你自己对自己的时间负责管理

CourseObjectives课程目标了解时间管理的概念掌握如何分清工作的轻重缓急掌握时间管理的有效工具了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标掌握改变旧习惯的技巧世界上永远无法挽回的三件事说出去的话流逝了的时间忽略掉的机遇朱自清：匆匆去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样的匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼里过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去。天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚那边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。Weallhavethesametime...时间面前人人平等1,440minutesina24hourday10,080minutesina7dayweek525,600minutesinayear02468101214161820三维柱形图120188556433睡觉工作文体打扮旅行吃饭聊天等人生病假设一个人寿命为72岁你的时间值多少？月工资RMB工作日（22天/日）每小时（8小时/工作日）3000136.4174000181.822.75000227.328.410000454.556.820000909113.6300001363.6170.540000454.556.8FourGenerationsofTimeManagement时间管理的发展1Notes&Checklists便条及核对单2.Calendars&Appointmentbooks日历及记事本3.Important&Urgent重要及紧急的4.Manageourselves管理自己Notes&Checklists便条及核对单备忘录型顺其自然，不追求什么时间做什么事随身携带，随身检查未完成的任务顺延Calendars&Appointmentbooks日历及记事本规划与准备规定什么时间做什么事讲究效率，责任Important&Urgent重要及紧急的以效率为中心制定短，中，长期目标，确立价值观编制优先顺序利用计划，组织在最短的时间里做最多的事Manageourselves管理自己最重要的事先做多方面平衡改变思想而非行为ManagingTime管理时间SELFORGANISATION自我管理PLANNING&PRIORITISING计划及分清轻重缓急MANAGINGCOMMUNICATIONS沟通管理HowtoBalance怎样平衡？TypeUnitOrDepartmentHereTypeYourNameHereDifferentRequirements不同的要求TIME个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标设立你的目标•目标要符合自己的价值观。•了解你目前的状况。•设定具体的目标。•Specific:具体的•Measurable:可检测的•Achievable:可达到的•Realistic:现实的•Time-bound:有时间限制的你追求，你有所得，你寻找，你会发现，你敲门，门为你开。Ataskis…一项任务是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要----如果做它能为达到工作目标增加很大的好处及价值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingitatall.紧急----如果现在完不成，或不能尽快完成，将完全抵消或减少做这件事的好处Askyourself…问你自己WhatarethemostimportantthingsImustdotoday?我今天必做的重要的事是什么？Whichonemattersmost...rightnow?哪件事现在最重要？紧急不紧急重要不重要重要紧急重要不紧急不重要不紧急不重要紧急轻重缓急矩阵IMPORTANCEURGENCYAB1B2C举例说明紧急不紧急重要不重要•干扰、电话•某些信件、报告•某些会议•迫在眉睫的事•符合别人期望的事•做计划，长远规划•人际关系的建立•准备工作•预防措施•提升自己的能力•抓住新机会•忙碌琐碎的事•广告函件，邮件•某些电话•闲聊天•紧急状况•迫切的问题•限期完成的工作•计划好的会议每一个象限的结果？紧急不紧急重要不重要•短期行为重点•可能出现危机•看不到长远目标•觉得是牺牲者，失控•人际关系淡漠或崩溃•远景，长远规划•生活工作平衡•自律•控制性强•很少出现危机•完全无责任心•失去工作•事事依赖别人•事事需要指示•压力•自我爆炸•危机•救火TimeCategories时间分类CategoryAHighimportance/Highurgency=给它许多时间立即就做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=现在就做给少量的时间紧急重要•紧急状况•迫切的问题•限期完成的工作•计划好的会议紧急不重要•干扰、电话•某些信件、报告•某些会议•迫在眉睫的事•符合别人期望的事TimeCategoriesCategoryB2Highimportance/Lowurgency=给它很多时间计划好你将何时做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在这些任务上的时间当所有重要且紧急的事做完后再做不重要•忙碌琐碎的事•广告函件•某些电话•闲聊天不紧急重要不紧急•做计划，长远规划•人际关系的建立•准备工作•预防措施•提升自己的能力•抓住新机会PlanYourWork,WorkYourPlan计划你的工作，工作你的计划Withoutplanningyouwillneverhavetimeforanything!TimePlanningSystem时间计划系统Plantogivelargeblocksoftimetoimportanttasks给重要的工作留大块儿的时间Dealwithurgenttasksstraightaway直截了当处理紧急事务Controltheamountoftimeyouspendonunimportanttasks,eveniftheyareurgent控制花在不重要的事务上的时间，即使它们很紧急80/20原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图此原则决定事情的重要程度80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要!Plan80%ofyourTime80%---60%---20%20%你可以很轻松，如果---Settingpriorities设立轻重缓急Cuttingunnecessarywork削减不必要的工作Delegating授权ToolstoManageYourTime管理时间的工具AGoodCalendar一个好的日历MasterList主要核对单DailyPlanning每天的计划AGoodCalendar:日历Whatisagoodcalendar?什么是“好的”日历？Whatarethedifferencesbetweenpapercalendarandcomputerone?“纸”日历和“电脑”日历的区别？MasterList主要核对单所有你要做的事情清单长期和短期都列出来勾画出轻重缓急大任务列出分步或留出足够空间Youwillnotforget!你将不会忘记！DailyPlanning每天的计划Attheendofeachday每天结束前做Selectfromyourmasterlistandcombineyourappointment从你的主要核对单中选出markthepriority标出轻重缓急Don’toverschedule不要超出计划TimeSavers/TimeWasters节约时间/浪费时间节约时间TimeSaver:Keepatidyworkarea保持桌面整洁TimeSaver:Clusterlikeproject按项目分类TimeSaver:Keepessentialsathand把主要的任务放手边TimeWaster浪费时间TimeSavers/TimeWastersTimewasters:Butterflying-toomanytasksatthesametime“蝴蝶”-同时处理很多事情Timesavers:DoONEthingatatime,sureallthematerialswithyou.每次只做一件事，保证所有资料都在手边TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:FailuretoAnticipate/Waitinguntilthelasttime没预见到/一直等到最后一刻TimeSaver:Establishaplan&Prioritizeyourworkproperly定好计划并合理确定轻重缓急TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Overcommittingyourself-alwayssayingyes对别人承诺过多—“YES”TimeSaver:Learntosay“No”ornegotiate学着说“NO”或讨价还价TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Alwaysinvolvingothersinyourproblems&decisions总是让别人参与你的问题和决策TimeSaver:Trytosolveyourownproblems&workindependently试图自己解决问题并独立工作TimeSavers/TimewastersTimeWaster:Frequentlyinterruptingcolleagues经常干扰别人TimeSaver:makeanappointment定好约会TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Gettingsidetracked偏离重点，转移目标TimeSaver:Stickwiththejobathand.Or,notedownwhatthenextstepofyourprojectwillbeandjustkeepcomingbacktoit.只做手边的工作，或记录下你的下一步做什么，然后回头再做Mosthatedinterruptions最令人痛恨的干扰Procrastination拖延Drop-inVisitors不速之客Telephone电话Procrastinate拖延Iamprocrastinating我习惯拖延Why…为什么？Poorworkhabits不好的工作习惯Feeloverwhelmed觉得被工作制服Wanttodoitperfectly追