洋浦电子办公平台用户手册

洋浦电子办公平台用户手册目录引言...........................................................................................................................................2第1章公文拟稿.....................................................................................................................3第2章公文库.......................................................................................................................11第３章待办工作...................................................................................................................123.1办理待办发文...........................................................................................................133.2办理待办收文...........................................................................................................153.3查阅待阅公文...........................................................................................................163.4公文查询及快捷通道...............................................................................................19第４章我的公文...................................................................................................................20第5章收文登记...................................................................................................................235.1收文登记...................................................................................................................245.2已删文件...................................................................................................................275.3来文单位...................................................................................................................28第6章发文登记...................................................................................................................306.1发文登记...................................................................................................................306.2删除和查询...............................................................................................................32第7章公文管理...................................................................................................................33引言公文处理模块由公文库、待办工作、我的公文、公文拟稿、收文登记、发文登记、公文管理等等子模块组成。简单的说明各模块的作用：公文拟稿：该模块是根据用户实际的工作流程而编制的流程表单，个人根据自己的工作需求，启动相应的流程，启动流程的同时也是拟稿的开始；公文库：存放着所有完成流转的收文和发文；待办工作：用户可以在这里看到所有待办的工作，包括待办发文，待办收文和待阅公文；我的公文：用户在这里查看所有涉及到本人的公文；收文登记：作收文登记用的；发文登记：将办理结束的公文登记；公文管理：管理用户对于公文处理模块的权限其中任何用户都可以使用待办工作、我的公文和公文拟稿这三个子模块，其他的子模块需要在公文管理子模块中赋予相关的权限才可以使用，如果未赋权限，则点击该模块的功能栏按钮，系统弹出对话框：“对不起，您没有****的权限”，按“确定”后返回到首页。现简单地将各个权限对应的可使用的功能列出如下：单位领导：可以进入公文库，查看公文库中的所有发文（办理结束并且已登记的）和收文；部门管理：可以进入公文管理，为本部门用户赋予除单位领导和部门管理以外的其他权限；收文登记：可以进入收文登记，进行收文的登记等操作；可进入公文库，查看与本部门相关的收文；修改收文登记：可以进入收文登记，修改收文；办文员：对收文进行转办；发文登记和修改发文登记类似收文登记和修改收文登记。下面将分节详细介绍各功能模块的使用。第1章公文拟稿单击：公文处理-公文拟稿，进入拟稿页面，如图1-1所示：图1-1拟稿的步骤如下：1、表单处理单击相应的流程名称，稍等片刻后进入拟稿状态，如图1-2所示：提示：用户在拟稿的过程中，为防止电脑或系统发生意外，可在任何时候点击右上角的“暂存”以保存已输入的内容。图1-2表单自动拟稿人、拟稿时间和拟稿单位等项（读取的是当前用户名、时间和所在的部门），其他各项由后台控制输入的结点，输入当前可以输入的项，表单处理完成。2、正文单击上面的“正文”，进入正文操作页面，接着点击“生成草稿”，出现类似WORD格式的编辑器供用户输入正文的草稿。如图1-3示，图1-3保存版本：单击“保存版本”，系统弹出对话框如图1-4所示，输入版本说明后，按“确定”即可保存当前的正文版本；图1-4查看历史：单击“查看历史”，系统弹出对话框如图1-5示，因为现在处于拟稿状态，未进行流转，所以尚未有保存的版本图1-5隐藏痕迹：编辑器默认记录了用户对于草稿的修改痕迹，并且每个人留下的痕迹的颜色都不样，将鼠标置于痕迹上会显示某人于某时所做修改的字样，以方便查询。点击“隐藏痕迹”后，这些痕迹将消失，同时“隐藏痕迹”变成“显示痕迹”。3、上载附件单击“附件（0）”进入上载附件的界面，如图1-6所示，按提示操作即可；提示：附件（0）表明该公文没有附件；附件（1）表明该公文有一个附件…图1-6一、单击此处，弹出选择文件对话框二、在电脑上单击要上载的文件，点击“打开”后，文件及路径出现在右下的附件资料中三、点击此处，文件出现在左边的附件资料中四、单击“提交”，文件出现在列表中，完毕4、传阅情况单击“传阅情况”进入相关界面，如图1-7示，列表中列出了该公文的传阅情况；图1-7在这里，用户可以选择将公文传给其他人查看，操作：单击“添加”，在弹出的地址本对话框中选择查阅人员，点击“确定”后，回到传阅页面，在单击“传阅”，相关人员列表就出现在上面。对地址本进行操作见下文75、参考意见单击“参考意见”进入相关界面，如图1-8示，图1-8用户可以查看别人对该公文提出的修改意见，也可以发表对该公文的修改意见，用户对于刚刚提交的意见可以删除和修改。6、流转记录单击“流转记录”进入相关界面，如图1-9所示，当前显示的是流转的列表信息。图1-9单击“流程图”，弹出图1-10所示的页面，显示流程过程：图1-10７、发送公文：公文处理完毕后单击右上角的“发送”，在弹出发送窗口中选择下一步以及相应接收人后，单击确定，系统弹出发送成功的提示，完毕。图1-11在下图地址本中选择人员：图1-12一、在这里选择发送的下一步二、单击这里，从弹出的地址本中选择人员选择适合的人选三、单击确定即可在左边的地址本中，单击以选择某个人名，接着点击“选取”，选中的人名就会出现在右边的框中，或者双击某个人名，则该姓名也会出现在右边的框中；单击右边框中的人名，点击“删除”，就能删除该人名；单击全选，则左边地址本的所有人员都会出现在右边框中；单击全删，则右边选中的人名全部删除。第2章公文库具有相关权限的用户点击左边功能栏“公文处理——公文库”，进入图2-1所示的页面：图2-1公文查询：查询符合条件的公文，用户填写关键字，选择类型（收文或者发文）和开始结束时间，单击“查询”，即可查得您所要的公文。收文库：单击“所有收文”，进入收文库，如图2-1所示：收文阅读：列出所有的收文，您可以查看所有收文相关的信息，单击相应发文的标题即可；收文统计：单击“收文统计”，进入图2-2的界面，用户可以通过选择时间段以及时间来查询收文的情况。图2-2发文库：单击发文库-“所有发文”，进入发文库。发文库的使用与收文库类似。第３章待办工作单击“公文处理——待办工作”弹出下图页面：图2-3待办工作模块列出了当前用户所有待办的工作，下面分各个模块进行说明。3.1办理待办发文单击左上角的“待办分类——待办发文”，进入相关界面，右边列出了所有待办的发文，列表中简单地显示了发文的标题、办理状态等信息，如图3-1所示：图3-1办理发文：单击发文标题，进入表单处理界面，用户输入相关信息，这与正文拟稿阶段相似。输入完毕后，单击右上角的“发送”，将该公文发送到相关人员手中做相应的操作，即下一个接收者对公文进行处理。如果您选择发送结点为：办理结束，即该公文已办理结束，那么就不需要选择人员来办理了，该公文会自动存入公文库中。办理记录：用户可以单击图3-1的图标，进入图3-2所示的界面查看该发文的流转过程。图3-23.2办理待办收文单击图3-1左上角的“待办分类——待办收文”，进入相关界面，右边列出了所有待办的收文的信息，如图3-3所示：图3-3办理收文：单击某条收文标题，进入表单处理界面，用户输入相关信息，这与正文拟稿阶段相似。输入完毕后，单击右上角的“发送”，将该收文发送到相关人员手中做相应的操作即可。如果您选择发送结点为：办理结束，那么就不需要选择人员来办理了，该收文会自动收入公文库中。办理记录：用户可以单击图3-3的图标，进入图3-2所示的界面查看该收文的流转过程。3.3查阅待阅公文单击图3-3的“待阅公文”，可以看到右边列表中列出了所有待阅的公文，单击公文标题，进入公文阅读界面，如图3-4示：图3-4在上图页面浏览传阅的公文，您可以通过选择不同的按钮以进行不同的操作，如下：全屏：单击“全屏”，正文部分就会全屏显示，如下图：图3-5传阅：单击左下角的“传阅”，弹出传阅公文页面，如下图所