EHS绩效管理方案策划培训讲师:培训时间:01/国际先进EHS管理理念介绍目录CONTENTS02/EHS绩效管理流程各阶段的分析方法应用03/完成EHS绩效管理改善方案提纲国际先进EHS管理理念介绍01一、国际先进EHS管理理念介绍在设定管理指标时,直线主管面对面与其下属确认HSE目标与指标的设定、HSE绩效考核、HSE业绩数据统计、持续改进等方面的“管理要求”,要点如下:HSE目标和指标的设定应与其岗位职责相对应,岗位职责说明书中既包括岗位一般职责,也包括HSE职责根据风险程度的不同,设定的HSE目标和指标的权重可在10%-30%范围内指标分解时(业绩合同和安全责任状)应采用结果性指标与过程性指标相结合,并与其管理职责和业务特性相匹配中国石油《HSE绩效管理指南》的基本要点(1)•关注其下属的工作表现,及时提供针对性的反馈和指导•针对表现不佳的员工,采用循序渐进的教育性惩戒•对于绩效稳定并且多年考核中连续保持优良者,直线主管应在职务晋升、职称评聘、培训进修等方面优先考虑。设定的HSE目标和指标有对应的行动计划,可明确衡量,并有连续性。直线主管负责考核,其他相关部门提供参考信息,由直线主管汇总并做出最终评定。直线主管对其下属的HSE绩效负责一、国际先进EHS管理理念介绍一、国际先进EHS管理理念介绍HSE目标和指标要有延续性,各年度需设定更具挑战性的目标和指标。参照杜邦的最佳实践,HSE表现统计方面包含:•先导性指标、过程性指标和结果性指标进行分类统计•各部门主管、基层单位领导负责完成本单位的HSE表现统计•HSE部门负责对数据进行综合分析和应用,并从专业的角度提供管理建议,供各级管理人员使用一、国际先进EHS管理理念介绍默认HSE绩效管理是安全部门的工作考核实际上替代了管理,基本上没有过程管理直线组织领导只是对其下属的“考核结果”负责看不到直线组织在HSE绩效管理方面履行职责的状况和能力没有看到安全表现的明显改善的迹象以及未来发展的趋势,各级领导不能够完全把控公司整体的安全表现现状概括(试点单位)一、国际先进EHS管理理念介绍HSE绩效管理方案设计的前提《中国石油HSE绩效管理指南》明确“责任主体”:集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本指南。集团公司人事部门组织推行、实施本指南,并提供资源保障。企业根据本指南制定、管理和维护本单位的HSE绩效管理制度,企业相关职能部门负责本单位绩效管理制度的执行,并提供培训、监督。企业HSE部门对HSE绩效管理制度的执行提供咨询、支持和审核。企业基层单位按要求执行本单位的HSE绩效管理制度,并提出改进建议。一、国际先进EHS管理理念介绍1.HSE绩效管理必须融入全面的绩效管理系统,而不可被割裂、孤立存在。2.绩效考核是激励、引导和约束员工行为的一种手段,奖惩只是组织实现目标的保障措施之一,不是最终目的。3.主管不仅要为自身的绩效负责,也要为其下属的绩效负责。集团公司《HSE绩效管理指南》中“基本原则”HSE绩效管理实施的原则一、国际先进EHS管理理念介绍4.绩效管理不仅考核结果,同样注重对管理过程的考核。5.绩效管理应有连续性和前瞻性,要长远规划,不应仅仅局限在对过去工作的关注,更应将前一阶段的绩效与下一阶段的工作联系起来。6.绩效管理强调每位员工的个人贡献,以及个人目标与组织整体目标和方向的一致性,目标层层分解时,指标的设定必须与其岗位职责相对应,不同岗位的目标和指标的设定应根据岗位特点的不同而有所不同。一、国际先进EHS管理理念介绍杜邦的HSE绩效管理的基本流程EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用02二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用目标和指标设定阶段作为一个内部安全管理顾问(专业人员),今天要指导某个基层单位的直线组织领导建立一套HSE绩效管理方案,我们应该怎么做?了解管理的主要内容和阶段了解关键的衡量环节了解各个管理行为的责任部门或人识别管理行为(或活动)的逻辑关系了解各环节相关的支持文件发现现行流程中急需改进的内容通过绘制流程图可以主要有两类流程图:简约的和详细的流程图两类流程图简约的流程图详细的流程图流程图二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用HSE目标和指标的设定围绕中国石油的经营目标和发展方向,遵照企业的HSE原则和政策。通过岗位职责描述的方法明确个人的工作内容,岗位职责说明书中既包括岗位一般职责,也包括HSE职责。在确保个人和组织目标一致的前提下,“因岗、因人、因时、因地”制定HSE目标和指标,以及对应的考核办法。不同程度地加大了HSE绩效考核的权重。以各级领导签订《业绩合同和安全责任状》的形式明确了“管工作就要管安全”,领导要为下属的HSE安全绩效负责。HSE绩效管理在目标和指标制定阶段的主要优势二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用HSE绩效管理在目标和指标制定阶段的主要优势二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用领导签订年度《绩效合同》和《健康安全环保责任书》各级人员都有岗位责任描述,其中包括HSE的工作内容从上到下逐级进行HSE指标分解制定《机关员工HSE绩效管理实施方案》领导制定《个人行动计划》基层有分解到个人的任务并签订个人任务书二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用目标及指标的设定绩效日常跟踪和定期回顾绩效年终考核及结果的应用岗位基层单位钻井分公司13个职能科室经营计划科钻井一公司长城钻探公司经营(绩效)考核委员会审核并下达考核办(经营计划科)汇总指标下达《经营业绩承包责任书》分解指标反馈考核依据:基层单位承包指标通知接受并分解指标内部经营承包责任书沟通协商接受指标确认牵头有各科室参与考核专项考核报告汇总劳资科兑现审核考核结果执行兑现执行兑现执行兑现HSE上一年的结果作为下一年度指标分解的参考依据根据阶段性的既往基础资料进行测算职业生涯参考依据企业形象和市场份额团队建设/职工归属感提升间接影响试点单位HSE绩效管理流程图二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用HSE绩效管理在目标和指标制定阶段的主要改善机会HSE绩效管理的责任主体不是直线组织绩效目标设定的重点是围绕人或者岗位,而不是针对过程的管理目标设定的依据由安全部门提供,目标的层层分解也是由安全部门制定,直线组织领导并没有机会主动识别出自己工作任务中和安全有关的内容二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用改善方向:目标及指标的设定阶段总体目标决定了各级组织的具体管理任务对应管理任务,有具体的HSE指标,并且层层分解到各层级HSE目标和指标可以统一员工的意识和行动,员工也可以通过HSE目标和指标了解领导的期望和要求。指标分解到个人,使得每位员工都朝着HSE的目标努力并为HSE结果承担责任。只有当HSE目标和指标的设定与日常的工作职责相结合时,才能够保证员工严格遵照执行,而不流于形式。公司的HSE愿景是HSE绩效管理的出发点,按照持续改进的原则转化成公司的HSE目标二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用目标及指标的设定绩效日常跟踪和定期回顾绩效年终考核及结果的应用岗位基层单位钻井分公司13个职能科室经营计划科钻井一公司长城钻探公司经营(绩效)考核委员会审核并下达考核办(经营计划科)汇总指标下达《经营业绩承包责任书》分解指标反馈考核依据:基层单位承包指标通知接受并分解指标内部经营承包责任书沟通协商接受指标确认牵头有各科室参与考核专项考核报告汇总劳资科兑现审核考核结果执行兑现执行兑现执行兑现HSE上一年的结果作为下一年度指标分解的参考依据根据阶段性的既往基础资料进行测算职业生涯参考依据企业形象和市场份额团队建设/职工归属感提升间接影响试点单位目标及指标的设定阶段的流程图二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用损工事故发生率(月):前12个月损工件数/百万工时医疗处理事故发生率(月):件/人数工天数(月):天数未遂事件(月):件数车辆事故(月):件距上次损工事件天数(月):累积天数其他。。。指标的设定:结果性指标二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用其他。。。安全会议召开率(月):实际召开次数/计划召开次数%安全会议出席率(月):实到人数/应到人数%审核计划完成率(月):实际审核次数/计划审核次数%培训计划完成率(月):实际培训人次/计划培训人次%安全审核改进项目累积完成率(月):当月完成改进项目个数/当年计划改进项目个数%安全审核改进项未按时目完成率(月):当月未按计划完成项目个数/当月计划完成项目个数%指标的设定:过程性指标二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用不安全行为指数(月):不安全行为数/审核小时数安全行为指数(月):安全行为数/审核小时数安全观察完成数量(月):件未遂事件报告数(月):件指标的设定:先导性指标二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用Year:456ListanyotherobjectivesforthecomingyearinadditiontotheaboveCOTs..MidYearReview-D.O.CEmployeeName:SSGL:PositionTitle:DateofDiscussion:DatetoSSGL:Location:ProgressstatusList4-6COTsforthecomingyearCOTsSBU/Function:Supervisor:SpecificObjectives(COTs)Criteria/Metrics/Completion3COT#12EvaluationOtherObjectives1:SummaryofContributions/accomplishment(COTs/otherobjectivesandimpactonthebusiness)2:AdditionalCommentsEmployee:Supervisor:NamesandSignaturesEmployee:Date:Appraiser:Date:Reviewedby:Date:SBU/Function:Supervisor:PositionTitle:Location:SSGL:DatetoSSGL:DuPontAsiaPacificDiscussionofContrinutions-SummaryEmployeeName:DateofDiscussion:目标分解书目标执行情况小结关键业务员工信息:姓名/岗位/职位/工作年限等沟通信息:沟通日期/上级姓名等关键工作任务/目标和指标/进展情况概要其他重点工作和评价沟通信息:沟通日期/上级姓名等员工信息:姓名/岗位/职位/工作年限等工作成果小结,包括完成事项和主要贡献员工和上司双方的补充要点员工和上司双方的签字和日期改善实践:目标分解书二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用岗位的类别该岗位的组织关系:直接隶属上级、直接隶属下级、工作职责工作职责中既包括岗位一般职责,也包括HSE职责岗位权限业绩指标:包括HSE指标任职条件要求改善实践:岗位职责描述二、EHS绩效管理流程各阶段分析方法应用员工岗位职责描述一、基本信息岗位名称总经理、党委副书记岗位编码GL1226000001岗位类别管理岗位等级总经理所属部门或单位XXXX分公司岗位描述时间2009-04-30二、组织关系直接隶属上级中国石油天然气集团公司党组中国石油天然气股份有限公司直接隶属上级主管的其他职位各地区公司的党政正职,集团公司机关部门的正职直接隶属下级副总经理4人、处长3人三、岗位主要责任全面主持公司行政工作,对生产经营、质量安全环保、企业管理、法律事务、基建工程、劳动人事、人才交流及合资合作等管理工作负总责。和党委书记一并负责两级班子建设、干部管理、党风廉政建设和精神文明建设工作四、工作职责影响程度1、遵守、执行国家相关法律法规和上级规章制度,带领全体员工完成各项生产经营任务;2、依据公司现状,确立发展愿景,组织制定公司中长期发展规划;3、组织制定QHSE中长期发展目标、年度工作计划,并督促实施;4、负责公司生产经营、质量安全环