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公開取得企劃書流程（取最有利標精神）(預算金額＜100萬元)程序相關作業請購1.請購單(乙式)2.規格書（exp：履約項目、評審項目及配分等）3.廠商報價單準備招標文件準備比價須知（取最有利標精神）、評審須知、規格書、標單、投標廠商聲明書、委託代理出席授權書等書面及電子文件公告1.登入『政府採購資訊公告系統』/『公開取得報價單或企劃書』公告（第1次至少5日）2.辦理電子領標開標1.通知主計室監辦2.開標（取得3家廠商報價）3.審標（資格）4.填寫財物or勞務開標紀錄（資格）評審會議1.成立評審小組（建議5人）2.進行資格合格廠商企劃書評比3.填寫評比表＆彙總表4.評審結果做成會議紀錄訂定底價參考最優勝廠商報價訂定底價議價1.通知主計室監辦2.洽最優勝廠商議價3.填寫財物or勞務開標紀錄（價格）4.辦理「決標資料定期彙送」（30日內）退押標金/交保證金（得免收）1.未得標廠商退押標金－（1）現金：退還押標金申請書、繳款收據黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本；（2）支票：至行政課蓋押標金背書專用章2.得標廠商交保證金：填寫繳交保證金通知書至出納繳納簽約財物or勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約）驗收填寫驗收紀錄（財物須附規格功能檢測表）退保證金/報帳結案1.填寫退還保證金申請書、繳款收據黏貼於支出憑證黏存單2.填具財產報驗單，檢附採購案全宗送會計室審查核銷