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ED-MAKER2017使用操作湖南省国土资源信息中心2017年8月主要内容一、系统简介二、系统安装三、数据准备四、电子文档制作（实例操作）一、系统简介地质资料归档汇交信息系统（ED-Maker2017）是ED-Maker2014的升级系统，是根据“国土资源部关于加强地质资料管理的通知（国土资规[2017]1号）”文件的更新版本。更新内容如下：1.主界面导出报送单模版修改为新格式。2.成果信息中的工作方法变更为新的工作方法。3.涉密事项更新，公开密级修改为不涉密。4.成果资料正文类，附件类可以添加插图文件，增加了插图管理功能。5.数据库和软件类拆分为数据库类，软件类。6.汇交地质资料电子文件登记表替换为地质资料汇交汇总表。7.汇交地质资料涉密情况登记表替换为汇交地质资料涉密情况报告表。8.取消生成成果和原始地质资料清单。9.生成数据包组织格式替换为新组织格式。10.其他方面的修改。二、系统安装1、EDMAKER2017安装程序可在群（53107650）文件中下载。2、电脑操作系统应为MicrosoftWindowsxpsp3以上版本；EDMAKER中存档PDF电子文件需要系统自动转换时，应安装Office2007以上版本。3、EDMAKER2017的安装步骤与2014版本相同，根据提示逐步进行安装即可。4、系统正确安装完成后即可登录，用户类型请选择“汇交人”登录界面1、主界面：主要进行地质资料汇交电子文档的制作、修改、删除、检查以及导出报送单等操作。实例演示时会详细说明。2、系统设置：系统设置主要分为个人信息、用户管理、日志查询、系统设置、数据备份恢复五个模块。3、PDF生成：该界面可进行添加文件、添加文件夹、删除文件、清空文件、生成Pdf、选择路径、清除路径操作。可以将任意的Word或者Excel文件批量转换成Pdf文件到指定输出目录。4、统计报表：统计报表模块包括案卷统计、分类统计、原始资料统计和文件统计4个子模块。5、字典维护：可对比例尺和语种两项参数进行新增、删除、上移、下移操作。6、退出系统：点击退出系统，系统自动退出并关闭程序。三、数据准备1、成果资料2、原始资料3、实物资料1、成果资料准备（1）正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备①命名：电子文件（夹）的命名必须与文件题名、归档名称保持严格一致，不允许随意略写，如果题名中有不适合作为文件名的通配符，可以在文件（夹）名中删除该通配符。②转换存档格式文件：源电子文件可手工分别转成PDF文件，检查转出的文件质量，确保没有错误后采用与源文件相同的命名。若采用系统自动转换，则此步可以不做。③归置：所有要汇交的电子文件，命名后统一或者分类放到文件夹（可以自定名）中，建议源文件和存档文件放到不同的文件夹。新规下，审批类和其他类仅汇交存档文件。④插图：正文类及附件类电子文件的文件内容中非引自第三方的插图、插照、插表、图版等附属内容，如为其他软件编辑生成，而非本体文件格式中编辑而成的，应在源电子文件中存放这些附属内容的原有格式文件，即未经过转换和修改的数据源文件，放置于“插图”文件夹下。（2）附图类准备①附图源电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号对附图源电子文件进行逐个整理，每幅图的源电子文件存放到一个文件夹。该图所有图层文件都必须放到该文件夹下，不允许各文件夹之间有共享图层文件。②附图存档电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号整理或生成存档电子文件，一般为JPG、PDF、TIFF、GIF、PNG格式，通常要求分辨率达300dpi。③附图电子文件命名：源电子文件（夹）和存档电子文件的名称，均按照“顺序号+空格（半角）+图名”的格式命名，其中图名需与图签上的图名保持一致，如果有特殊符号不适合做文件名，则将该符号删除。例如：“1湖南省湘东地区地质矿产图”。④归置：分别将源电子文件和存档电子文件放到不同的文件夹下。（3）数据库、软件、多媒体类数据准备①数据库数据整理：同一个数据库的所有文件按不同类别分类归置，分别存放在同一个文件夹目录下的不同子文件夹中，命名后以同册不同件的形式挂接系统。采用非通用存储格式的结构化数据库和图形数据库需要提供存档电子文件，挂接到该册第一件的存档电子文件位置。②软件成果整理：每个软件原则上保持其各类文件原来的组织方式和目录结构不变，在整理时按照“安装程序、源代码、技术文档、测试数据、辅助文件、使用说明”等类别分类建立子文件夹存放相应的电子文件，命名后分别挂接系统，其中第一个文件夹要挂接安装程序。③多媒体数据整理：每个多媒体数据放到一个文件或者一个文件夹，命名为该多媒体名称，系统直接挂接即可。多媒体文件不可以用压缩软件进行处理，当超过载体容量时应分成多个电子文件。（4）辅助信息库准备①系统库整理：成果及原始地质资料中图件和文字报告使用的矢量符号库、子图库、颜色库等所有的系统库应归置到一个“辅助信息库”文件夹中，如Mapgis图件的Slib、Clib库文件，CAD图件的fonts、support库文件。②系统库说明：应对各系统库文件的调用情况作相应说明，如：附图1-2使用了Slib子系统库。2、原始资料准备①文件组织：按照原始资料立卷归档规则要求，对所有要汇交的原始地质资料电子文件按件组织，每件组成一个文件或一个文件夹，建议所有文件和文件夹放到同一个文件夹（如：汇交原始资料）下面。②命名：每件文件或者文件夹命名为该件原始资料的全名，该名称应与导入模板中所填名称完全一致（命名不一致将不能关联挂接）。③填写导入模板：点击系统右侧“下载导入模板”按键下载原始资料的目录模板，将所有原始资料的目录都填写到该模板中，并标识是否汇交，汇交填是，不汇交填否。④填写路径：所有标识应汇交的文件（是否汇交中：是），需要填写“文件路径”列，要求为绝对路径，包含文件（夹）名和扩展名。系统会根据表格里的路径自动关联文件，会提示关联结果，并更新对应的数据量。3、实物资料准备①实物资料信息：整理好包括实物数量、主要成果、地质概况等几项内容及数据。②导入模板填写：若钻孔或实测剖面较多，可在系统中下载钻探工程的导入目录模板和区调项目的导入目录模板并按要求填写完整，直接导入即可。四、电子文档制作1、准备数据2、填写基本信息3、录入成果资料4、录入原始资料5、录入实物资料6、生成文档7、验收检查注意事项：1、红色标识为必填项，非必填项也应尽量填写完整。2、在生成电子文档前，必须关闭已经打开的Word、Excel等程序，以免在生成报盘时系统出错。3、电子文档存放目录下请不要放置DOC、PDF、XML文件，否则系统生成电子文档后会自动删除此类格式文件。实例操作