办公写作

办公写作五、新闻写作三、合同文本二、通知四、报告请示一、公文２００１年１月１日，国务院办公厅发布实施《国家行政机关公文处理办法》一、公文1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要1、公文用纸：一般采用国际标准Ａ４型（２１０ｍｍ×２９７ｍｍ）左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。2、结构层次序数：第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。一、XXXX（一）XXXX1.XXXX（1）XXXX（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。收文办理第三十条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。公文归档第三十八条公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。公文排版格式（国际标准A4型）发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm红色分隔线下2行是正文标题×××〔2011〕×号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。签发人：×××一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线版心尺寸为225mm×156mm，每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。标题：对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX正文：首页必须显示正文。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。引文：先引标题，后引发文字号。日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日。附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。（四）材料报送。安全主管在4月1日前将春季安全大检查工作方案上报省公司安全环保部；5月12日前将“2015年春季安全大检查提纲”（附件1）和“2015年春季安全大检查活动总结”（附件2）上交至安全环保部。特此通知。附件：1.2015年春季安全大检查提纲2.2015年春季安全大检查活动总结3.省公司《关于开展2015年春季安全大检查活动的通知》（天然气安〔2015〕49号）4.《国务院安委会关于进一步加强安全培训工作的决定》（安委〔2012〕10号）5.《安徽省人民政府安全生产委员会关于开展劳动密集型企业消防安全专项治理工作的通知》（皖安〔2014〕15号）盖章常识：印章下压机关或单位署名；联合行文时，按发文排列顺序将机关或单位名称排列在相应位置，最后一个印章端正、居中、下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章用红色，不得出现空白印章不加盖印章的公文在正文或附件下空1行、右空2字编排机关署名，在署名下1行编排日期，首字比机关署名首字右移2字。发文日期长于署名的，使日期右空2字编排，并相应增加机关署名右空字数。二、通知一般格式：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。2015年春季安全大检查通知各部门：为贯彻国务院安委办、省政府安委办和国家能源局安全生产工作会议精神，落实安徽省天然气开发股份有限公司《关于开展2015年春节安全大检查活动的通知》（天然气安〔2015〕49号）的要求，坚持“安全第一、预防为主和综合治理”的方针，有效防范遏制重特大事故，做好迎峰度夏和季节性安全生产工作，经公司研究决定，开展2015年春季安全大检查活动。现将有关事项通知如下：一、组织机构为有效地推动春季安全生产大检查工作的全面开展，成立以刘绍武总经理为首的春季安全检查活动领导小组，负责组织领导和指导开展各项工作。小组成员如下：组长：刘绍武副组长：戴岳成员：刘新华、张楠、张希仲、李慧娟二、活动主题坚守红线、依法治安、强化管理、确保安全此处不宜加标点符号此处不宜加标点符号三、合同文本合同管理与合同法律风险防范既然是请各部门及专业法务审核，就应该听取意见，不要固执己见，当进展在前，合同在后时，尽量在主体事项完成前，务必签订合同，避免纠纷及损失等不良后果。1、合同是经营活动的必经之路，可以避免风险。2、合同是交易需求，能够减少利益的损失。3、合同要体现真实动机，确保合同质量。合同的构成：首部、正文、尾部、附件；合同首部：名称、通讯地址、住所地；有利于明确法院管辖地，有利于函件往来。合同正文：条款尾部：盖章部分；附件：与正文同等法律效力，切勿忘记。依照房屋合同为例正文内容：1、当事人及住所；2、合同标的；房屋合同标的是房屋；房屋租赁人标的是人3、数量与价款或报酬；4、标的质量；5、履行期限和方式；6、结算期限及方式；7、检验方法；8、违约责任；9、争议解决方法，避免客场作战。注意：租赁合同不得超过20年，超过无效。合同质量：内容合法，适用性，主体资格是否合格，行政许可方面是否符合，资质齐全与否；权利义务明确，具备合法条件，避免连带责任；合同顺序条款：可以按时间，也可以按照轻重程度；表述效率：合同表达问题要简练；减少阅读难度；避免低效重复；合同内容的取舍：照搬法律条款可以去掉，去掉友好协商等套话；任何一方违约要承担法律责任是句空话无用条款。纠纷处理：仲裁可以一裁终局，法院有一审二审。仲裁前面不加市；内容格式：无论篇幅大小，都使用标题：1.2.3.合同版面合理美观；语言表达精确：如；张某借款李某人民币1000元今还欠款500元；称谓：在正文中要统一口径；合同的审查：1错别字2意思表述不正确3内容章节错乱拾遗补缺，当一方违约时，可解除合同，不承担违约责任；是计算可得利益的依据。定金是一种法律担保；订金没有法律规定；企业要建立标准合同文本模板，但合同约定事项每次都有所不同，其内容应该每次修改审阅；格式合同：大量使用不允许客户修改，如中国移动等；风险防范：了解双方主体，资质情况，谈判；多角度考查减少风险。做到先签约后履行，合同会签按照程序，专用合同章，统一合同编号；建立管理台账，施行动态管理；已签订的合同经常翻看检查避免违约及安全保管。四、报告和请示行政机关公文共13类，包含“报告和请示”。注意：正规的公文没有“汇报、说明”格式。所以汇报工作和说明事项时，把题头写为：“……报告”“报告”不得夹带请示事项。“请示”应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。五、新闻消息写作常见的新闻写作一般有：消息、广播新闻、电视新闻、通讯、访问记、调查报告、新闻特写、答记者问等等。消息（简讯）五要素：何时、何地、何人、何事、何原因。一般由标题、导语、主体、结尾四部分组成。金字塔结构：最重要的材料要放在开头，次要的放在后面，一语破题。1、标题要亮。俗话说“读书读个皮看报看个题”，意思是说：看标题就能知道大致内容；“题好一半文”，一则新闻从标题就能看出主要意思。因此标题应当非常准确地反映新闻内容，言简意明。2、导语要精。导语一般不超过150个字，导语就是新闻的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。3、主体及背景。要承接导语，对事实作具体的叙述与展开。主体部分要紧扣读者最想知道的典型问题，做到详细而不罗嗦，让读者印象深刻。4、结尾。首尾相应，突出主题，振起全篇。1、标题要亮。俗话说“读书读个皮看报看个题”，意思是说：看标题就能知道大致内容；“题好一半文”，一则新闻从标题就能看出主要意思。因此标题应当非常准确地反映新闻内容，言简意明。2、导语要精。导语一般不超过150个字，导语就是新闻的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。3、主体及背景。要承接导语，对事实作具体的叙述与展开。主体部分要紧扣读者最想知道的典型问题，做到详细而不罗嗦，让读者印象深刻。4、结尾。首尾相应，突出主题，振起全篇。写新闻报道时要谋篇布局，结构严谨，条理清晰，层次分明。“缘事而发，淡中有味”。它讲求一定的文采，又要以从群众语言中汲取营养。这就要求我们做到：叙事突出动感、描绘富有美感、修辞强调实感。实事求是的叙述事实，不加评论和抒情；不能无中生有，虚构杜撰；所引用的背景材料、数字、史实等必须准确无误，不能浮夸虚假，不能任意拔高。我们不是运动员、也不是裁判员，是从第三方的角度陈述。新闻宣传是企业的“喉舌”，是社会认知企业的通道。公司的形象、企业文化、在社会上的影响力都可以通过我们手中的一支笔宣传出去。我们报道的作品要迎合公司的新政策，通过自己的笔实实在在的反映广大员工热爱生活、热爱企业、热爱我们共同家园的人和事，把基层发生的先进事迹，涌现出的好人、好事、好风气等等以的新闻报道反映出来，给大家以启迪。搞好写作要有发现的眼睛，要有积极向上的心态，“每天的太阳都是新的”，在平常中发现新鲜的人和事物。俗话说：读诗使人聪慧，读史使人明智，写作使人精确，我相信只要多看多练，熟能生巧，每个人都能写出好文章！写作决定人生机会