上店小学图书馆图书采购制度

上店小学图书馆图书采购制度一、图书文献是图书馆为教育、教学服务的物质基础，是图书馆开展活动的前提条件，采购工作要本着实事求是，从实际出发，补充所需的图书，逐步建立完整的并且具有我院特色的藏书体系。二、在采购工作中应加强调查研究工作，熟悉馆藏，了解各方面读者的需求，既要有原则性，又要有灵活性。三、采购工作中应以外采为主，预定为辅，以图书馆采购为主，教职工代购为辅。四、做好图书市场调研工作。用招标、投标和签订协议书的办法，与新华书店、专业对口出版社在本地的发行站等有关单位建立协作关系，确保规范的购书渠道和图书的质量。在满足学院工作需要的前提下，节约资金，做到藏书质量、数量两不误。五、具体工作：①预订图书。以《社科新书目》、《科技新书目》及正规出版社书目为预定依据，采购工作人员根据本馆的实际，在书目上预选。对重版书、多卷书、丛书查看时，要查书名目录，对多卷书力求配齐，不应短缺。复本量的确定：工具书：2-4本教师用书：资料性用书2本，主要学科参考用书4-8本，一般学科参考用书2-4本。学生用书：复习资料、习题集、专业学习参考资料4-8本，一般参考资料4本。行政工作用书：教育、教学、科研用书4-8本，一般工作用书2-4本。文史艺术、体育、生活、医学类：每类复本2本。以上如有特殊需要，经请示馆长同意后，可适当增加复本量。②采购电子读物。采购电子读物应考虑实际需要，由电子阅览室根据建设计划拿出相应方案，结合实际需求购买。原则上每类购买一套作为馆藏，其他需要可用复制版。在补充音像资料时，要配备好相应的图书，避免出现不配套问题。③函订图书。将收到的预订单先进行筛选，本着以本市为主，以教育口为重点的原则，审填预订。通过银行或邮局办理汇款手续，如超过预定时间较长，应与征订单位联系、催询。④建立预定机读目录。将预定目录及时输入计算机中，函订图书另册记录，内容包括：书名、著者、出版者、出版日期、价格等。新书到馆后，对照原书修正预定信息，然后转入编目。⑤充分考虑教师提出的购书要求，对学生推荐的购书目录也应予以必要的重视。根据实际情况，适当购进。对不准备补充的书则应通知提出者，并说明原因，做到件件有回音。⑥新书到馆后应及时进行拆包验收工作，并与采购人员共同把收到书刊与预定品种、册数相对照，对书、票不符或有残缺的情况，应及时去购书单位调换或说明情况，解决问题最迟不超过一周；核对无误及时办理报销手续。