自学考试 项目采购管理复习资料 第七章 合同实施管理

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7.1合同实施管理体系7.1.1合同实施保证体系(理解)(1)要作合同交底,分解合同责任,实行目标管理(2)要建立合同管理的工作程序(3)要建立文档系统(4)建立报告和行文制度7.1.2合同实施过程控制(理解)对工程目标进行强有力的控制•合同控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制对合同实施进行跟踪和监督•分包合同和采购合同进行有效控制•分包商的工程和工作进行统筹协调对合同实施过程加强信息管理•信息化管理•明确信息流的途径、建立系统、加强业主分包商的信息管理7.1.3合同变更管理工程变更管理主要表现在以下几个方面:设计变更、施工方法的变更、工程变更、工程变动、增加或者取消某些工作工程变更是合同变更的表现形式7.1.4合同实施的索赔与反索赔管理合同索赔有两方面:一是与业主的关系;二是与分包商的关系总承包商,一方面要根据合同条件的变化,向业主提出索赔的要求,减少工程损失;另一方面利用分包合同中的有关条款,对分包商提出的索赔进行合理合法的分析,尽可能减少分包商提出的索赔。7.2合同分析和合同交底7.2.1合同分析(识记)1.合同分析的含义合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和接触合同的具体内容和要求,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求实施,为合同执行和控制确定依据。2合同分析的必要性、目的和作用(1)合同分析的必要性:1)许多合同条文采用法律用语,往往不够直观明了,不容易理解,通过补充和解释,可以使之简单、明确、清晰2)同一个工程中的不同合同形成一个复杂的体系,十几份、几十份甚至上百份合同之间有十分复杂的关系3)合同事件和工程活动的具体要求(如工期、质量、费用等),各方的责任关系,事件和活动之间的逻辑关系等极为复杂4)许多工程小组、项目管理职能人员所涉及的活动和问题不是合同文件的全部,而仅为合同的部分内容,全面理解合同对合同的实施将会产生重大影响5)在合同中依然存在问题和风险,包栝合同审查时已经发现的风险和还可能隐藏着的尚未发现的风险6)合同中的任务需要分解和落实7)在合同实施过程中,合同双方会有许多争执,在分析时就可以预测预防。目的和作用:1)分析合同中的漏洞,解释有争议的内容2)分析合同风险,制定风险对策3)合同任务分解、落实7.2.2合同总体分析(识记)合同总体分析的对象是合同协议书和合同条件等,通过合同总体分析,将合同条款和合同规定落实到一些带全局性的具体问题上。总体分析通常在两种情况下进行:一是在合同签订后实施前;二是在重大的争执处理过程中,如在重大的或一揽子索赔处理中,首先必须作合同总体分析。7.2.3合同工作分析(理解)合同工作分析:是指在合同总体分析和进行合同结构分解的基础上,依据合同协议书、合同条件、规范、图纸、工程量表等,确定各项目管理人员及各工程小组的合同工作,以及划分各责任人的合同工作。7.2.4合同交底(理解)合同交底的目的和任务如下:1)对合同的主要内容达成一致理解2)将各种合同事件的责任分解落实到每个工程小组或分包人3)将工程项目和任务分解,明确其质量和技术要求及实施的注意要点等4)明确各项工作或各个工程的工期要求5)明确成本目标和消耗标准6)明确相关事件之间的逻辑关系7)明确各个工程小组(分包人)之间的责任界限8)明确完不成任务的影响和法律后果9)明确合同有关各方(如业主、监理工程师)的责任和义务7.3合同控制7.3.1合同控制的依据、程序和方法(识记)1.合同控制的依据:1)合同和合同分析的结果2)各种实际的工程文件,如原始记录,各种工程报表、报告、验收结果、计量结果等3)工程管理人员每天对现场情况的书面记录2.合同控制的程序1)合同评审的内容2)合同审批3)合同洽谈3.合同控制的方法(1)建立施工企业的合同管理系统,就是施工企业从上到下建立起一支专业管理队伍,实行系统管理(2)制定施工企业的合同管理制度除了有专门的合同管理体系外,施工企业还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度(3)施工企业的法定代表人、总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识(4)做好合同签订时的管理,为履行合同打好基础(5)认真履行合同,加强履约管理7.3.2合同实施监督(理解)1.对合同实施进行监督管理的主体是国家行政管理机关(工商行政管理机关),它有别于一切企业及经济同监督管理组织对合同的管理活动。2.合同实施监督管理的性质是经济行政管理,是国家行政管理机关的一种外部监督管理,是区别于合同中的经济行为和司法行为3.合同实施监督管理是一种以事后管理为主,事后管理与事前、事中管理相结合的管理模式4.合同实施监督管理具有系统性特征,贯穿于合同订立、履行直至终止全过程7.3.3合同跟踪(理解)施工合同跟踪有两方面的含义:一是承包单位的合同管理职能部门对合同执行者(项目经理部或项目参与人)的履行情况进行跟踪、监督和检查;二是合同执行者(项目经理部或项目参与人)本身对合同计划的执行情况进行的跟踪、检查与对比。1.合同跟踪的依据:1)合同及依据合同而编制的各种计划文件2)各种实际工程文件,如原始记录、报表、验收报告等3)管理人员对现场情况的直观了解,如现场巡视、交谈、会议、质量检查等2.合同跟踪的对象:(1)承包的任务1)工程施工的质量,包括祝料、构件、制品和设备等的质量,以及施工或安装质量,是否符合合同要求等2)工程进度,是否在预定期限内施工、工期有无延长、延长的原因是什么等3)工程数量,是否按合同要求完成全部施工任务,有无合同规定以外的施工任务等4)成本的增加和减少(2)工程小组或分包人的工程和工作(3)业主和其委托的工程师的工作1)业主是否及时完整地提供了工程施工的施工条件,如场地、图纸、资料等2)业主和工程师是否及时给予了指令、答复和确认等3)业主是否及时并足额地支付了应付的工程款项。7.3.4合同实施情况的偏差分析和处理(应用)1.合同实施情况的偏差分析:(1)产生偏差的原因分析(2)合同实施偏差的责任分析(3)合同实施趋势分析1)最终的工程状况,包括总工期的延误、总成本的超支、质量标准、所能达到的生产能力(或功能要求)等2)承包商将承担什么样的后果,如被罚款、被清算,甚至被起诉,对承包商资信、企业形象、经营战略的影响等3)最终工程经济效益(利润)水平2.合同实施的偏差处理:(1)组织措施,如增加人员投入、调整人员安排、调整工作流程和工作计划等(2)技术措施,如变更技术方案、采用新的高效率的施工方案等(3)经济措施,如增加投入、采取经济激励措施等(4)合同措施,如进行合同变更、签订附加协议、采取索赔手段等7.3.5合同实施的沟通问题(理解)合同实施的沟通问题体现在以下三个方面:(1)建立良好的沟通体系;(2)积极有效的沟通;(3)使用合理有效的沟通方法。7.4合同实施后评价与档案管理(理解)7.4.1合同实施后评价的内容合同实施后评价的内容包括以下五个方面:1)预定的合同战略和策划是否正确,是否已经顺利实现2)招标文件分析和合同风险分析的准确程度3)该合同环境调查、实施方案、工程预算,以及报价方面的问题及经验教训4)合同谈判中的问题及经验教训,以后签订同类合同的注意点5)各个相关合同之间的协调问题

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