处所有人员、系部就业办所有人员。4、第二阶段调整填报汇总阶段，根据评建办对第一阶段分析后提出的调整意见要求再进行调整、填报。5、其他未尽事项，根据平台的注解要求填写。（四）、采集填报参考材料1、专业（含方向）设置、代码一览表（附件2）2、课程代码一览表（附件3）3、各系部专业招生数、在校生数一览表（附件4）4、教职工号一览表（附件5）5、系部编号简称一览表（仅用于上报文件名的命名）（附件6）（五）其它要求1、填报后，各系部处室要依据有关填报数据针对本系部开展分析（奇异点分析）、找差距，切实发挥平台的监控管理作用。2、每阶段填报的数据最终确定后，各系部处室要做好填报数据表格及相关支撑佐证材料的的存档工作。