高效人士的五项管理行动日记

高效人士的五项管理——行动日记汇报人：郑伟建目录contents第一项：心态管理第二项：目标管理第三项：时间管理第四项：学习管理第五项：行动管理空杯状态也许你会发现有些道理你懂，有些知识你知道，有些步骤你明白，有些练习太简单。这时，问问自己：“我懂、我知道、我明白的简单事，我做到了吗？我想要的结果得到了吗？”知道不等于做到，从知识到行为，从行为到结果，其实成功人士有很多共性的经验可以拿来就用，但是，你只有空杯才能收到。人是有惰性的，再好的工具，再好的方法，如果你没有坚持，都是没用的；坚持修炼五项管理1个月，你会养成高效的习惯；坚持修炼3个月，你会看到奇迹在你身上发生！现在，让我们开始高绩效人士的五项目管理的学习！故事分享《空杯心态》有一个人去找禅师，见到禅师后，他喋喋不休地说个不停，禅师则默默无语，只是以茶相待。禅师将茶水倒入这位来宾的杯子中，满了也不停下来，继续往里面倒。眼看着茶水不停地溢出杯外，这个人着急地说：“已经溢出来了，不要再倒了！”禅师说：你就像这只杯子一样，里面装满了自己的想法。如果你不先把杯子空掉，叫我如何对你说禅呢？第一章节心态管理SWOT心态消极悲观失望怀疑害怕员工：对标一下你有没有以下情况目标不明确东飘西荡没有方向不会时间管理做事拖延效率低不会有效学习缺乏应变能力行动力不够想得多做的少SWOT员工缺乏激情做事马虎管理：对标一下你有没有以下情况员工缺乏目标不坚守承诺员工做事拖延团队效率低员工不爱学习企业竞争压力大团队缺乏执行力、大家都很繁忙但事情越做越多高效人士必看成功—必须做的五项管理心态是成功的基础目标是成功的方向时间是成功的过程学习是成功的源泉行动是成功的保证五项管理能给我们带来什么好处心态管理带来快乐目标管理规划人生时间管理培养高效学习管理持续改进行动管理养成改进0102积极的心态让你成功当你用不同的心态来看待外在环境的时候，就会产生截然不同的结果。所以，决定一个人成就的，不是外在的环境，而是你内在的信念、心态！积极的心态可以帮助我们获得成功。心得：内心世界控制外在世界！第一项：心态管理如何转换心态如果你今天好不容易邀约的一个客户不来了，那很正常，客户那么好约要你干嘛，任何人都可以替代你的岗位。但是如果客户跟你说他明天就过来呢，那就是福气。所有的事情都遵循这样的思路，当所有的事情都变得“正常”和“福气”的时候，你的心态就达到了积极的一面。积极心态的八个关键词是高品质，第一次就要做好，不马虎，足够投入、零缺陷例如：你写的文章足够好，足够吸引人吗？如果自己认为都写的不好，就不要拿去应付上级，等你写的足够好，确信改过好几遍没问题了，再拿过来，好吗？心得：认真的态度是品质的保证！是高效，当日事当日毕，不拖延、不做无价值创造、不浪费时间认真认真快例如：今天图片、专题能处理好的，宁愿下班多花点时间也绝不拖到明天。对于上级领导布置的任务马上行动，全力以赴，绝不拖延，快就是效率，是领先。心得：速度决定胜负；快坚守承诺是诚信，说到做到，诚实不虚假。轻言承诺，却从来没有认真地对待承诺，这种人是很难成功的，没有人会相信他，他自己也不会相信自己。出尔反尔，找客观原因，不兑现承诺。心得：承诺比生命更重要！坚守承诺不找借口是承担责任，不找借口，不找理由，不说我是受害者。失败的人找借口，成功的人找方法不是我的责任——是我的问题我很忙，我尽快——马上做我没做过——没问题，我可以我不行，没能力——我一定行不可能，没机会——一切皆有可能01020304积极心态的八个关键词是100%的目标完成率，坚持到底不能放弃。保证完成任务积极思维，不悲观失望、不抱怨指责。想自己能得到的，不想失去的。乐观相信自己，接受挑战怀疑、不害怕、不说“不可能”自信是给予，帮助别人，不索取，不自私。爱与奉献第二章节目标管理0102不设目标的5大理由①害怕失败②害怕被别人耻笑③不知道目标的重要性④不知道设定目标的方法⑤不知道目标设定的是否正确第二项：目标管理设定目标的10大好处①目标产生积极的心态②目标使我们看清使命、产生动力③目标使我们觉得生存的意义和价值④目标使我们把重点从过程转到结果⑤目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点⑥目标使我们集中精力，把握现在⑦目标能提高激情，有助于评估进展⑧目标使我人自我完善永不停步⑨目标产生信心勇气和胆量⑩目标使你成为一个成功的人6大目标0102050403061、事业目标你有什么样的梦想，你想做什么事情达成什么结果，你工作的目的是什么，什么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来快乐目标设定的范围2、财富目标20年、10年、5年、3年、1年我的个人收入应该达到多少？银行存款是多少？多久买房买车？3、家庭目标家庭是温暖人心的港湾，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求,比如：成家，培养小孩，夫妻关系等4、学习成长目标你的岗位流程熟不熟？如何尽快上手把工作做好？目前还欠缺哪方面问题？想得到怎样的结果？无论是机遇还是待遇，这些都是要通过自己主动学习赢来的。5、人际关系目标如何维护好人脉关系，并被自己所用，制定和维护好自己的人脉资源，可以更好的达到自己的目标，你必须怎样去做？6、健康休闲目标健康的身体是革命的本钱，同样，良好的精神状态才能更好的去胜任你目前的工作，对于未来自己的规划，当然也要包括外面的世界，美好的人和物。1、对生命的规划——设计人生航海图目标管理——如何设定目标2、设定方法——以终为始酝酿目标分析目标寻找支持1、制定实现目标的期限；2、分析你的起始点；3、确认实现目标的障碍1、确定达成目标需要的知识和技能；2、确认对实现目标有帮助的人和团队；3、制定实现目标的措施和找出解决障碍的方法；1、制定实现目标的计划；2、马上行动现在就做；3、将目标视觉化；将目标视觉化第一步：规划你的人生蓝图表；将目标分解的6大步骤第二步：设定你的中期和近期目标；第三步：设定你的年度目标；第四步：把年度目标分解到月；第五步：把月度目标分解到周；第六步：把周目标分解到日；步骤一、提前设定目标，写下来每周总结，矫正目标循环反复，天天修炼4条重要建议1、头一天晚上设定明日目标2、这周末设定下周目标3、这个月月末设定下个月目标4、今年年末设定明年目标步骤二、坚持改进1、每天总结、思考、改进2、每周总结、找差距、制定改进计划和时间表3、每月总结、找差距、制定改进计划和时间表步骤三、定期评估检查1、部门经理每天对照目标，帮助员工抓住重点2、部门经理每天早上根据员工行动日记目标跟进3、部门经理每天晚上对照目标，帮助员工总结结果，持续改进针对员工的检查方法第三章节时间管理要事第一高效时间管理方法20%的事决定了80%的成果20%的客户决定了80%的利润20%的产品创造了公司80%的利润20%的员工创造了公司80%的业绩运用ABC法则将每天的工作分成三个等级A类：最重要B类：重要C类：次重要员工：A类的事自己做，B类的事压缩做,C类的事延期做或不做。领导：A类的事自己做，B类的事压缩做,C类的事授权做。如何判断A类最重要的事？1、能带来最大价值。2、不做就没有机会了。3、别人不能替代。时间优先法1、管理人员的误区——事件优先2、最有效的方法——时间优先如果你今天要做8件事情，该如何分配，正确的步骤如下：1、先列出要做的所有事情；2、用ABC法则分出重要等级；3、分配时间，将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作；4、对不重要的事可以不做或授权去做；第四章节学习管理01020304今天你掉一根头发，你会变成秃顶吗？不会明天再掉一根呢？不会后天再掉一根呢？不会如果每天都掉一根呢？学习的目的1、增加自己的价值2、创造价值学习的动力1、要胸怀大志，设立高远目标2、要有危机意识，居安思危学习是竞争力今天不学习，会被市场淘汰吗？不会明天再不学习，会被市场淘汰吗？不会后天再不学习，会被市场淘汰吗？不会如果每天都不学习呢？学习的捷径1、向一流人士学习——复制成功；2、每天养成学习习惯——集沙成塔95%77%56%36%在工作中学习在反省中学习在总结中学习最新学习模式——循环学习法只有学习力，才有创造力有了创新力，才有竞争力滴水穿石不是水的力量，是坚持的力量天天养成学习的习惯第五章节行动管理1/2我要得到什么样的结果激发行动的6大步骤达不到有怎样的痛苦3/4不行动有什么坏处马上行动，有什么好处5/6制定期限，马上行动讲行动计划告诉领导、家人从今天起我要向全世界宣布：我要做一个行动的巨人我要在行动中去学习，去成长在行动中去尝试、去完善在行动中去奋斗，去超越在行动中去增添勇气，创造奇迹我要马上行动，，直到养成习惯行动！行动！行动！行动者宣誓感谢你的耐心倾听