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接待管理类表格（一）来访客人登记表日期：年月日序号姓名所在单位来访人数联系方式是否预约被访人来访事由时间被访人签名进入离开123…编制：审核：（二）接待工作日记表日期年月日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间…………收发记录接待记录电话记录备注编制：审核：（三）接待用餐申请表日期：年月日接待人接待部门工作职务来客负责人所在单位工作职务用餐时间用餐人数陪客人数接待事由用餐规格是否符合公司规定部门经理批准人经办人（四）公司参观登记表日期：年月日参观单位参观日期参观人数参观负责人参观区域参观目的公司接待部门接待负责人公司陪同人员参观路线参观目的参观内容备注（五）商务接待安排表来宾单位带队人姓名带队人职务随行人员名单到达时间停留时间人数考察内容接待计划安排车辆使用计划相关事项摄影礼品音响欢迎标语用餐鲜花宣传材料礼仪导游题词水果其它负责接待部门意见签字：领导意见签字：填表人：填写日期：年月日（六）公务接待审批表来宾单位来宾人数接待日期带队人姓名职务停留时间来宾事由接待费用预算餐饮费用预算额住宿费用预算额其他费用预算额合计预算总额陪同人员要求公关事务主管意见：签字：日期：年月日行政部经理意见：签字：日期：年月日行政总监意见：签字：日期：年月日（七）涉外接待汇总表填表日期：年月日来宾负责人单位工作职务来访时间接待负责人所在部门预计费用实际费用接待任务完成情况第一天第二天第三天……成功经验待改进之处领导意见签字：日期：年月日