浅谈高校图书馆电子资源的引进与使用

1浅谈高校图书馆电子资源的引进与使用目前，高校的图书经费除了用于购买传统纸质的图书、期刊和报纸外，还有部分经费投入到电子资源的引进方面，并且经费正在逐年的增加。对于怎样将大笔图书经费花在刀刃上，使得购进的电子资源有效利用，我们图书馆应该在原有已做工作的基础上，进一步将电子资源的引进和宣传工作做细做精。现在，我校的电子资源有中文网络数据库8个、中文电子图书3个和英文网络数据库13个。每年购买时，我们主要参考该电子资源的月使用情况（对于已定购的资源而言）或者参考要订购电子资源的质量与售后服务水平的情况（对于未购进的资源而言）。为了更全面更完善地使用每个电子资源，这篇文章谈论了一些个人建议。1．电子资源的引进大多数外文电子资源，如EIVillage2、Ebsco、OCLCFirstsearch还有SpringerLink，都是采用集团购买的方式，它们都是CALIS各文献中心和地区中心组团购买的数据库。高校图书馆参加集团采购有着显而易见的好处：购买数据库的费用相对低廉；免去谈判的时间与精力；参加集团的学校数量越多，从数据库商那里获得的利益越大。但是在加入集团和决定是否购买之前，应该注意以下方面：1.1电子资源的试用试用某一个数据库是引进资源之前必不可少的过程。通常情况下，CALIS中心会在自己的主页上发布试用通知或者直接通知全国各高校图书馆，有时因为发送通知的范围有限，一些试用数据库的信息不能让所有想购买的学校知道，从而失去了试用的机会甚至购买的机会。所以高校图书馆应该经常关注CALIS中心的主页，及时获取数据库试用信息和采购信息。这也是我馆在今后试用某个数据库时应该注意的一方面。再者，试用库的时间应该有一段时间，那样试用期间能够得到充分的宣传和推广。数据库商规定的试用期一般为1-2个月（有时赶上寒暑假），而最佳最合理的试用期限应该定为3个月以上。图书馆可以利用这段时间对试用的数据库评价，包括举办讲座培训、张贴海报、分析试用数据、获取使用者的反馈等。1.2电子资源的评估高校的老师在发表文章时，总是喜欢参考外文的电子期刊，甚至有时直接向外文出版社投稿。在此主要谈论一下外文电子资源的评价与分析。有些数据库提供世界上比较权威的资源，但是每所学校所设置的重点专业学科不同，学科建设情况不同，比如电机电器方面是某一高校的重点学科，那该所学校可以购买IEL，不用去购买其他不合适的资源，不用浪费不必要的开支；又如如果购买Elsevier公司出版的ScienceDirect电子期刊，它的价值是不菲的，因为它不仅涵盖了科学与技术类的信息还包括了社科人文的信息，它应该是学校内多数专业的老师渴望见到和使用的质量较高的资源。1.3电子资源的质量有必要考察数据库收录电子期刊的权威性，如是否是SCI收录的期刊，JCR认定的影响因子是多少；某种期刊在本学科或领域的影响与地位。该期刊收录文章的原文是否有滞后现象，有多少文章可以看到全文或仅仅能浏览到文摘；首先是在线期刊能与读者最早见面，还是延迟一段时间等到纸质期刊也出版发行后才能见到。以上三方面都可以作为评定期刊质量优劣的考虑方面。1.4使用环境的评价有一些数据库是镜像版的，比如中文资源人大复印资料、超星数字图书馆；还有一些是网络版的（我校使用的多数是网络版）。通过校园网和教育网，用户都能顺畅地查到网络版的电子资源。可是有时，镜像版的由于本地服务器的问题，电子资源不能正常运行。这种状2态不仅耽误了用户的使用，而且导致我们购买资源的浪费。1.5数据库的检索功能分析主要是从检索界面的功能，方式，检索效率和结果输出等方面衡量。比如Springer今年11月中旬新升级的检索界面，可以说是很人性化很方便（相对于它的旧界面）。它提供了简体中文的检索方式；可以先浏览期刊或电子书，再根据检索需求按主题、著者和出版时间等条件进行限定；选择简单检索或者高级检索功能是用户的决定；它添加了自动纠错功能，输入一个错误的外文单词拼写后，它的系统会自动识别，检索出用户想要的结果。检索功能是否方便快捷，可以作为用户对数据库使用过程的评价，也可以看成高效图书馆是否购买的一个参考指标。1.6电子资源的试用情况反馈电子资源的试用数据统计和用户试用情况的反馈是决定数据库引进的重要因素。试用截至后，可以要求数据库商提供试用期间的使用统计（网络版）或者到本地服务器上获取使用统计报告（镜像版），使用数据统计一般包括登陆（检索）次数，浏览次数、下载全文数等。再进一步的工作是对试用数据库的用户们进行走访，特别是实验室的学科带头人和研究生的意见，这些都是数据库引进的指标参考。2.电子资源的宣传与推广电子资源的价格很高，使用次数越多，可以说是资源利用率越高，平均使用成本越低。因此提高利用率是图书馆应该追求的目标，重视电子资源的宣传与推广是必不可少的。2.1读者培训读者培训讲座是提高图书馆电子资源有效利用的方式。最近两年来，我馆非常注重数据库使用的培训，由原来的讲座每月一次改为每月两次，包括新入学学生的入馆培训、中外文数据库的使用方法介绍等；目前我们正根据不同的读者群，有针对性地联系学院的老师学生来参加每一期讲座。今后我们要加强的工作有：与读者协调好想听的培训内容，同时协调好培训地点和时间。2.2资料宣传除了讲座培训以外，图书馆为了提高利用效率，可以编制一些有关数据库介绍和使用方法的宣传单；可以与数据库商联系邮寄一些使用指南的小册子，这些资料放到图书馆的明显地方，让读者自由的取阅。同时利用网络进行资料宣传也是很重要的，将数据库介绍检索指南的课件挂在网上，读者就可以下载阅读。3.电子资源的使用评价图书馆对本馆订购的电子资源进行使用评价可以及时了解订购的电子资源的使用情况,并以此有效地调整图书馆的工作和电子资源的采购策略，有的图书馆盲目追求拥有电子资源的种类,而不对采购的电子资源进行使用的评价,造成了资金的大量浪费；有的图书馆由于图书经费不足，在引进某个电子资源后，就不能购买其他的资源了。因此做使用评价可以帮助图书馆明确目标：原有的资源是否可以继续购买；新引进的资源是否有必要购买；用户使用的不好资源是否可以取消购买。3.1参考月使用统计报告近两年来，我馆一直坚持每日监测每个电子资源的日使用情况，每月月底时做出每个数据库的月使用统计报告。日使用情况主要记载该库是否能够进行检索，月使用统计报告主要提供检索次数、浏览次数、下载全文次数。有些数据库需要数据库商提供使用统计，有时出现延期，数据不能及时做到报表中；还有的数据库由原来的镜像变为远程方式，记录的使用情况有些变化，不能用于作比较。从有统计的记录可以比较的数据库来看，它们的使用量是逐年上升的趋势。（参见表1、2）3表12005年1月-2006年10月维普科技中文电子期刊在我校使用的情况时间下载篇数2005年1-6月89732005年7-12月193592006年1-10月68084我校是2004年开始购买上述数据库的，并且参加了黑龙江省高校图工委组织的集团采购。表22003年1月-2006年10月SpringerLink英文电子期刊在我校使用的情况时间下载全文次数2004年1月-12月45332005年1月-12月69612006年1月-10月8520我校是2002年开始使用该数据库的；目前是我校购买的电子期刊中学科涵盖范围最广、查到全文量最多的资源。3.2参考电子资源的性价比进入信息化数字化的图书馆年代，网络数据库应该是“用”字当头，用的越多，体现的购买价值越大。下表是我校06年英文数据库的使用情况图表。我校06年1-10月英文库检索与成本分析表02000400060008000100001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月数据库名称检索次数与检索成本EI下载EI检索成本ACS下载ACS检索成本Ebsco下载Ebsco检索成本ISTP下载ISTP检索成本Ei（美国工程索引）在我校的使用情况是逐年上升的，ACS（美国化学学会的电子期刊）的使用率也是不断攀升；但由于Ei每年的费用是按照检索次数付款，大概检索一次0.8$，我馆每年支出的图书经费也是不断增加。4.结束目前，纸本的资源占图书馆采购经费的主要部分，电子资源的经费只占一小部分，但随着它的利用率的提高和读者欢迎程度的增大，它会成为图书馆主要的衡量资源的指标。图书股对于已购买的资源，要利用多种方式宣传推广，让读者最大限度的知道、了解、利用，同时做好使用数据统计，使用报告分析与评估等工作。让图书馆的有限经费花得值得，能发挥较大的效益。