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1XX单位档案工作情况报告根据《XX档案工作评估标准》的要求，在市、区档案局的指导和帮助下，对照评估标准逐条逐项进行了自检自查工作，档案管理水平得到了进一步提高。现将自查情况报告如下：一、组织管理建立健全了档案管理网络，成立了由单位分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我单位将档案管理工作纳入全系统工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、并与奖惩挂钩。各级领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。加强档案宣传培训，积极开展《中华人民共和国档案法》、《XX市档案管理条例》等法律法规的学习宣传活动,及时组织开展所属单位和行业档案业务交流培训,利用各种2机会参加市、区档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；对所属各基层单位的档案管理实施了有效地监督指导，规范档案工作；配备了专职的档案干部，档案干部具有大专以上文化程度，通过档案专业岗位培训，取得了上岗资格证书。同时，健全档案管理制度，确保档案管理高效。根据档案评估标准要求，制定了我单位档案管理规定及档案管理办法，完善了一系列档案管理制度，并严格落到实处，使我单位在公务活动中产生的各种文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。二、设备管理我单位多次对档案室环境进行提升改造。目前，我单位档案室配有库房及阅览室近XX㎡，配备了桌椅等基本的办公设施，窗护栏、灭火器、空调、加湿器、湿度计等基础设施。安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防3的要求，保证了档案的安全存放。档案管理人员经常检查案卷，对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取有效措施使之保持在适合范围。此外，档案室还配有计算机、扫描仪、数码相机、光盘刻录机等档案利用复制设备。三、业务工作按照档案管理工作要求，我单位制定了档案分类方案，此方案涵盖了各种门类、载体的档案。并于今年根据内设机构的变更重新修订了归档范围和保管期限表。由行政办公室负责档案的收集整理、装订、立卷归档，目前XX年档案已全部按时订卷归档，下一年度的文档正在积极收集整理。同时，根据库房管理规定做好档案排列摆放标识工作，绘制了档案存放示意图，定期对档案进行清点核对，定期对保管状况进行检查，发现问题及时解决。建立了各种检索工具，编制了档案的案卷目录、卷内目录等，努力做到库房无鼠、无虫、无霉、无渍、无积尘、无失窃现象发生。成立了档案鉴定工作组，及时开展档案鉴定工作，建立档案销毁清册，按程序报批、销毁手续齐全。同时，按照国家规定及时向档案局移交档案。四、信息化建设自XX年我单位开始使用办公自动化系统，收发文在网上运行，文书档案也实行网上在线归档，还大大方便了平时4的检索利用而且减少了年终归档的工作量。另外，照片档案，实物档案已基本数字化。五、利用服务根据区档案局印发的《XX单位基层档案室全宗卷规范》，建立了全宗卷。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为本单位各项工作的开展做好服务，我单位档案室编有《大事记》、《组织沿革》、《年鉴》等编研材料XX种XX册。在档案的开发利用方面，我单位坚持做好档案利用效果反馈记录，及时收集整理档案利用效果实例。建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案流水统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写年鉴、规划、调研、专题汇报、开展各类教育、培训、人事、党建、基建等方面提供了大量详实的材料。近年来，我单位领导班子高度重视，认真贯彻市、区档案工作部署，在各级档案局的指导和帮助下，我单位档案工作进一步得到提高，连续多年被评为档案工作先进单位，进一步促进了全系统各项档案管理工作的更加完善。六、下一步工作同时，我们也发现了档案工作中存在的不足，一是档案的数字化工作进度较慢，室藏文书档案和专业档案还未全部实现数字化；二是会计档案的编目有待进一步规范；三是基层单位专业化档案管理需规范。5针对存在问题，在今后的工作中，我们将着力抓好以下几项工作：一是加快档案数字化工作，抓紧完成室藏文书档案永久、长期和专业档案原文数字化；二是进一步对会计档案的规范编目工作；三是加强对基层单位专业档案培训、指导，使之规范化。