书信文书写作之——感谢信授课教师:唐卫卫1书信的分类•一般书信:主要指家书类书信•专用书信:感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书和倡议书2一般书信的格式和写法•书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。•称谓:在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。•问候语:第二行开头空两格写问候语。•正文:另起一行空两格写,一般一件事一段,简洁清晰,语言要求准确通俗,•结尾:另起一行空两格写表示祝愿的话,以示礼貌。•署名和日期:最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。3范文:•亲爱的强强:(称谓首行顶格写)•你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟!(问候语第二行开头空两格)•最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的……(正文:另起一行空两格写,一事一段)•祝(结尾:另起一行空两格)•学习更上一层楼!•好友:刘星•××年×月×日4书信文书写作之——感谢信授课教师:唐卫卫56一、概念感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。•感谢信的基本格式与普通书信相似。1.标题。2.称谓。3.正文。4.结尾。5.署名、日期。二、写法指要感谢缘由感谢话语78写作格式1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”2.称谓。•标题下一行写感谢对象的名称,后加冒号。•如感谢对象是单位,写单位全称或规范化简称;•如感谢对象是个人,在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职务等尊称。93.正文•正文一般分三个层次:•先陈述事实。写清楚对方在什么时间、地点,由于什么原因,对自己或单位有什么支持和帮助。•再评价事实。指出从事件中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。•最后表示谢意和向对方学习的态度、决心。10•4.结语。又叫致敬语,以“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”作结。•5.落款。包括署名和日期,在单位名称或个人姓名的正下方,写发信的日期。11怎样写感谢信?感谢信xx单位或xx先生/女士:首先简述在什么时间、地点得到对方的关怀、支持或帮助,并简述对方支持或关心的效果。然后指出从事件中表现了对方哪些好思想。最后,向对方表示感谢以及向对方学习的态度。此致敬礼XXXX年X月X月标题称谓正文落款致敬语12例文1感谢信××公司:×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品,不慎丢失皮包一个,内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。贵公司职工×××女士拾到后主动将捡到的皮包送到我公司,使我们避免了很多麻烦。我们再三感谢并表示要赠送纪念品,×××女士却婉言拒收。她这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司员工深受感动,纷纷表示要向×××女士学习!在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意,并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼!××××公司××××年×月×日提示这份感谢信正文虽短,但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态,接后简叙×××女士拾金不昧的表现;第二部分颂扬和评价对方的高尚品德,表示向对方学习,在向对方表示深深感谢的同时,还建议对方公司对×××表扬。全方格式规范,语言简练,情感真挚,值得借鉴。13例文例文2感谢信××公路局:我院秘书系×××等四名学员,前不久在贵局毕业实习两个多月,得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀,业务上的耐心指导,生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的实习目的。为此,我们特向贵局表示衷心的感谢!此致敬礼!××××学院××××年七月一日提示这是一篇文章内容残缺的感谢信。正文概述了事由、对方的事迹,接着说明我方的收效,最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还需颂扬和评价对方品德,表示向对方学习的态度和决心。14•3.下面这封感谢信有好几处错误,请指出并改正。•感谢信•珠江剧团负责同志:•为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了高明、李菲两位老师,协助我们编排歌舞、演唱。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在二位老师的帮助下,经过全校广大师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大成功。•现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续得到你们的大力支持。•此致•敬礼!•新华二中校长室(公章)•2015、11、1215答案•①删掉“经过全校广大师生的努力”•②在“谨代表”前加“我们”•③将“贵校”改为“我校”16作业•2015年11月3日下午,步步高公司张经理乘坐平安汽车公司“×××××”号出租车时,不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在焦急万分之时,司机王先生主动将捡到的皮包送至步步高公司,使其避免了一次重大损失。事后王先生婉言拒收1万元的酬金。•请你以步步高公司的名义向平安汽车公司写一封感谢信表彰王先生拾金不昧的精神。1718