自我管理技巧

2011年12月公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO充分认识到自我管理的意义及重要性掌握自我管理的工具提升个人专业素养和自我管理能力课程目标公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO缺少了自我管理，就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼，眼看动作不断，可是却搞不清楚到底是往前、往后还是原地不动。——杰克森·布朗公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO自我管理的重要性内因80%外因20%技能13%其它7%成功自我管理是迈向成功的内在驱动力，是组织与个人共同成长的持续动力。公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO自我管理方法CONTENTS时间管理目标管理计划管理员工管理公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO时间管理工具1：四象限原理规划时间工具2：用二八法则分配时间工具3：ABC法使用时间公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO时间管理——要事第一工具1：用“四象限原理”规划时间Ⅰ紧急又重要事项Ⅱ重要但不紧急事项Ⅳ不紧急也不重要事项Ⅲ紧急但不重要事项重要不重要不紧急紧急公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO时间管理——要事第一工具1：用“四象限原理”规划时间关注第二象限——成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具1：用“四象限原理”规划时间Ⅰ25%~30%Ⅱ15%Ⅳ2%~3%Ⅲ50%~60%重要不重要不紧急紧急普通人士的时间安排时间管理——要事第一公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具1用“四象限原理”规划时间Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ＜1%Ⅲ15%重要不重要不紧急紧急成功人士的时间安排时间管理——要事第一公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具2：用“80/20法则”分配时间20%80%20%80%重点做20%重要性是80%的工作时间管理——要事第一公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具2：用“80/20法则”分配时间（应用范例）价值80%的工作价值20%的工作事项一：事项二：事项三：事项四：事项五：第一步，安排事项●例会●接听电话●辅导下属●准备工作总结●处理应急事项（3件）第二步，工作价值分类时间管理——要事第一公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具2：用“80/20法则”分配时间（应用范例）价值80%的工作价值20%的工作事项一：事项二：事项三：事项四：事项五：第三步，时间和精力分配时间管理——要事第一公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具3：用“ABC控制法”使用时间ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。一个工作日A——最重要的B——较重要的C——次重要的时间管理——要事第一公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具3用“ABC控制法”使用时间成功人士对每天工作的划分：类型简述具体描述A类规划与发展A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等B类持续性项目B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%，所费时间占总工作时间20~40%C类日常性事务C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%，所费时间占总工作时间的15%时间管理——要事第一公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO目标管理工具1：用“SMART”法确定目标工具2：用“目标多杈树法”分解目标工具3：用“6W3H”法分析细化目标公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO工具1：用“SMART”法确定目标目标管理——确定一个清晰而明确的目标3%10%60%27%有明确的长期目标有清楚但短期目标有较模糊目标无目标社会顶尖成功人士社会中上层社会中下层社会最底层哈佛关于目标的跟踪调查研究公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO目标管理——确定一个清晰而明确的目标工具1：用“SMART”法确定目标“SMART”原则可确定的(Specific)可衡量的（Measurable)可接受的（Acceptable)现实可行的（Realistic)有时间限制的（TimeIndication)善于将时间和精力用在一个目标上的人更可能也更容易成功！公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO目标管理——确定一个清晰而明确的目标工具2：用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）目标多杈树法是专业的目标分解工具大目标子目标子目标子目标即时目标…………………………——具体行动项目公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO目标管理——确定一个清晰而明确的目标工具2：用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）1.写出大目标2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标）3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标）4.检查多杈树分解是否充分5.评估目标6.判断目标能否达成公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO目标管理——确定一个清晰而明确的目标工具3：用“6W3H”法分析细化目标3HHowto（明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤）Howmany（工作数量是多少）Howmuch（预算费用是多少）6WWhy(明确了解工作进行的目的及理由）What（确定要做哪些事项）Who（明确责任者及协助者，诠来做）When（什么时候完成）Where（在什么地方完成）Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策）公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO计划管理工具1：用“PDCA工作循环“实施计划工具2：有效计划法凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在有计划的方。——拿破仑公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO计划管理——凡事善始善终工具1：用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）PPlan(计划）DCADo(执行）Check(检查）Action(处理）PDCA循环的4个阶段公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO计划管理——凡事善始善终工具1：用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）检查执行总结经验提出新问题PDCA循环的8个步骤公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO计划管理——凡事善始善终工具1：用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）科学的工作循环周期目前水准PDCAPDCAPDCA改善后水准公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO计划管理——凡事善始善终工具2：有效计划法月计划季度计划日计划周计划……计划年度计划专项计划公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO计划管理——凡事善始善终工具2:有效计划法日计划包含的内容：当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作日计划公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO员工管理工具1：根据意愿与能力对员工分类工具2：马斯洛的需求激励模式公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO员工管理——效果最重要工具1：根据意愿与能力对员工分类关于成功的公式：100%成功=100%意愿×100%方法×100%行动Ⅰ有意愿有能力Ⅱ无意愿无能力Ⅳ无意愿无能力Ⅲ无意愿有能力有意愿无意愿无能力有能力授权培养训练激励放弃四类员工及管理办法公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO员工管理——效果最重要工具2：马斯洛的需求激励模式马斯洛需求理论图自我实现需求尊重需求社交需求安全需求生理需求公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO员工管理——效果最重要工具2：马斯洛的需求激励模式——对个人的应用需求层次个人自我实现需求责任感，与上下级充分沟通，有挑战性的工作，参与高度决策尊重需求成就感，承认，公平待遇，他人崇拜社交需求聚会，生日礼物，旅游，与同事相处融洽，公司内气氛和谐安全需求医疗保险，定期体检，安全的工作环境，津贴，稳定的工作，产假生理需求薪酬，独立的工作空间，空调，公家车，班车，不加班，住宿公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO职业规划工具1：用”剥洋葱法“设定职业目标工具2：认真做好职业生涯规划工具3：理清自己的愿景和使命公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO职业规划——某个选择形成某种命运工具1：用”剥洋葱法“设定职业目标终极目标（人生的真谛）总体目标（人生核心轴）长期目标（5~10年）中期目标（2~3年）短期目标（0.5~1年）短期目标（月、周、日、即时等）生涯规划系统的“剥洋葱图”公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO职业规划——某个选择形成某种命运工具2:认真做好职业生涯规划制定职业生涯规划的步骤第一步自我分析第二步组织与社会环境分析第三步生涯机会评估第四步职业生涯目标确定第五步制定行动方案第六步评估与反馈公司名称TankertankerDesignTankertankerDesign公司LOGO职业规划——某个选择形成某种命运工具3:理清自己的愿景和使命专注结果，而非手段不要把愿景与竞争混淆把个人愿景融入组织愿景使命：我为什么想要愿景和使命是自我认知的两个领域，是我们追求成功与自我超越的核心所在！愿景：我想要实现什么愿景是开始的动力！关注愿景愿景力量谢谢！