你会进行时间管理吗

2019/9/42002.51时间管理2002.MAY江西上饶2019/9/42002.52时间是什么？2019/9/42002.53TimeManagement时间管理Timeissomethingweneverhaveenoughof时间是永远不够的TimeisMoney时间是金钱Effectiveuseoftime=Success有效使用时间＝成功★时间对每个人是公平的2019/9/42002.54时间管理制定计划是时间管理的基础2019/9/42002.55时间管理制定计划前先确立目标2019/9/42002.56TimeManagement时间管理GOALSETTING确定目标Whataremylongtermgoals?长期目标是什么？Whataremygoalsforthenext6months?下6个月的目标是什么？Whataremylifetimepersonalgoals?终身的个人目标是什么？2019/9/42002.57有效目标的特征SMART原则S－pecific具体的M－easurable可衡量的A－ttainable可达到的R－elevent相关的T－imebound时间限制的2019/9/42002.58练习以近六个月为一阶段制定目标我的区域内销量将达到的目标(拾万）。1、目前基础是两万，要增长八万。2、就目前现有医院我可能会达到五万。具体是以下医院销量是-------我的方法是-----3、必须新开发医院达到X家才能再增加五万具体进药时间表制定如下；进药后上量计划如下。4、其它地方有没有生意机会，我的计划是---2019/9/42002.59练习：制定一个符合SMART原则的销售目标1组：XX区域2组：其它有生意的地方如小型诊所、厂矿医院等。3一间医院4组：VIP（重点客户）2019/9/42002.510制定目标的技术熟悉公司的总目标制定自己总目标分解总目标为次目标将次目标按逻辑的，现实的方式整理出来尽可能数量化制定完成目标的日期简单，扼要及准确的表达出来记录下来2019/9/42002.511行动计划应确切说明：WHY？HOW？WITHWHATRESOURCES？WHERE？WHEN？2019/9/42002.512例：江苏省人民医院胆宁片进药WHY当地最大医院，产品影响力及区域内上量有帮助HOW直接进药困难大，通过药事会进药（药剂科人员及专家工作），需要一个熟悉、认可、支持的过程。想办法缩短。WITHWHATRESOURCES如相关人员活动经费及市场部人员和各级主管协助、参与。WHERE主要在医院拜访WHEN制定拜访计划，安排好时间。减少扑空及等待的时间。（预约）2019/9/42002.513练习：制定针对目标的行动计划1组：2组3组4组2019/9/42002.514销售队伍的行动计划应是：完整的详细的现实的有弹性的有效果的高效率的按优先次序的有评估的标准有完成期限2019/9/42002.515TimeManagement时间管理1ListGoals，PrioritizeA,B,C,High,medium,low列出目标按先后顺序列出A，B，C1）ThengotoA’s从目标A做起：2)Listtheactivitiestoachievethegoal列出达成目标的行动计划2019/9/42002.516TimeManagement时间管理2MakeaDaily“ToDoList”/列出每日工作计划单Updatedaily每日更新计划单Sametimeeveryday同一时间做Morningorendofday在每天工作开始或结束时做Haveonelistonly只要有一张计划单Keepinsight放在视野中Takeitwhenyoutravel随身携带2019/9/42002.517TimeManagement时间管理2Makeaday“ToDoList”/“计划单”SetPrioritiesforthelistA,B,C,按轻重缓急列出A，B，CWritedown,Notmentallists写下来，不要放在脑子里Donotfillupeveryminuteofthedaywithappointments不要把拜访填满每一分钟，这不现实Use“WaitingTime”todosomethingonlist利用“等候时间”做单子上的事2019/9/42002.518TimeManagement时间管理3StartwithA’snotwithC’s/从“A”开始而不是“C”80%ofeverythingintheworldisa“C”世界上的80％的事情属于“C”Concentrateonthe20%ofhighvalue集中在20％的高附加值的事情上Spendyourtimeworkingon“A”prospectsandprojects把时间用在“A”的开发和目标上2019/9/42002.519事物分类表紧急的不紧急的1危机2预防性的工作不立即解决即将出现严重后果打基础的工作重有时间限制的工作建立人际关系要有时间限制的计划改进生产力的发掘机会规划，休息34不速之客繁琐工作不某些电话某些文件处理重处理文件某些电话要某些会议组织活动的例行报告组织受欢迎的活动重要不重要2019/9/42002.520有效的时间管理你所做的事情属于那一类？2019/9/42002.521练习：在你日常工作中哪些事属于下列情况1组：紧急的，但不重要2组不紧急的，但是重要的3组紧急的，重要的4组不紧急的，又不重要的2019/9/42002.522有效的时间管理理想的时间分配重要不紧急应占80%左右2019/9/42002.523有效的时间管理步骤：1熟悉工作职责2知道目前时间的分配3制定工作的优先次序4制定理想的时间分配5分别安排每天的时间2019/9/42002.524有效的时间管理UnderstandJobResponsibilities1熟悉工作职责定时重温工作职责范围和各项活动2019/9/42002.525有效的时间管理2知道目前的时间分配我履行职责了吗？哪些事情可以不需要马上做？哪些事情花费太多的时间？哪些事情花费的时间不够？2019/9/42002.526有效的时间管理3为制定工作的优先次序拜访目标医生拜访专家，获得支持拜访新的医生拜访药剂科人员（主任、库管、采购）拜访药店（主任、店员）拜访商业客户拜访厂矿、诊所2019/9/42002.527有效的时间管理4制定理想时间的分配重要不紧急紧急、重要80%紧急不重要不紧急、不重要20%2019/9/42002.528有效的时间管理5按排每天的时间排列先后顺续控制浪费时间的事物遵守每日工作时间表分析活动并修改工作表2019/9/42002.529专心。切实定下重要计划完成的期限，并将重要计划分割成几部分来做。说“不”。把重心放在目前。尽量避开人潮。估计每件事情所需时间。起床时想一想，出门前写一写。现在就做，不要拖延！2019/9/42002.530偏重第1类事物的结果1（消防队员）类•有压力•筋疲力尽•处理危机•忙于收拾残局2019/9/42002.531偏重第2类事物的结果2类•有远见，有理想•平衡•纪律•自制•少有危机2019/9/42002.532偏重第3类事物的结果3类•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，得罪他人•人际关系紧张，甚至破裂2019/9/42002.533偏重第3，4类事物的结果3，4类•缺乏责任感•工作不稳定•过度依赖他人•独立性差2019/9/42002.534TimeManagement时间管理TimeManagementSummary/小结1ListGoals-SetPriorities列出目标：分轻重缓急2HaveaDaily“ToDoList”做每日清单上的事3StartwithA’snotC’s从“A”项开始而不是“C”4Whatisthebestuseofmytimenow?现在我做什么最好？5Doitnow!现在就做！WorkSmarter-NotHarder/聪明的工作－而非辛苦的工作2019/9/42002.535谢谢！祝你成为一个成功的人！