如何进行时间管理

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时间管理——做好个人时间管理计划目录一、为什么要进行时间管理?二、我是怎样浪费时间的?三、时间管理的十大关键四、时间管理的一些理论一、为什么要进行时间管理?人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。二、我为什么浪费时间?(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。三、时间管理的十大关键(一)设立明确的目标(二)列一张清单(三)20:80定律(四)确定不被干扰时间(五)和你的价值观相吻合(六)最有效率的事情(七)充分地授权(八)同一类的事情一次做完(九)做好时间日志(十)时间大于金钱(一)设立明确的目标成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。(二)列一张清单1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。(三)20:80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。(四)确定不被干扰时间假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。(五)和你的价值观相吻合你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。(六)最有效率的事情每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。始终直瞄靶心--绩效=晋升(七)充分地授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。(八)同一类的事情一次做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。(九)做好时间日志你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。(十)时间大于金钱时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?四、时间管理的一些理论第一个是“6点优先工作制”第二个是帕累托原则第三个理论是莫法特休息法第四个是麦肯锡30秒电梯理论第一个是“6点优先工作制”就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法;第二个是帕累托原则其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。时间管理的益处有效的时间管理可以省掉些让你体力消耗、精神萎靡不振以及不利于心灵成长的事情,而让你能够发挥所长,摆脱一切重担的束缚,以免身陷于令人不悦的琐事中,并且带来更多的热情和更好的工作成果。时间管理的益处这一切能带来什么好处呢?一言以蔽之,就是工作绩效不断提升,而且会为自己的工作和人学员心得一:1、计划一天的主要工作,压缩在二个小时内完成。2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。3、把一天的工作分类:A类(今天自己要做的工作);B类(授权他人安排工作);C类(把今天计划没有完成的工作放到明天的A—B类完成)。4、早晨8—9点分配任务,余下的时间与领导汇报工作,下午走访各科室,沟通、协调工作。5、把自己的钟表调快十分钟,充分利用琐碎时间,如:上厕所、乘公车等。6、为了节约时间,吃快餐。7、周一开办公会议,周四在分公司,如:处理业务等。(按工作内容的不同,安排时间)8、根据事务的轻重缓急,在时间上做安排。学员心得二:1、设定工作目标:执行上对总体目标进行量化、细化,做到明确工作内容,确定工作职责,了解工作进度。2、对工作要分清主次、先后。3、对工作的执行上要抓好落实;解决工作中出现的疑难问题;培养下属独立解决和处理问题的能力。4、对工作要有强而有力的监督、考核机制,确保各项工作的准确落实。5、对工作结果要善于总结。学员心得三:1、制定短期、长期计划,目标明确。2、事情分清重要性,分主次,制定相关表格或台历。3、用商务通或电脑(手提)。4、对下属的管理要求有计划性、可行性,安排好指定时间。5、宏观管理,多思考,灵活运用私人时间。6、减小琐事,先完成共同完成的任务。7、对下属的绩效培训,对人要用人得宜。8、用专业人士,用钱买时间。9、培训技巧灵活、灵巧,减少成本。10、懂得授权,让职责人员完成本职工作。11、通过会议解决各种问题。12、用书面等各种进行沟通和合作,明确方向。13、利用高科技,即网络等方式。14、系统化、标准化的管理。15、轻松、快乐地开展工作。学员心得四:1、做事有目标及计划,并严格按计划执行。2、要善于将工作分配给下属。3、做事要分优先顺序。4、把每天当做生命的最后一天来度过。5、不要把时间浪费在琐事上。6、良好的沟通和合作可以提高效率。7、标准化、程序化、制度化、自动化。8、制定每天工作进度表。9、培养下属的工作能力、授权。10、不打无准备的战争。……待续学员心得五:1、琐碎的事委派别人去做,自己每天只专注地做1—3件重要的事。2、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。3、节省时间与提高工作效率,涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划,沟通、协助尽可能采用书面方式,并且各司其职,专人跟踪。4、每星期一开一个会,其余时间自我控制,设立完善的监控机制,并定期汇报。5、每天的工作写成提纲要点,分类成重要紧要的类型,规定完成的时间段,时间安排上预留一定的机动时间,每天如此持之以恒。学员心得六:1、开会时,发言人准备议题,在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。2、每天下午半小时总结当天工作,安排第二天计划。3、按计划依据员工能力安排各项资源。4、排出工作完成进度跟踪表。5、减少中间环节。6、完善岗位责任制,实行标准化管理。7、避免不必要的应酬。8、运用时间的“二八”定律,将事情的轻重缓急逐一排列。全文完!END

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