档案管理规范及检查记录表

序号档案管理规范检查标准标准分值检查结果得分1是否有专人负责档案管理无专人负责的-5分51、档案文件随处堆放，无文件夹的-3分/次；2、同一内容档案资料未在同一文件夹的-2分/份；3、有文件夹但无标识或文件夹破损、脏污的-2分/个。1、无档案清单或索引表的-5分/次；2、档案清单没有及时更新的-3分/次；3、档案清单及编号与实物不符的-2分/个。1、发现破损、脏污、涂改的-1分/处；2、缺页、少页、乱页的-2分/次。1、查看档案清单是否及时更新，未及时更新-1分/个；2、存在过期或作废档案资料的-3分/个。1、借阅时未按要求填写借阅申请单的-2分/次；2、未按照文件收发规定进行收发的-1分/次。1、档案未统一保管，摆放零乱的-2分/次；2、未按要求每季度定期归档或存在跨年度文档的-3分/个。8档案管理存放抽查2~3个档案资料是否1分钟内找到，每超10秒-2分。109字体美观、封面设计（加分项）档案资料封面设计美观、排版严谨科学的+1分/个5部门：年季度编号：JX-TJ00-032是否有专门档案管理文件夹104档案内容是否完整、齐全，是否存在破损、脏污、缺页少页现象153是否有档案清单以及编号15借阅以及收发登记155档案更新15部门负责人：检查人：日期：档案管理规范及检查记录表7是否及时分类和归档156