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※企劃書提供參考，請視活動需要而做增減。美和技術學院學年度第學期（活動名稱）企劃書活動時間︰年月日活動地點︰指導單位︰主辦單位︰承辦單位︰協辦單位︰美和技術學院（社團名稱）（活動名稱）實施計畫活動主旨︰【說明本次活動的主要用意】活動名稱：指導單位︰學務處課外活動指導組主辦單位：【該社團】承辦單位：協辦單位：【是否有協辦單位】活動日期：【告知同學活動時間】活動地點：【活動於那進行】參加對象人數：含工作人員共計人參加對象：【可參加對象】活動內容方式：請詳細說明之人員組織架構／工作小組及權限︰（詳見附件一、二）活動流程：（詳見附件三）經費預算表︰（詳見附件四）備註：附件一活動人員組織架構表工作小組活動組（姓名）文宣組（姓名）公關組（姓名）總務組（姓名）器材組（姓名）醫務組（姓名）機動組（姓名）指導委員：（姓名）參與人員指導老師：（姓名）活動總召：（姓名）活動副總召：（姓名）執行長：（姓名）附件二工作人員／小組權責職稱負責人權限活動總召活動前：活動總召、負責人活動中：活動總監活動後：活動總檢討活動副總召活動前：協助活動總召督促各組之工作進度活動中：活動中督導各組工作人員工作活動後：負責督促各組工作人員善後工作之進度執行長活動前：協助活動總召決議事項之籌備活動中：執行活動總召交辦之事項之執行活動後：協助活動總召檢討事項之考核活動組活動前：活動策劃、場地及相關器材之租借活動中：活動總執行活動後：活動成果之彙整及檢討文宣組活動前：宣傳海報及傳單之設計、繪製、張貼活動中：活動會場之佈置活動後：海報撤除及相關資料存檔公關組活動前：聯絡校內外相關單位、寄發邀請函及規劃執行各式宣傳活動活動中：長官、來賓聯絡及接待活動後：簽到單、邀請函整理及存檔總務組活動前：經費管理及活動相關物品之採買活動中：保管預支出經費及收拿核銷收據及發票活動後：帳目之製作、管理及公佈器材組活動前：相機相關器材之準備及協助拍攝活動中：活動之攝影及記錄活動後：相片沖洗及底片之保存及存檔等工作醫護組活動前：召集醫護人員及準備急救醫護器材設備活動中：保管急救醫護器材設備及與會人員醫護處理與照護活動後：歸還急救及記錄活動之環境報告機動組活動前：協助各組籌備工作活動中：協助各組工作，並隨時處理臨時發生之狀況活動後：協助各組善後工作附件三活動流程表（活動名稱及日期）時間活動主持／主講地點所需器材注意事項附件四活動經費預算表支出項目單位單價（元）數量金額（元）備註總計元經費來源及金額社團自籌金額︰元學員收費金額︰元學生活動費補助金額︰元學生事務與輔導款項補助金額︰元