信息检索方法和步骤(精)

1第二讲：基础知识：信息源与信息检索原理王建涛2007-9-2522.6信息检索工具手工检索工具如印刷版的《全国报刊索引》。计算机检索系统如《CNKI中国学术文献网络出版总库》32.7信息检索方法顺查法：时间上，远近查全率高倒查法：时间上，近远查准率高抽查法：研究的高级阶段检索效率高追溯法（引文法）：A.一次文献参考文献一次信息参考文献……近远B.一次文献引用该一次信息的文献新的一次文献……实际是由“远近”越查文献越新交替法（综合法）43.1间接检索法（即检索方法）间接检索法是借助于检索工具查获所需文献的方法，包括顺查法、倒查法和抽查法。•顺查法是经过分析，确定查找的起始年代，再利用选定的检索工具由远及近地逐年查找文献的方法。•它适用普查一定时间的全部文献，查全率较高，并能掌握课题的来龙去脉，了解其研究历史、研究现状和发展趋势。•倒查法•此法与顺查法相反，是按照时间范围，利用选定的检索工具由近及远地逐年查找，直到查到所需文献为止。•由于这种方法重点是查检近期文献，所以能获得较新的文献信息，节省检索时间。•然而不如顺查法查全率高，容易产生漏检的现象。5是根据检索需求，针对所属学科处于发展兴旺时期的若干年进行文献查找。用这种方法能获得一批具有代表性、反映学科发展水平的文献，检索效果和效率较高，但必须熟悉学科发展的特点。抽查法6追溯检索法也叫扩展法、追踪法。此法不是利用确定的检索工具，而是利用已知文献的某种指引，如文献附的参考文献、有关注释、辅助索引、附录等，追踪查找文献。根据已知文献的指引，查找到一批相关文献；再根据相关文献的有关指引，扩大并发现新的线索，去进一步查找。如此反复追踪扩展下去，直到检索到切题的文献。用追溯法检索文献，最好利用与研究课题相关的专著与综述，因为它们所附的参考资料既多且精。在检索工具不全、文献线索很少的情况下，可采用此法。7追溯检索的更多应用文章参考文献更多文章文章作者文章作者文章作者团体更多作者文章链接网站更多链接期刊论文图书图书期刊论文8追溯检索的作用用较少的文献引出较多的文献了解科学研究的前期工作基础、相关文献、经典著作、主要作者、重点期刊等。93.2直接检索法是指直接通过浏览、查阅文献原文而获取所需文献信息的方法。这种方法不依靠检索工具，所以不是严格意义上的检索方法•优点：能够明确判断文献所包含的信息是否需要•缺点：是难以获得全面的文献，且费时费力，具有一定的盲目性和偶然性。•如果检索课题单一，文献相对集中，又熟悉检索书刊，可用这种检索方法。•对于有多个主题、文献离散度较大的课题，则不宜用此法•由于直接检索具有准确性和实用性优势，能满足用户直接获取文献的要求，因而是文献检索的必要手段。102.8信息检索步骤①分析检索课题，明确信息需求②选择检索工具，了解检索系统③确定检索途经，选定检索方法④实施检索策略，浏览初步结果⑤调整检索策略，获取所需信息11信息检索步骤示意图分析检索课题1.主题内容2.时间范围3.信息类型4.检索语种主题概念确定检索途径1.分类途径2.主题途径3.题名途径4.著者途径5.其它途径选择检索方法1.顺查法2.倒查法3.抽查法4.追溯法5.交替法信息线索确定一次信息出处1.缩写还原为全称2.音译转换成原名3.信息类型选择检索工具1.馆藏目录2.图书馆信息检索系统获取一次信息选择检索工具1.索引、文摘2.全文数据库①②③④⑤12一些疑问:如何进行信息检索？数据库检索需要哪些技术？什么是检索策略？什么是检索途径？哪些措施可以提供查全率？哪些措施可以提供查准率？……13什么是信息检索策略？执行一个课题的检索是有过程、分步来完成的，检索步骤的科学安排称为检索策略(retrievalstrategy),它是为实现检索目标而制定的全盘计划或方案。特别是在计算机检索中，策略问题是明确提出来的，必须慎重考虑，因为它可能要完成的是一个比较复杂、精细的检索课题，又是在人与机器的对话、交互中实现的。14为什么不自己拟定一个检索课题？请根据你自己的兴趣或正在学习的课程相关内容拟定一个检索课题，后面课程的实践将以你拟定的检索课题进行。有可能实践考试是自拟课题进行检索。15准则一你得到什么检索结果，取决于你怎么提问七条信息检索准则来自：看的“信息检索”文件夹内《搜索信息的七条准则》，帐号：xinwen密码：123456161分析检索课题，明确信息需求检索需求类型主题概念分析（注：是课题检索的重点和难点）检索目的（申报课题、开题报告、学术论文、成果查新、课程论文、商业需求以及其它需求类型等）文献类型（期刊论文、会议论文、科技报告、图书、专利、标准、网站等）结果形式（全文、文摘、题录、数值、事实等）检索年限（如2000年以来的文献）语种（中文、外文；英文、日文）检索结果数量（100？50？）171.1检索需求类型查找某概念的确切含义如：什么是“blog”查找某概念的背景知识如：谁最先发现青霉素查找某些事物的数值及量化指标特征型知识：一般通过事实型、数值型数据库和搜索引擎获得。18查找某一学科的一般知识如：关于分子生物学有哪些专著查找学科专业领域的新进展如：有关纳米技术的研究综述查找课题相关的专业文献最常见的！关联型知识：文献数据库19更多实例：电子元器件的技术特性数据，可用有关的电子元器件类手册、产品目录、样本或书查找；查过去某年度某种电气电子类产品的产销、贸易、市场概况，可用有关年鉴类资料；查国内外哪些大学招收电气电子类研究生，可查大学类的机构名录或校方的招生简章资料；查“自动化”一词的概念与含义，可用百科全书、学科术语类解释辞典和相关手册；查电子产品的电路图，可用相应的电路图集或手册；查钱学森的主要论著和贡献，可用名人录；等等。201.2主题概念分析从熟悉的已知文献信息入手分析检索课题的内容实质找出隐性的主题概念并将抽象的主题概念转化为具体的概念找出核心概念，排除无关概念和重复概念，简化逻辑关系明确概念间的逻辑关系来源：龚国伟.分析检索课题的方法与技巧研究.图书馆工作与研究.2006/04211.2.1分析检索课题的内容实质从镀锌残渣中回收锌•工艺？•实际是：从高品位镀锌残渣中分离铁•所以课题可以这样表述：“从锌块中分离铁”221.2.2隐性主题的处理---主题概念具体化请分析主题概念。“耐热钢”课题：高温下使用的不锈钢“不锈钢”23隐性主题具体化如：酸洗费液的处理处理：“回收”、“再生”如：煤灰利用具体利用：?检索式：(粉煤灰+煤炭)*(利用+砖+水泥+混凝土+路基+……)241.2.3找出核心概念，简化逻辑关系并不是概念越多越好！抓住主题的核心：最能表达检索课题内容，而且具有实际检索意义的关键词。如“利用稻米皮糠提取天然食品色素”•稻米、皮糠、提取、天然、食品、色素•稻米、色素25排除检索意义不大的词排除检索意义不大而且比较泛指的概念•如：展望、发展趋势、现状、近况、生产工艺、应用、利用、作用、方法、影响、制备、结果不要望词生义261.2.4明确概念间的逻辑关系同义词、近义词是或的关系上位词即扩检，如“教育心理学”下位词即缩检，如“智育心理”、“德育心理”、“美育心理”、“教学心理学”、“学习心理学”、“教师心理学”、“学生心理学”等。•若多个下位词都用来检索，相对于一个上位词来说，一般是扩检。•一个下位词相对于一个上位词来说，一般是缩检。271.2.5如何选词表示具体事物名称的名词术语，如汽车、变压器、反应堆、水稻、坐标仪等；表示事物的状态或现象的名词术语，如强度、失真、土壤熟化、日冕、船舶过载等；表示科学分类的名词术语，如数学、物理学、中医学、电子学、建筑工程、水利工程等；表示研究方法、技术方法的名词术语，如分析（化学）、针刺手法、有限元法、结构功能法、力学性能试验等；本页面内容参考《汉语主题词表》28表示工艺方法、加工技术的名词术语，如铸造、锻造、热处理、焊接、酿造、取心钻进、爆破成型、激光切割等；表示化学元素、化合物、金属材料与合金的名词术语，如钠、氧原子、ⅣＡ族元素、钠化合物、硅化物、硫酸、钛络合物、钉胺、呋喃、吡啶、醇聚四氟乙烯、丁二酸（Ｐ）以及如金属板耐蚀钢、耐蚀合金等；表示国家名称、地名、组织机构名称及人名的专有名词以及文献类型、文献载体的名词术语，29信息检索的一般步骤1.分析检索课题，明确信息需求2.选择检索工具，了解检索系统3.确定检索途经，选定检索方法4.实施检索策略，浏览初步结果5.调整检索策略，获取所需信息30准则二：去信息应该在的地方检索312.选择检索工具，了解检索系统与检索主题相关的检索工具有哪些？*（主要看数据库的学科覆盖范围）与检索需求的文献类型相关的检索工具有哪些？（如：哪些数据库或网站中含有会议论文）语种、年限、结果形式（全文还是文摘）（如检索1989～1994年的文献，选择维普还是CNKI）322.1选择检索工具的一般方法根据不同的文献类型和语种需求选择根据利用方便、使用熟练的程度选择根据相应速度、获得支持和帮助的程度选择根据数据量、信息年限的需求选择根据经验和推荐选择332.2选择的前提：知道有哪些信息源图书馆网站的书目数字资源列表（数据库）搜索引擎如：谷歌图书搜索、百度图书搜索、谷歌学术搜索、谷歌专利搜索等网络目录提供公共信息的专门网站，如标准开放获取信息资源，如ArXiv预印本文献库342.3宏观上：“如何了解一个数据库”国际国内的在学术等领域的影响或地位服务形式(WEB、光盘、联机检索、单机)校内、国内、国外。镜像涵盖学科或主题范围文献类型（出版形式、内容层次）收录年限，收录对象数据量（记录数）文种更新频率访问模式（口令，IP控制）其它信息：帮助信息、出版者、发行者、在同行中的地位。35如何了解一个数据库样例：书生数字图书国内重要的数字图书之一服务形式：WEB/镜像涵盖学科或主题范围：所有学科文献类型（出版形式、内容层次等）：电子图书，全文（一次文献）收录年限，收录对象：2001～2003，纸本图书的数字化数据量（记录数）：11.4万文种：中文更新频率：年访问模式：IP控制362.4微观上：“如何检索一个特定的数据库”宏观上了解数据库，熟悉界面。利用数据库提供的检索指南（帮助、FAQ）。了解检索与浏览模式（一般检索、高级检索、分类检索、特色检索等；按主题浏览、按出版物字顺浏览等）。检索结果的获得（多种全文格式、题录信息保存、提供预印本）其它特色功能（检索策略保存、信息定制）全文阅读工具（PDF、专用阅读器）372.4如何获得数据库的检索帮助与指南信息一般数据库界面上都有“帮助”或者“检索指南”。图书馆等文献机构发布数据库时提供的使用帮助。通过Google等搜索引擎搜索。如：filetype:ppt中国期刊全文数据库38信息检索的一般步骤1.分析检索课题，明确信息需求2.选择检索工具，了解检索系统3.确定检索途经，选定检索方法4.实施检索策略，浏览初步结果5.调整检索策略，获取所需信息393.确定检索途经，选定检索方法有什么样的检索标识或检索语言，就有什么样的检索途经（检索标识：题名、主题或关键词、摘要、全文、作者、机构、分类、出版物名等）40回顾：信息检索方法413.3文献信息老化规律的应用随着时间的推移，信息的价值会逐渐衰减乃至失效。文献信息表现出老化规律。文献信息老化的情形有：所含信息仍有用，但现在已经被包含在其它更新的文献中。所含信息仍有用，但现在正处于人们对其兴趣下降的阶段。所含信息仍有用，但为后来的文献所超越。所含信息不再有用。文献的半衰期：某学科领域现时还在利用的全部文献中