图书馆管理信息系统-分析报告

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资源描述

图书馆管理信息系统1需求分析..................................................................................21.1系统背景分析........................................................................................................21.2图书管理业务流程图..........................................................................................41.3数据流程图...............................................................................................................71.4数据字典..................................................................................................................111.4.1数据项描述....................................................................................................111.4.2数据结构.........................................................................................................111.4.3数据流的描述................................................................................................111.4.4处理逻辑的描述...........................................................................................201.4.5数据存储的描述...........................................................................................231.4.6外部实体的描述...........................................................................................252概念模型设计........................................................................252.1实体图.......................................................................................................................252.2实体—联系图......................................................................................................272.3数据库概念模型.................................................................................................283逻辑模型及物理模型设计...................................................283.1数据库概念模型转换为关系模型.........................................................283.2数据库物理模型..............................................................................................294数据库的实施与运行...........................................................294.1生成的SQL语句.............................................................................................295参考资料................................................................................331需求分析1.1系统背景分析系统背景简介…1.组织机构介绍。。。2.业务情况介绍随着学院的日渐扩大,图书馆的管理工作也日益复杂,但其主要工作分为:新书入库:首先,图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单,采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单,采购员收到图书供应商的提货通知单并提货,将检验不合格的图书退给供应商,并发出重新发货的通知单。其次,将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。最后,对新书进行分类处理:即按国家统一的分类进行编号,登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库,并将购书单和提货单交付给财务部门。记入入库文件。图书出库注销:对于过期的各类图书进行出库处理,注销其相应信息。图书的借出:图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库,若有借阅者要借的书,则将书借给借阅者,并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件,若没有借阅者要借的书,借阅者可以预定所要借的书,管理员将预定信息记入预定文件。图书的归还:借阅者将所借的书归还图书馆时,管理员对图书进行检查,若完好,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息;若被损坏,开出罚款单,并将罚款信息记入罚款文件,将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件,并注销相应的借阅信息;若超期,则根据超期的天数进行罚款,同时将相关罚款信息记入罚款文件,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息。若借阅者不慎将图书遗失,图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据,借阅者交纳赔偿金后,管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件,注销相应的借阅信息,并注销该书的信息。统计情况:图书管理员对图书借阅情况进行统计,对逾期未还的借阅者催其归还图书。并且定期对图书进行整理及统计。检索:对图书馆书库的各方面进行检索。图书馆管理信息系统的数据需求包括如下几点:1.数据录入的可靠性数据的输入主要依靠手工,而准确的输入关系到该系统的数据是否能准确处理,加之该系统需要输入大量的图书及用户资料,所以系统必须有简洁的界面和一定的灵活性使得输入工作迅速而准确。2.数据的完整性与一致性对于输入的数据,要有一定的完整性规则,如果不能符合要求,系统应该拒绝该数据。由于系统的数据是共享的,图书作为共享数据,其去向必须是明确的,系统需保证图书不能被两人同时借出,而要解决这一问题,需要一定的人员维护数据的一致性。1.2图书管理业务流程图采编部新书书单校验员合格书单编码员书库书籍分配单书库管理员领取新书报表书库不合格书单藏书报表有关部门新书报表新书清单藏书清单库藏清单领书清单新书入库业务流程图书库注销申请表注销计划不合格申请表审核员合格申请表注销清单藏书清单编码员注销通知藏书报表有关部门旧书出库(含遗失注销)业务流程图读者借书申请表续借申请表预约申请表无效申请表索书员有效申请表在库书籍清单借出书籍清单书库管理员书库无此书缺书申请单采编部补书单续借通知领书通知预约通知未在库在库在库预约清单库存报表有关部门图书借阅(图书借出、图书预约、图书续借)业务流程图读者遗失申请表归还申请表书库管理员在库清单遗失清单还书通知超期通知遗失通知遗失报表编码员藏书清单注销通知遗失统计藏书报表在库报表有关部门归还清单图书归还(遗失归还、超期归还)业务流程图新用户用户申请表审核员合格申请表读者管理员新用户清单读者清单不合格申请表新用户登录通知读者清单有关部门读者入库业务流程图读者注销申请表审核员合格注销表读者管理员不合格注销表注销清单读者清单用户注销通知单读者报表有关部门用户注销(证件挂失)业务流程图1.3数据流程图符号说明外部实体处理数据流数据存储p1采编入库p2注销出库p3借阅归还p4编码入库p5注销出库管理员读者D1D2管理员新书书单借阅书籍、归还书籍新用户名单注销书籍清单新书清单借阅清单、归还清单新用户基本信息注销用户基本信息注销用户名单旧书书单书籍基本信息读者基本信息(1层数据流程图)管理员P1.2审核P1.3编码管理员新书基本信息书籍基本信息新书报表新书书单合格书单新书基本信息不合格书单(2层新书入库管理)读者P3.1.1审核不合格书单借书单、预约书单P3.1.3借书处理合格借书单P3.1.2预约处理合格预约书单书籍基本信息读者借书情况报表所借书籍借书清单借书清单管理员(2层图书借阅、预约管理)读者P3.2.1审核归还书籍、遗失书籍罚款通知书籍基本信息遗失书单还书清单P3.2.3遗失处理遗失清单遗失书籍报表遗失报表损坏书单P3.2.2损坏处理损坏清单损坏清单损坏书籍报表还书清单读者还书情况报表P3.2.4交纳入帐罚款金额罚款报表罚款清单管理员(2层图书归还、遗失管理)管理员P2.1审核P2.2注销管理员旧书清单书籍基本信息旧书注销报表旧书书单合格书单旧书注销清单不合格书单(2层旧书出库管理)管理员P4.1审核P4.2编码入库管理员新用户基本信息读者基本信息新用户报表新用户名单合格名单新用户清单不合格名单(2层新用户入库管理)管理员P5.1审核P5.2注销管理员注销用户基本信息读者基本信息注销用户报表注销名单合格名单游乐用户清单不合格名单(2层用户注销管理)1.4数据字典1.4.1数据项描述1.4.2数据结构1.4.3数据流的描述数据流编号:D1数据流名称:新书书单简述:购入书籍的表单数据流来源:管理员数据流去向:审核模块数据流组成:索书号+书名+出版社等数据流量:1张/3个月高峰流量:1张/月数据流编号:D2数据流名称:合格书单简述:通过审核的新书书单数据流来源:审核模块数据流去向:编码模块数据流组成:索书号+书名+出版社等数据流量:1张/3个月高峰流量:1张/月数据流编号:D3数据流名称:不合格书单简述:没有通过审核的新书书单数据流来源:审核模块数据流去向:管理员数据流组成:索书号+书名+出版社等数据流量:1张/3个月高峰流量:1张/月数据流编号:D4数据流名称:新书基本信息简述:新入库图书的信息数据流来源:编码模块数据流去向:书籍基本信息数据流组成:条形码+索书号+书名+出版社等数据流量:1张/3个月高峰流量:1张/月数据流编号:D5数据流名称:新书清单简述:新入库图书的书单数据流来源:编码模块数据流去向:新书报表数据流组成:条形码+索书号+书名+出版社等数据流量:1张/3个月高峰流量:1张/月数据流编号:D6数据流名称:借书单简述:读者借书的书单数据流来源:读者数据流去向:审核模块数据流组成:索书号+借阅证号码等数据流量:200张/天高峰流量:400张/天数据流编号:D7数据流名称:预约书单简述:读者预约书籍的书单数据流来源:读者数据流去向:审核模块数据流组成:索书号+借阅证号码等数据流量:200张/天高峰流量:400张/天数据流编号:D8数据流名称:合格书单简述:通过审核的借书单数据流来源

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