搜索
高效的时间管理【中高层核心版】张九元主讲2012年8月.内蒙高效的时间管理我们应该如何看待时间子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜高效的时间管理高效的时间管理一、时间管理与领导力二、工作的工期管理三、开一个节约时间的会议四、团队协作中的时间管理五、自知之明与时间管理六、时间管理高手修炼高效的时间管理一、时间管理与领导力1、成功者都是时间管理的高手2、时间管理中的关键要素3、走出时间管理的误区4、最终的节约体现为时间的节约高效的时间管理1、成功者都是时间管理的高手•时间是组成生命的材料•一辈子可以干其他人两辈子的事•效率和效益都离不开时间高效的时间管理2、时间管理的关键要素•和你价值观吻合•设立明确的目标•列一张总清单•20：80定律•不被干扰•做最有效率的事情•充分授权•一次做完•做时间日志•时间大于金钱高效的时间管理3、走出时间管理的误区•不是让你紧紧张张•不是让你只干工作•不是让你加班加点•不是让你去抢别人的时间高效的时间管理4、最终的节约体现为时间的节约•在尽可能短的时间里成就更大•在同样的时间里做更多的事•你所领导的团队效益最好•团队成员可以一呼百应高效的时间管理二、工作的工期管理1、把重要工作当作项目管理2、项目任务的定义3、对工作内容进行排序4、工期估算与倒排工期5、确保工期与加大措施6、优化流程与缩短工期高效的时间管理1、把重要工作当作项目管理•项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。•有大项目也有小项目•基本的元素和流程都相同•时间就得到了保证高效的时间管理2、项目任务的定义•在一个项目中所要完成工作量的全部内容•工作量的划分•任务的分配•完成的时限高效的时间管理3、对工作内容进行排序•无序就会杂乱无章•排序后就会清晰起来•梳理重点•重点突破法介绍高效的时间管理4、工期估算与倒排工期•定额和经验相结合•综合其他因素•留有余地•倒排工期的方法高效的时间管理5、确保工期与加大措施•工期估算中就有“机动时间”•尽量往前赶•措施加大留出保险系数•加大措施中有内涵和外延的区别高效的时间管理6、优化流程与缩短工期•流程就是做事的步骤•优化流程必做的两件事•减少节点和缩短过程•每个环节紧一点高效的时间管理三、开一个节约时间的会议1、会议的类型2、主持人的角色3、会议程序4、会议成功的要诀5、如何准备6、如何应付会议障碍7、如何做好记录8、会议八戒高效的时间管理1、会议的类型•发布消息•解决问题•沟通思想•组织学习•茶话会•联欢会高效的时间管理2、主持人的角色•自我意识•领导者（影响力）•向导•调解员•消防员•裁判员高效的时间管理3、会议程序•不同的会议有不同的程序•大同小异和有所创新•总结表彰会•新春茶话会•月度工作例会高效的时间管理4、会议成功的要诀•策划好•通知好•主持好•服务好•总结好•落实好高效的时间管理5、如何准备•会场的选定•会场布置安排•会场指示和引导•会场内设备的准备•茶水和水果等•与服务人员的配合高效的时间管理6、如何应付会议障碍•不能准时开会怎么办•原定领导不能出席怎么办•出现分歧怎么办•大家对服务不满意怎么办高效的时间管理7、如何做好记录•会议的名称•开会的时间•开会的地点•出缺席和列席人员•主持人的姓名•记录人的姓名；•备注•发言人的姓名和发言内容•会议的有关动态•决议情况•会议结束要另起一行写“散会”•重要的会议记录主持人和记录人要签字高效的时间管理8、会议八戒•不开没有明确议题的会•不开有许多议题的会•不开没有准备的会•不开可开可不开的会•不要无关的人参加•不要作离题的发言•不要作重复性的发言•不要议而不决高效的时间管理四、团队协作中的时间管理1、分工、授权、信任2、团队协作而增效3、加强有效沟通4、不为低效找理由5、让下属知道你一直在关注6、主动合作取得主动权高效的时间管理1、分工、授权、信任•浪费他人的时间，无异于谋财害命！•分工明确：不重复、不漏项•授权是优秀管理者的特征•信任是分工授权成功的前提高效的时间管理2、团队协作而增效•团队不协作就不能称之为真正的团队•优劣势互补•放大能力和能量•短效和长效高效的时间管理3、加强有效沟通•沟通成就团队•良好沟通和卓越团队•上下左右都要沟通良好•沟通顺畅节约时间高效的时间管理4、不为低效找理由•不为失败找理由•责任是自己的不要推诿•低效也是如此•我是一切问题的根源高效的时间管理5、让下属知道你一直在关注•你的形象无处不在•不一定说点什么•你对时间的要求很明确•奖励和鼓励节约时间的下属高效的时间管理6、主动合作取得主动权•主动是能否胜任管理岗位的标志•主动是素质高的表现•合作中最终受益的都是主动一方•主动被动大不同高效的时间管理五、自知之明与时间管理1、人贵有自知之明的真谛2、珍惜现有挖掘潜能3、做最好的自己4、做自己的诤友5、树立对时间管理的信心6、张弛适度气定神闲高效的时间管理1、人贵有自知之明的真谛•自知什么？•优点和优势、强项•缺点和劣势、弱项•先看什么后看什么高效的时间管理2、珍惜现有挖掘潜能•接受自己欣赏自己•把现有才能充分展示•潜能大有可挖•自己的和别人的高效的时间管理3、做最好的自己•竭尽努力•做到最佳•在最佳状态下工作•经常看看是不是这样做的高效的时间管理4、做自己的诤友•难得是诤友•常照“镜子”•避开了面子观点•打碎了重来高效的时间管理5、树立对时间管理的信心•我能管住自己•别人行我也行•时间的海绵还有水可挤•只要管就有效高效的时间管理6、张弛适度气定神闲•无酒礼佛、有酒学仙•张弛适度、气定神闲•游刃有余、超然人生•用哲学观点指导人生高效的时间管理六、时间管理高手修炼1、知彼知己是前提2、制定明确的目标3、列出周详的计划4、善用时间管理工具5、持续的自我激励6、早知天命的修炼高效的时间管理1、知彼知己是前提•此彼看成是时间•知道你的时间所剩几多•知道自己如何使用时间更划算•要培养对时间的感情（爱恨交加）高效的时间管理2、制定明确的目标•目标绝不虚幻•目标并非一成不变•逐次提高目标•作为一项人生修炼高效的时间管理3、列出周详的计划•目标的实施细则•可行性计划和商业计划书的类比•周详就是有时间的框架•实现目标的资源整合高效的时间管理4、善用时间管理工具•除了各种计划表格外•还要有进度表（甘特表的应用）•根据自己的习惯和条件选择高效的时间管理5、持续的自我激励•持续的目的在于“永续”•为发动机加油•想一想目标实现后的快乐•常怀成就感高效的时间管理6、早知天命的修炼•五十而知天命•四十还是三十•早知的方法是学习和领悟•唯“悟”主义高效的时间管理总结1：•你的时间管理就是企业效益基础•领导者更要强化时间管理•你的时间管理会引导下属的行为•在原有基础上更上一层楼高效的时间管理总结2：•用项目管理的方法管时间•团队协作中领导的时间意识要强•时间管理也要身体力行率先垂范•必须监督和指导下属的时间管理高效的时间管理张九元谢谢大家！高效的时间管理