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Excel2016基础知识1.1Excel2016概述1.1.1Excel2016的工作环境启动Excel2016要选择“开始︱所有程序︱MicrosoftOffice︱MicrosoftOfficeExcel2016”，启动成功后，出现Excel2016工作环境界面。功能区编辑栏工作表编辑区1.1.2工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是Excel中的3个重要概念。一个工作簿中可以包含多张工作表，每个工作表中包含多个单元格。工作簿工作簿是存贮数据的文件，也称为电子表格。一个工作簿就是一个Excel文件，其文件扩展名为.xlsx。每个工作簿可以由一张或多张工作表组成。当启动Excel时，自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿文件，它包含1张空白的工作表，用户可以根据需要添加工作表。用户可以单击“文件”按钮，选择“选项”命令，在“常规”选项卡中，设置“新建工作簿时”的“包含的工作表数”来改变默认的工作表数量。工作表工作簿中的每一张表称为工作表。一个工作表是一张由行和列组成的二维表格。工作表以工作表标签的形式显示在工作簿窗口底部。底色为白色的工作表是当前工作表。单击某个工作表标签，可以使之成为当前工作表。单元格与单元格区域单元格的名称是列号和行号的组合例如：B3表示第2列与第3行交叉点的单元格，每个单元格的名称是惟一的。活动单元格是指当前正在编辑的单元格可以包含文本、数字、日期时间、公式、函数等内容。单元格区域是指在工作表中选定的矩形块，引用单元格区域的方法使用左上角单元格和右下角单元格引用，中间用冒号作分隔符。例如，B2:C5表示从单元格B2到单元格C5的区域1.2工作簿的基本操作工作簿是Excel用于存储数据的文件，全部的数据操作都是在工作簿中进行的。在Excel中对文件的操作就是对工作簿的操作。1.2.1创建工作簿使用Excel管理数据首先要创建文件，建立Excel工作簿就是创建一个Excel文件，通常可以用以下两种方法实现。方法一：选择“开始︱所有程序︱MicrosoftOffice︱MicrosoftOfficeExcel2016”，启动Excel并自动创建一个空白工作簿。方法二：单击“文件︱新建”选项。在“新建”窗口中，用户可以选择不同的工作簿模板，也可以选择“空白工作簿”来新建一个空白工作簿。1.2.2保存工作簿创建工作簿后需要将其保存在计算机的硬盘中，保存工作簿的操作步骤如下：①单击快速访问工具栏上的“保存”按钮；或单击“文件”按钮并选择“保存”选项；或者按下组合键【Ctrl+S】。若选择“另存为”，则出现“另存为”对话框。如果工作簿第一次保存，同样会出现“另存为”对话框。②确定保存文件的文件夹。③在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“确认”按钮。1.2.3打开工作簿打开Excel2016工作簿有3种常见的方法。方法一：双击工作簿文件，系统自动启动MicrosoftOfficeExcel2016软件，并打开该Excel工作簿。方法二：单击“文件”选项卡的“最近”选项中显示最近打开过的Excel工作簿，单击选中的文件即可打开。当用户忘记了最近使用的工作簿存放的文件夹位置时，可以使用该方法快速找到所需的工作簿文件。方法三：单击“文件”选项卡的“打开”选项，利用“浏览”选项在对话框中选择要打开工作簿文件。1.2.4关闭工作簿关闭工作簿有两种常用的方法。方法一：单击Excel2016应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：单击“文件”选项卡中的“关闭”选项，则关闭当前工作簿文件，对其他打开的工作簿文件不影响。1.2.5工作簿密码保护①单击“文件”选择卡的“保存”选项，在“信息”中的“保护工作簿”下拉列表中的“用密码进行加密”选项。②在“加密文档”对话框中输入密码。然后单击“确定”按钮。③在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码。然后单击“确定”按钮即可完成工作簿的加密。1.3操作工作表1.3.1.插入新工作表①在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”图标.②在现有工作表之前插入新工作表，可以选择该工作表，在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“插入”按钮，然后选择“插入工作表”。在Sheet2前插入了一个新工作表Sheet4，工作表Sheet4为当前工作表。1.3.2工作表重命名默认情况下，新建的工作表是Sheet后跟一个数字来命名的例如：Sheet1、Sheet2和Sheet3等。通常需要对工作表重新命名，操作步骤如下：①右键单击工作表标签，选择“重命名”选项。②工作表标签文本变为被选择状态，键入新的工作表名称并按回车键即可。工作表标签设置颜色①右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项。②在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。1.3.3移动或复制工作表①选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表；【Shift】键配合鼠标单击可以选择多个连续工作表；【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工作表。②在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“格式”按钮，然后在“组织工作表”下选择“移动或复制工作表”；或者右键单击选定的工作表标签，然后单击快捷菜单上的“移动或复制”，打开“移动或复制工作表”对话框。③在的“移动或复制工作表”对话框中，选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是某张工作表之前或移至最后。④要复制工作表而不移动它们，必须选中“建立副本”复选框。⑤单击“确定”按钮，完成工作表的移动或复制。【例1-1】打开“高等数学成绩”的工作簿，将Sheet1工作表重命名为“平时成绩”，插入一张新工作表命名为“期中考试成绩”，复制该表为“期末考试成绩”，并为三张表设置不同的标签颜色。①工作表重命名：右键单击工作表Sheet1标签，选择“重命名”选项。标签文本变为被选择状态，键入新的工作表名称“平时成绩”并按回车键即可。②插入新工作表：单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”图标，然后重命名为“期中考试成绩”。③复制工作表：选中要复制的工作表，单击右键，在弹出的对话框中要选中“建立副本”复选框。复制成功后重命名为“期末考试成绩”。④设置工作表标签颜色：右键单击“平时成绩”的工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在“主题颜色”的调色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为黄色；设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。1.3.4删除工作表如果工作簿中只有一个工作表，则不能将其删除，因为工作簿中至少包含一张工作表。①选择要删除的一张或多张工作表。②在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，单击“删除”下方的箭头，然后单击“删除工作表”。③如果要删除的工作表包含数据，则会弹出提示信息，单击“删除”按钮将删除选定的工作表。1.4打印工作表1.4.1使用视图方式1.4.2设置页面1.页边距页边距是指工作表数据与打印页面之间的空白，可以按照以下的步骤操作：①在“页面布局”选项卡上单击“页边距”按钮，将列出三种常用的标准设置，如果有特别需要可以选择“自定义页边距”，或者单击“页面布局”选项卡右下角的展开按钮。②在打开的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中，分别设置上、下、左、右的边距和居中的方式。页面在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“页面”按钮，在打开“页面”选项卡中包含了纸张方向、缩放、纸张大小等设置。纸张方向是指“纵向”或“横向”打印工作表。如果工作表所包含的列数较少时，使用纵向打印；如果工作表所包含的列数较多时，则使用横向打印。使用的纸张大小也可以选择“A4”、“B5”等；设置打印质量时，点数越大打印的质量越好，但是打印耗时也越长。打印标题通常需要每一页都打印标题行或标题列，可以按照如下步骤操作：①在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印标题”按钮。②在打开的“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中，进行如下操作：“顶端标题行”框：设置行引用。例如，当工作表中记录行较多，可能会打印到多张打印纸上时，设置行引用为$1:$1后，每页都打印第一行中的标题“学院”、“班级”和“姓名”等。这样可以方便用户清楚知道每列数据所代表的具体含义。“从左侧重复的列数”框：设置列引用。例如，当工作表的列数较多时，每列的数据可能会显示在不同打印纸中，设置列引用为$A:$C后，每页第一列、第二列、第三列都将打印出“学院”、“班级”和“姓名”。“网格线”复选框：打印网格线会使工作表更加清晰。“单色打印”复选框：对于设置了填充颜色或设置了字体颜色的单元格数据，可以使用“单色打印”功能。“行和列标题”复选框：打印工作表的行号和列标。“错误单元格打印为”组合框：可以选择“空白”，则当工作表中有错误值时不被打印出来。分页符默认状态下，系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。①在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“分页预览”按钮，切换到“分页预览”视图。在此视图中，虚线指示Excel自动分页符的位置；实线表示手动分页符的位置。②执行下列操作之一：插入水平或垂直分页符：选中一行或一列，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择“插入分页符”。移动分页符：选中分页符将其拖拽到新的位置。自动分页符被移动后将变成手动分页符。删除手动分页符：选中分页符将其拖拽到分页预览区域之外即可。删除所有手动分页符：右键单击任一单元格，在快捷菜单中，选择“重设所有分页符”。③在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，单击“普通”按钮，返回普通视图状态。1.4.3打印工作表1.设置打印区域（1）打印部分区域如果只需要打印工作表中的一部分数据，可以按照以下的步骤操作：①在工作表中选择要打印的单元格区域。②在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印区域”，然后再单击“设置打印区域”。则所选定的单元格区域被设置为打印区域。③单击“文件”选项卡中的“打印”。④在打开的“打印内容”窗体中，右侧显示打印预览效果，单击“打印”按钮。（2）向打印区域添加单元格如果要扩大打印区域，可以在现有打印区域的基础上添加新的单元格区域，可以按照以下步骤操作：①在工作表上选择要添加到现有打印区域的单元格区域。②在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印区域”，然后单击“添加到打印区域”。（3）取消打印区域①单击要取消打印区域的工作表上的任意位置。②在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“打印区域”中的“取消打印区域”按钮。打印工作表和工作簿要打印工作表或整个工作簿，可以按照以下步骤操作：①单击要打印的工作表。②单击“文件”按钮，然后单击“打印”。③在页面中进行选择。打印活动工作表：打印当前工作表内容。打印整个工作簿：逐张打印工作簿中的工作表内容。打印选定区域：仅打印当前选定的区域。如果工作表已经定义了打印区域，只打印这些区域。如果需要打印所有内容，则应选中“忽略打印区域”复选框。页眉和页脚页眉是显示在每一页顶部的信息，通常包含标题等内容；页脚是显示在每一页底部的信息，通常包括页码、打印日期等信息。可以按照如下步骤操作：①在“页面布局”对话框中单击“页眉/页脚”选项卡。②在“页眉/页脚”选项卡中，单击“自定义页眉”按钮，在“左”、“中”、“右”编辑框中输入希望显示的内容即可。