易度档案管理系统全功能列表

系统平台客户端浏览器技术框架数据库开发语言可结合防泄密软件加密存储数据传输批量入库档案入库：批量档案数据导入权限管控档案权限管理：查看、打印、下载、外发、保密查看归档发布档案归档和发布：可把档案归档或者发布，发布后才可以进行查阅有效期管理档案有效期管理：可把发布后的档案进行生效和失效时间控制，一旦失效就提醒自定义元数据自定义元数据(扩展属性)：可自定义表单的字段内容自定义规则自定义各种规则（文件夹规则策略、文档规则策略）：包括档案编号规则等元数据使用系统默认自带以下元数据：卷库信息、案卷信息、公文信息、合同信息、档案信息规则使用系统默认自带以下规则：文件增补各种元数据规则、文件夹受控规则、保密文档发布和回收授权规则等扩展属性与规则关联扩展属性（元数据）与规则关联属性与规则继承扩展属性（元数据）与规则可逐级继承，子文件夹自动继承父文件夹的扩展属性与规则借阅流程文档借阅流程（文档借阅申请、审批、借出、归还）借阅信息统计借阅信息报表导出：历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅文档报表统计文档报表统计：包括每个文件夹文档数目、借出数目、逾期未归还的数目易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。2.档案管理系统数据手动备份和恢复档案管理服务的启动和停止文档自动增量备份邮件发送服务器的设置系统开放性文档存储控制台安装部署一键安装，部署便捷支持集群部署，多级负载均衡Python（Google三大技术开发语言之一）面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似）直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范短信发送服务器的设置易度档案管理系统功能列表支持IE/火狐/Chrome/Safri/Opera等主流浏览器开源技术架构：Zope3+Apache+memcached+Xapian1.系统框架Windows或LinuxB/S架构，客户端操作系统支持Windows、Linux、Mac，和各种手机系统(Windowsmobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等)ZODB开源对象数据库(zodb.org，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局)易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。易度档案管理系统功能列表1.系统框架内容发布列表内容发布表：可把文件夹中的文档使用表格的形式呈现自定义列视图文档列表视图自定义设置磁盘上传支持浏览器方式同时上传多个文件web文件夹集成window系统，同window磁盘操作，权限控制完全与web访问方式一致，支持文件夹批量拖放上传；文件夹批量下载。扫描获取扫描仪文件直接进入系统可自动将磁盘文件批量导入至文件系统支持断点续传，支持差异识别文档编写直接通过浏览器编写文档（html\txt\rst）数据导入工具企业数据快速导入工具（脚本）使用扩展属性的功能，使用系统默认自带的字段管理文件和文件夹的自定义属性，可增加和调整字段文档关联可选择多个文档进行关联。组成关联文件标签分类结合标签组功能，对文件进行分类，方便搜索附件支持多附件和多种附件类型，可直接生成PDF附件档。office文档预览采用文档播放技术，直接在浏览器中查看各种office文档(包括doc,docx,ppt,ppt,pptx,pdf,wps,xls,pdf.html等)压缩文件直接展现和查看打包的压缩文件(rar,zip,tgz)图片预览图片自动转换各种大小，方便快速预览电路板预览Protel:PCB设计电路板设计预览直接预览cdr,ai等的矢量设计稿2D/3D图纸预览AutoCAD图纸可直接转换为图片预览；3D文件预览，包括：Pro/ENGINEER(PRT),CALCOMP(PLT),IIIustrator(AI),Unigraphics(PRT),catia/cati5(CATPart),Inventor:IAM,SolidEdge:ASM,ASM;SolidWorks:SLDASM,SLDPRT;EDA:PCB,SCHPDF生成自动把常用的office文档转换成PDF流媒体在线播放音频视频文件在线播放（mp3,mp4,rmvb,avi,swf,mov等）查看视图支持默认视图管理以及自定义视图，支持视图记忆功能（图片缩略预览）4层文档管理角色管理人、编辑人、添加人、查看人6级查看角色精细控制查看权限：1.查看标题；2.预览内容；3.打印和下载PDF只读版本；4.下载；5.外发；6.查看保密文件委托管理文件夹管理员全权负责该文件夹的管理，无需系统管理员的参与成组授权基于用户、部门和职务的权限设置，新员工到公司只需设置岗位，便可自动得到所需文档权限文件夹授权对文件夹下的文件设置权限策略，成批授权，简化授权的管理权限继承子文件夹自动继承上级文件夹授权文件操作历史文档操作痕迹检视，可清晰记录文件的操作人、操作类型和操作时间等。文件保密控制通过保密状态控制文件查看对象回收站可以恢复30天内被误删的文件自动备份策略支持数据库自动备份任务策略（每日备份原文件、每周自动增量备份）备份还原策略提供两周内任何一天的数据还原功能全文检索可根据文档正文内容的关键字进行检索，支持全文检索的文档：office、pdf、WPS、txt、html高级搜索可根据多个组合条件搜索文档，例如创建人、创建时间、标签、编号、状态等全局搜索简单模糊搜索和高级组合搜索，可对搜索文件内容包含的文字文件夹搜索在某个文件夹内进行搜索结果中搜索在搜索后可以继续筛选标签组多维度、多层次的文件分类管理外部编辑与客户端编辑器集成，支持所有可编辑类型文件，简化文件下载、编辑、上传流程档案管理修改变更附加属性扩展属性文档查看文档安全文档上传文件同步器搜索3.基本文档管理易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。易度档案管理系统功能列表1.系统框架数字签章使用第三方的签章工具，对文件进行签章在线编辑可以直接在线编辑HTML\TXT等网页格式的文件版本管理当文件实体内容更新（文件更新、扩展编辑、在线编辑）或者元数据信息更新，文件自动锁定，更新完毕，文件自动解锁。版本比较直接在线比较两个文档版本之间的差异关注可关注文档，文档相关信息自动推送到关注用户类型：通知、关注对象：监控下的文件、文件夹动作成员：用户、部门、职位；允许设置多个对象提醒：支持系统内部提醒、邮件提醒以及手机短信提醒（需短信网关支持）在线创建可以直接在线创建html、txt、rst格式的文档评注评注文档，消息自动推送关注人共享对象可控制，共享给谁共享权限控制：预览、下载、打印、修改、删除发布流程文档的状态：草稿-待审-发布受控文件夹控制未发布文件的查看权限时间控制控制文档生效和失效时间邮件发送，文件以链接方式发布给其他人共享发布连接的下载功能可控制、可回收，发布时间可控制，发布链接访问控制快捷方式将同一文件中系统内的多个地方展示，每个有独立控制查看权限PDF合并扫描后支持文档的合并，把多个图片合并成一个PDF批量待审/发布/收回成批调整文件的状态批量元数据编辑成批更改文件的元数据（扩展属性）批量转移移动/复制/快捷方式批量更改标签批量添加和设置标签批量打包下载多个文件或者文件夹打包下载批量改名批量重命名文档个人文件夹存放用户自身的文档，全权有用户自己管理可把个人文件夹共享给指定的人员可通过权限控制，不同的人员具备不同的文件夹访问查看权限，可控制查看标题、预览、打印、下载、外发等个人资料修改个人的资料和密码文档设置系统文档容量的统计，个人区的开启与关闭以及限制容量的大小设置；设置回收站的存留时间栏目的标题、排序与展现方式部署新的应用工作台栏目设置可对个人工作台的栏目进行隐藏或者显示，进行先后排序规则定义系统的运行规则，发生某种事件且满足某种条件的时候，自动执行相关的工作流程自定义表单和流程步骤，支持多级并审，支持触发脚本扩展属性为文件夹或者文件自定义元数据软件包的安装、部署软件包的开发，包括表单、流程、自定义脚本、模板等动态消息提供类似微博的事件流消息展现形式消息搜索支持消息类型的过滤筛选收件箱管理收消息，包括附件发件箱管理发送消息记录修改变更外发文档协作个人文档管理文档共享设置定制栏目设置消息管理个人文件共享文档发布文档分发开发软件包5.个人工作台4.系统设置和定制功能批量管理站内消息易度档案管理系统以存档档案为核心，包含文档管理的基本功能。易度档案管理系统功能列表1.系统框架可全文检索消息搜索消息，可全文检索消息我最近更新的文档最新我提交的文档列表，可以直接查看或者删除待我审批的文档汇总我审批的文档列表系统最近更新的文档可查看权限范围内系统更新的文档，以列表形式显示最新共享的文档可查看其他人共享给我的文档收藏夹收藏夹收藏重要的文档资料，类似与IE浏览器的收藏夹功能导入导出通过csv格式文件，批量导入导出用户帐号用户批量许可服务给用户批量许可授权帐号禁用与激活可禁用和激活账号，对于离职人员的账号可直接禁用部门管理提供无限次层次的部门和岗位设置，可设置部门的次序岗位管理每个部门包括一组岗位站点资料设置组织标识（LOGO）设置组织、企业的标识LOGO帐户服务授权信息查询；授权文件更新CAS单点登录集成使用标准CAS单点登录服务器登录AD/LDAP用户认证使用LDAP服务器的用户帐号登录AD/LDAP用户导入将LDAP服务器中的用户批量导入到系统简单的单点登录协议由易度开发的基于时间戳的url跳转登录协议亿美短信接口可集成亿美的短信平台接口ensms.com可集成ENSMS的短信平台接口邮件发送标准的SMTP协议系统发送通知消息web文件夹通过webdav和windows的自带的web文件夹整合NAS服务器通过iscsi协议挂接NAS服务器，将文件存放在NAS服务器上文件管理6.帐户管理站内消息文档人员管理组织结构7.系统集成登录集成短信