查新报告的写法

第二讲查新报告的写法与实例查新报告各部分的撰写要求一、查新目的二、科学技术要点三、查新点与查新要求四、文献检索范围及检索策略五、检索结果六、查新结论一、查新目的科技立项（申报各级、各类科技计划）；科技成果鉴定；申报科技成果奖励；申报专利；新产品；其他。二、科学技术要点深刻了解查新项目的科学技术要点是独立自如地进行查新检索的基础！◆读懂内容——了解课题的专业技术概况◆提炼精华——掌握查新的核心内容◆与委托方交流、提问,构思检索路径（想到问到，收集用户掌握的项目材料与成果信息）◆必要的文字修订与表述规范二、科学技术要点对报告中技术要点表述的规范与修订：删除空泛叙述以及修饰性、广告性词语；不使用含义不确定的词，如“厚、薄、强、弱、高温、高压”等；适当精简篇幅；补充具体技术内容；复核技术数据；核查标准变更动态；注意计量单位的换算；注意文字与术语规范。三、查新点与查新要求查新点——查新点是体现查新项目新颖性的技术创新点；查新点应由用户和查新人员在充分交流的情况下共同确定；查新点应逐条列出；查新点应少而精，一般的项目不超过3个，特殊项目以5个为宜。①是确定文献检索的前提；②是文献对比分析的依据；③是作出查新结论的基础。三、查新点与查新要求根据查新要求或已经查出的相关文献内容，必要时应要求委托方对查新点进行适当的修改或补充。课题名称：2，5一二甲基吡嗪的制备(查新点)采用新型催化剂，固定床反应器，制备高收率、高纯度2，5一二甲基吡嗪修改后的查新点——采用异丙醇胺为原料，Cu-Zn-Al-Cr为催化剂，制备2，5一二甲基吡嗪。三、查新点与查新要求查新要求——①对本查新项目(查新点)的新颖性作出判断；②查找国内(外)是否有与本项目相同或类似的研究；③查找国内(外)有关本项目的科技文献报道；④查新委托人提出的其他要求。例：针对以上查新点了解国内外相关技术领域的研究及其应用情况，与本项课题进行对比分析，对其新颖性做出判断，做详细的专利知识产权查新分析。四、文献检索范围与检索策略查新检索范围及检索策略决定查新过程的成败。只有针对具体课题确定充分、合理的检索资源,周全、灵活的检索策略,才能确保检索结果的可靠性、重现性、权威性。◆列出实际进行检索的数据库或其他文献源◆列出实际使用的检索词和检索策略◆列出从各检索工具中检出的文献四、文献检索范围与检索策略各类查新课题均必查的中文通用基本数据库——①中国重大科技成果数据库（万方数据资源系统）②中国科技成果数据库（万方数据资源系统）③中国学术会议论文数据库（万方数据资源系统）④中国学位论文数据库（万方数据资源系统）⑤中文科技期刊数据库（重庆维普资讯有限公司）⑥中国科技经济新闻数据库(重庆维普资讯有限公司)⑦中国期刊全文数据库（清华同方光盘股份有限公司）⑧国家科技成果网（科学技术部）四、文献检索范围与检索策略根据课题具体情况补充相关专业数据库课题名称：危险化学品及包装安全检测技术的研究（此课题除通用数据库外，还应检索标准数据库！）GB19269.1—2003公路运输危险货物包装检验安全规范通则GB19269.2—2003公路运输危险货物包装检验安全规范性能检验GB19269.3—2003公路运输危险货物包装检验安全规范使用鉴定GB19270.1—2003水路运输危险货物包装检验安全规范通则GB19270.2—2003水路运输危险货物包装检验安全规范性能检验GB19270.3—2003水路运输危险货物包装检验安全规范使用鉴定GB19359.1—2003铁路运输危险货物包装检验安全规范通则GB19359.2—2003铁路运输危险货物包装检验安全规范性能检验…………四、文献检索范围与检索策略关键词的选择——应以用户提供的关键词为参考，根据查新点复核、筛选、补充、精炼检索用词。还应注意：①立足规范词，兼顾自由词②词的全称、简称及缩写字母③必要时应向上下位类词扩检④注意外来词的译写变化⑤慎用词组或短语切记：同义词是文献检索中的永恒难题！四、文献检索范围与检索策略①确定规范词，兼顾自由词课题名称：布鲁氏菌病防治研究1274布鲁氏菌病Brucellosis9320555布氏菌病Brucellosis379布氏杆菌病Brucellosis99布鲁氏杆菌病Brucellosis17传染性流产Epizooticabortion8313波（浪）状热Undulantfever669地中海热Mediterraneanfever28078马尔（耳）他热Maltafever113四、文献检索范围与检索策略②注意词的全称、简称及缩写字母中国专利库期刊库乙型病毒性肝炎311939乙型肝炎71632505乙肝78318416脱氧核糖核酸2131992DNA711187202ＤＮＡ126887202四、文献检索范围与检索策略③勿忘下位类词检索（英文词根不同）沸石————zeoliteF方沸石————analcime钙沸石————scolecite辉沸石————stilbite交沸石————harmotome菱沸石————chabasie钠沸石————natrolite片沸石————heulandite浊沸石————laumontite叶沸石————zeophyllite四、文献检索范围与检索策略④注意外来词的译写变化地名:Texas——得克萨斯,德克萨斯California——加利福尼亚,加里福尼亚SanFrancisco——圣弗朗西斯科,三番,旧金山其他:danning——单宁,丹宁formalin——福尔马林,福马林,甲醛aspirin——阿斯匹林,阿司匹林,乙酰水杨酸四、文献检索范围与检索策略⑤慎用词组或短语课题名称：露天矿排土参数与排土计划的优化采、排一体优化mining-dumpingintegraloptimization0分区分期排土subzone&periodicdumping0生态适应指数ecological-adaptiveindex0排土场自动设计pitdumpautomationdesign0多目标优化multi-objectiveplanning877[以上是Google搜索引擎对用户提供的英文词组的搜索结果]查新过程补充：multi-objectiveoptimization545000四、文献检索范围与检索策略检索策略的制定应注意——检索用词与策略要避免受委托方的局限；注意检索数据库和检索时限的补充与回溯；根据查新点组配检索词，先紧后松；检索策略应反复调整、试检、扩检和缩检；注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别。检索式中除优先列出规范词外，还应充分考虑到文献中可能采用的同义词、上下位词、外文词的词尾变化，组配关系，及其所在字段的设定等。四、文献检索范围与检索策略实时关注检出效果,及时修订检索策略查新检索一般从常用数据库入手试检,并随时分析检出效果。当反复试检未见可比性文献时,应慎重推敲检索用词与检索策略:●重新推敲反映查新点实质内涵的检索用字-词;●检索式的调整或扩展;●以分类-主题的组合检索弥补专指词汇的局限;●扩充检索字段(题目-关键词-文摘-全文);●检索时限的追溯;●补检新的文献库并扩充互联网上检索资源。查新检索的最大缺憾是未能检出可比性文献!20五、检索结果对检出文献按相关程度归类文献的相关性分为三级一般相关文献（背景文献，研究内容相似）较密切相关文献（研究内容部分相同）密切相关文献（与查新点基本相符）相关文献的编排查新点较多时宜将文献依查新点分成几个部分同一组文献按其相关性由密切到一般进行排序相关文献亦可按国内、国外分别列出21六、查新结论查新咨询一般不用想象和推测，不做趋势分析、预测、水平评价，无需提出发展目标和发展战略，也无需提出可供选择的不同方案。能提供的就是在对查新要点逐个对比分析的基础上，从整体上进行综合分析，对整个项目的新颖性作出评价：•整体、部分或其组合是否有过文献报道•新颖性及新颖性程度如何，是否有人做过，做到何种程度•本项目该要点是否仍有别人没有做过的地方，或对已有研究有重要改进，包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进。22六、查新结论查新结论的要求逻辑条理结构完整论点鲜明论据充分数据准确语言简洁23六、查新结论查新结论反应了查新项目与相关文献的对比及其结论，一般包括3个部分：•项目概况和检索结果归纳•相关文献对比分析•新颖性结论这3个部分是查新结论的核心和必备内容，在报告中只谈有没有查到文献，查到多少文献，这只是查新结果，不能作为查新报告的结论。不论是立项还是成果鉴定的查新，查新报告都必须含有对比分析，做出肯定或否定，已见或未见的结论，回答查新委托人的要求。24六、查新结论第一部分：项目概况和检索结果归纳•介绍查新项目总体概况，进一步归纳查新点，使结论独立成章，这要全面掌握委托人提供的相关资料，深刻理解课题；•归纳文献检索情况，如检索的数据库是什么、有几种、检索年限、检索文献总量、检出相关文献数、密切相关文献数、文献类型、查新委托机构发表文献情况等。25六、查新结论第二部分：相关文献对比分析一般每个项目都由三大部分组成：研究对象(目标)、技术工艺(方法)、经济指标(效果)技术工艺是否有改良，优点、缺点及时间等经济指标是否高效、节能、寿命长等对比分析的条目可以针对具体的创新点进行逐条逐项的对比分析，也可以将查新点归纳在一起进行总结论述。针对查新点进行比较：•关于查新点1，文献论述了…该项目…•关于查新点2，文献论述了…该项目…26六、查新结论第三部分：新颖性结论•在文献对比分析之后，指出查新项目的主要内容或某一方面是否已有相同或类似研究，研究的深度、广度，其主要技术所处的水平、特点等•一般可用简练的语言说明与查新点相关的文献报道的程度、数量、范围或种类等已见情况，然后针对查新项目的创新点、技术指标、突破传统而确立新的数值范围等，做出已见、未见等具体的新颖性判断。•举例：“无线宽带通信安全设备”•“FPGA高速硬件、用户管理权限，以及防火墙、网络信息净化器、网络安全检测三层防护、包过滤型硬件防火墙等特点均已见报道，但具体的无线宽带通信安全设备处理能力高达10kΏ的产品，未见相同文献报道。”27六、查新结论相关文献为零的项目•完全没有人做过的项目少之又少，所以对相关文献为零的项目，类似“国内外未见项目相关文献发表”或“国内外迄今未见有同类报道”等查新结论的撰写尤其要慎重。•要准确分析项目内容及其研究实质，结合其研究方向及主干比较类同或接近的参考内容作恰当的简要描述，以增加查新结论的可信度。还有就是要写清楚系“在本检索年段及检索范围的数据库中”，因为任何数据库都不可能完全收录世界上发表的所有文献。•对该类相关文献为零的项目，查新结论的表述应为：国内外有学者对“⋯⋯”进行了研究，或国内外可见有关“⋯⋯”方面的研究报道，但有关“项目名”或“查新要点”的研究文献在本检索年段及检索范围的国内外数据库中未见报道。其中的“⋯⋯”就是与项目研究方向及主干比较类同或接近的参考内容的描述。28六、查新结论有相关文献但密切相关文献数为零的项目•由于项目名称问题，很多时候检出的文献仅仅与项目名称相关，而与其实际研究内容无关，就产生了有相关文献而无密切相关文献的问题，查新结论中就必须把相关文献涉及的研究方向概要描述一遍，以免引起误解。•对该类项目，查新结论的表述应为：•a.国内外有“项目名称”的研究文献，主要涉及“⋯⋯”。如查新结果为国内无国外有的，该点可分开写，把无的那点写到按次序排列的最后点去，以突出其创新部分。•b.另外检索过程中也可见有关“⋯⋯”(与项目研究方向及主干比较类同或接近的参考内容)方面的研究报道。•c.有关“查新点”的研究文献在本检索年段及检索范围的国内(外)数据库中未见报道。29六、查新结论相关文献很多同时有少量密切相关文献的项目•首先要明确项目的新颖性在哪儿，而不是模棱两可的长篇大论(很多人把它称为小综述)。•这种情况下，查新结论可以这样来写：•a.国内外有较多(或很多)“项目名称”的研究文献，主要涉及“⋯⋯”。•b.国内外有关“查新点