商务部管理制度

商务部管理制度1、严格执行公司后方对口部门及公司下发的各项规章制度，及时组织相关规章制度的学习；项目开工后，及时组织合同通用条款、专用条款学习研读，形成书面报告资料提交分管领导。2、在分管经理的领导下负责办理、变更索赔、结算工作；负责跟踪，收集、整理、分类、归档各项有利于工程变更索赔等基础性支撑资料。如施工日志、图片、影像资料、会议纪要原件或复印件、设计通知单、施工图纸等关键性资料。3、参与工程安全、技术方案的编制，提出经济、安全具可行性可操作性的安全、技术措施建议，参与相关合同评审。4、督促检查落实生产经营计划、检查工程技术方案的实施情况，监督成本控制和经济责任制的落实；负责工程实施过程中，发生的新增项或漏项、价差调整的报价；成本统计核算、分析、预测工作。5、协助工程管理部编制工程回访，保修服务计划并监督实施。6、在分管的经理领导下，负责参与工程经济合同的分析、洽谈，签订及管理工作；负责指导竣工资料的编制。7、参加内部质量审核；参加经济活动分析。8、负责综合统计报表的编制和上报。9、协助开展质量成本管理和工程中标成本管理。10、根据各部门需要，协助相关部门开展各项组织活动。商务部部长岗位职责1、熟悉国家及上级部门有关法律法规，依法从事各项管理工作。2、在经理的领导下，执行项目部对外经营、财务、劳务人事管理的决定，对本部门工作全面负责；参与内部质量审核。3、负责编制项目部的生产经营计划，对各项目生产计划进行汇总上报，及时检查生产计划完成情况；负责编制和汇总工程量产值结算报表。4、负责工程合同条款的草拟和洽谈工作；参与合同评审。5、负责编制投标报价和变更索赔工作，并以变更索赔项目进行追踪，按照业主(监理)要求及是时提供有关资料。6、参与施工项目的经营管理，掌握各施工项目的经营动态。7、负责办理分包单位的工程价款结算，组织内部单位进行成本核算，编制、检查、落实内部各项目经济责任制，搞好产值结算和编报工作。8、根据工程实施部位情况进行工程经济活动分析，为领导制定经营决策提供依据。10、按时完成上级领导交办的其他工作任务。预算员、合同管理岗位职责1、熟悉国家有关法规、政策，熟悉市场信息；2、根据投标工程项目内容，编制投标报价文件并分析报价的合理性，为领导决策提供依据；3、熟悉各项承包工程的项目和合同文件，了解施工现场情况，依据合同条款和实际工程情况编制变更、索赔报价，并办理变更、索赔结算；4、落实施工项目的结算单价，为统计、计划人员编制报表和计划提供依据；5、参加承包合同和分包合同的洽谈，草拟合同条款；6、收集整理各类工程信息，分析工程信息的可行性，为领导决策提供依据；7、完成领导交办的其他工作。