档案借阅管理制度及流程

1档案借阅管理制度及流程为保证仲裁院档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝档案资料流失，特制定本制度。一、档案借阅管理制度1、凡借阅仲裁院档案室档案资料，须经仲裁院负责人签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期、借阅期限、返还日期等。3、查阅档案资料，必须在仲裁院办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经负责人签字批准。4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自抄录和复印秘密文件资料，要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。7.对于损坏、丢失案卷的，尽量恢复原状及承担丢失的责任。二、档案借阅流程：外来人员填写《借阅表》。验收合格的在档案内做好归还记录。档案管理人员将借阅表登记。将《借阅表》交仲裁院档案管理人员负责人同意后，办理借档手续借档单位用完归还。管理人员审核检查，验收。规定日期内未归还的，档案管理人员追要。档案管理人员向负责人请示是否同意借出及借阅单位找到担保人担保2附表一：仲裁院档案借阅登记表单位:顺昌县劳动人事争议仲裁院档案管理员：第页共页编号文件（资料）名称借阅人借阅日期借阅期限归还日期批准人验收人是否复印123456783附表二：仲裁院档案销毁清单序号文件类别销毁文件名称所属年度归属区域实际保存年限案编号起止时间备注4