通讯写作方法

通讯写作方法一、六要素5w1hWhen:何时Where:何地Who:何人What:何事Why:何因How:怎样二、基本格式及注意事项1、标题（何人干何事）要集中反映消息的精华，简明、扼要，字数不宜过长。例：山大承办区域文化与齐鲁文明国际研讨会。2、导语（时间、地点、人物、事件）忌罗列式导语，忌背景材料式导语；忌长导语语言要简洁，避免头重脚轻；忌逻辑不清，概念模糊。3、主体（对导语作全面阐述，具体展开事实，或进一步突出中心）可按时序顺序或逻辑顺序进行写作。围绕主题、紧扣导语涉及内容比较多时要围绕主题挑选素材，不要贪大求全。段落分明，起承自然段落构成要泾渭分明，力求层次清楚，最好一段一个意思，不要混乱不清。段落之间过渡要自然。人称要一致，不要一会儿说某某教授，一会儿说某某，一会儿说某某老师，不要出现张处长，李老师这样的姓氏加职务的形式，要将姓名写全，对于教授等著名学者，为示尊重可以加上教授。4、结尾（收束全文；说明结果；指出趋势）结尾可以有也可以没有，觉得没必要写结尾了，完全可以戛然而止。5、通讯全文注意事项※人称用第三人称，忌出现“我处”、“我院”、“我们”等第一人称；前后称谓一致，忌出现大家、我们、同学们等不统一的称谓。通讯中人物介绍称谓：职务（职务要写全）+姓名，如山东大学（威海）党委副书记**、党委宣传部部长**”，前文出现过的称谓下文不再出现，以姓名行文。社会知名人士、文教界人士和军界人士，可以称呼“先生”“院士”“教授”“将军”等。※行文最后，情感性或展望未来式的写法相信通过此次活动，一定会使我们的班级更加团结。(不如说，此次活动促进了班级的凝聚力）※用词行文用中文，出现外文时要有中文翻译。文风平时、忌夸张，少用“隆重举行”、“热列欢迎”、“圆满落幕”、“座无虚席”“拉开帷幕”“闭幕”等，一般活动用“举行”、“举办”“召开”足够。涉及到职务级别的一些用词“视察”、“调研”、“重要讲话”、“指示”、“发言”、“莅临”的用法。原则上，除非是厅局级党政领导，一般应避免使用“重要讲话”“指示”等字眼。其他需注意的问题：如标点的正确使用，“的”“地”“得”的正确使用。三、学院通讯要求题目：宋体小三加粗居中内容：宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距，没有错别字。照片：全景清晰，大小为640*480，发通讯时给照片命名。发稿格式：以通讯名称命名文档名，通讯稿与照片分开发送，不能把照片插到通讯稿中；注明文作者、图作者。如：文/**图/**