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创业团队管理时间管理天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。——旧约圣经之传道书寻找时间的足迹一生的黄金时间：40年睡眠时间：8×365×40＝11.68万小时＝13年就餐时间：2.5×365×40＝3.65万小时＝4年交通时间：1.5×365×40＝2.19万小时＝2.5年闲谈时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年看电视时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年娱乐锻炼时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年洗漱时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年休假时间：0.672万小时做白日梦时间：1×365×40＝1.46万小时闹情绪时间：1×365×40＝1.46万小时虚度时间：3.59万小时＝4.1年你的尺子还有多长？如何分配自己的时间，是获得成功的最重要的方面。——英特尔前任总裁安迪.格鲁夫HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。”时间管理的重要性•时间是资本和无法更新的收入。•任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。•管理好你的时间就能管理好你的生活。我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们我们的时间“丢”在何处？在我们实际生活中，浪费时间的症状主要表现为：办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争，尤其对于有志于创业的人都来说，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。1.你通常工作学习很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？下面问题主要测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。一、一个简单的测试5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作学习有很多压力？6.你的案头或电脑里是否有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室或教室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你常把工作拖到最后一分钟，然后努力去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与学习工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与自己人生目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法你的时间管理能力迷惑：为什么学习？学习（工作）为什么？犹豫不决：我应该做什么？精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任；逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。打扰：75%不可控制时间利用方面的错误做法时间自然法则总结Parkinson’sLaw(帕金森原则)时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple(帕雷托原则)80%的结果来源20%努力ConcentrationEnigmas(注意力之谜)注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels(内在能量水平)有效地利用你的生物钟Effective&Efficient(效能与效率)做正确之事，做好它帕金森定律1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一书。帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。80/20法则：20%的努力产生80%的结果20%的客户带来了80%的销售额20%的产品或者服务创造了80%的利润20%的工作能够体现80%的价值，如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大；遇到选择事务的轻重缓急时，不妨先问自己，“这个任务是属于那20%的高价值部分呢，还是属于剩下那80%的低价值部分？”江西财经大学工商管理学院钟尉各时段工作状态表注意力时间8101213151618时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。“时间就是金钱”。对于处在高校中的学生来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。时间自然法则总结时间管理的目的在于：將時间投入到与目標相关的工作上二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：每天、每周给自己定学习和工作计划和目标，对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录，记录应及时；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在宿舍的台历或记事本上，标注当天或预定的学习与工作计划，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，如背单词，做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）将学习或工作办完；将一些不太重要的事集中起来办或联办。二、个人管理时间应有的良好习惯现在就做（DOITJUSTNOW）：许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，会占用你大部分自由时间，在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。二、个人管理时间应有的良好习惯时间价值观念：避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省一元钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。二、个人管理时间应有的良好习惯积极休闲：不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打篮球、羽毛球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。二、个人管理时间应有的良好习惯集腋成裘：生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。二、个人管理时间应有的良好习惯搁置的哲学：不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。三、常用的时间管理工具（一）计划管理关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。▲待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。▲待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。三、常用的时间管理工具（一）计划管理▲待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一起床就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。▲每学期末作出下一学期的学习工作规划；每季季末作出下季末的学习工作规划；每月月末作出下月的学习工作计划；每周周末作出下周的学习工作计划等。三、常用的时间管理工具（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如学习任务、四六级考试等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客进入等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。紧急不紧急重要Ⅰ.●危机●急迫的问题Ⅱ.●防患未然●改进产能●建立人际关系●发掘新机会●规划、休闲不重要Ⅲ.●不速之客●某些电话●某些信件与报告●某些会议●必要而不重要的问题●受欢迎的活动Ⅳ.●繁琐的工作●某些信件●某些电话●浪费时间之事●有趣的活动三、常用的时间管理工具时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成学习和工作质量的下降。重优先级B要优先级A性重要不紧迫重要又紧迫（应该做的事）（必须做的事）组织、团队、个人目标危害组织或个人生存的事件、一致，对实现目标进行最后期限即将来临的工作任务的规划、管理、准备等优先级D优先级C紧迫性不重要不紧迫不重要紧迫（能够做的事）（不要做的事）对实现目标不产生直接与实现目标没有关系，影响、但是个人熟悉的工作且眼前发生或突然发生三、常用的时间管理工具（三）、有效的时间管理美国管理学者P·F·Drucker认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。试行三天，全面记录，分析“漏洞”所在三、常用的时间管理工具（四）、时间ABC分类法将