现场调查报告撰写(洪荣涛)

[e-mail]现场调查报告的撰写福建省疾病预防控制中心洪荣涛2005年5月25日[e-mail]目的认识现场调查报告是现场调查的重要重要组成部分和主要产出，是调查结果运用的媒介载体；了解面对不同对象或用途要用不同报告类型格式和信息表达方式，使报告发挥应有的作用；了解调查报告的类型，并掌握写作的基本要求。[e-mail]调查结果的应用面向现场—反映疫情态势与研究控制进展面向决策层—参谋（建议）面向公众—信息发布面向同行—交流、共享经验面向法律—证据和真实有哪些类型？有哪些基本要求？有固定格式吗？[e-mail]主要内容现场调查报告的类型现场调查报告的基本要求现场调查报告的格式撰写过程与注意事项案例——近年来我省现场调查报告或分析与评价报告[e-mail]1现场调查报告类型按调查事件发展过程分按应用目的分按所涉及的容内分[e-mail]1.1按调查事件发展过程分根据所调查事件的发生发展过程及相关调查报告的撰写时间，调查报告可分为发生报告（初步报告）进程报告结案报告阶段报告思路：•报告、报告、再报告•调查(分析)、调查、再调查•控制(评价)、控制、再控制[e-mail]爆发疫情应急处理示意图[e-mail]1.1.1发生（初次）报告是指在事件发生后或到达现场对事件进行初步核实后，根据事件发生情况及初步调查结果所撰写的调查报告主要针对事件的发生、发现过程及事件的诊断或特征进行扼要的描述，简要分析对事件性质、波及范围以及危害程度等的判断；简要介绍已经掌握的事件相关特征资料，如病例的时间、人群、地区分布；简要分析事件可能的发展趋势，如疫情可能的走向；初步分析事件的原因（可疑因素）；简要介绍已经采取的措施或开展的工作等。要求：快和简要！[e-mail]1.1.2进程报告主要用于动态反映某事件调查处理过程中的主要进展、预防控制效果及发展趋势，以及对前期工作的评价和对后期工作的安排或建议。发生报告、进程报告均应特别强调时效性，应在获取信息后最短时间内完成，否则就失去了该类报告撰写的意义。如发生报告一般应在开展初步调查后的当天完成，进程报告应在开始调查后每隔1～2天完成一份，当然随着调查工作的开展和现场控制措施的落实，如果事件趋于逐步稳定，没有什么新的变化，在现场调查处理的中后期，进程报告的时间间隔可根据情况相应延长。进程报告可多次。要求：新和简要！[e-mail]1.1.3结案报告是在事件调查处理结束后，对整个事件调查处理工作的全面回顾与总结；包括事件的发现、病人的救治、调查研究工作的开展及其结果、预防控制措施及其效果、事件发生及调查处理工作中暴露出的问题、值得总结的经验教训、做好类似工作或防止类似事件发生的建议等。要求：全面、完整！[e-mail]1.1.4阶段报告是在事件调查处理持续较长时间时，每隔一段时间对调查事件所进行的阶段性总结报告，主要用以对前期调查研究工作进行全面回顾，对事件处理情况进行阶段性评价，并对事件发展趋势及后期工作进行展望。要求：全、快！[e-mail]1.2按应用目的分类根据调查报告使用对象和撰写目的的不同，调查报告可以分为行政报告或呈阅件业务总结医学论文新闻通稿简报（通报）等。[e-mail]1.2.1行政报告主要是向政府及卫生行政部门所作的报告报告应简明，速度要快主要介绍事件发生、发展情况；已经开展的工作和成绩；存在的主要问题；下一步工作打算和建议；需要政府或卫生行政部门解决的问题等。[e-mail]1.2.2业务总结与一般结案报告类似，多为一起事件调查处理结束后所撰写的全面报告，较之论文该报告相对自由，不受论文格式和篇幅的制约，可根据内容需要对各部分进行较为灵活的安排。要简单介绍工作经过。[e-mail]1.2.3医学论文医学论文是就整个事件或事件调查处理的某个侧面，严格按照医学论文的格式和要求所撰写的调查报告。强调科学性、先进性、适用性、逻辑性[e-mail]1.2.4新闻通稿新闻通稿在于需通过媒体对外正式发布消息时应用一般只要讲明事件发生的主要情况、有关部门反应及处理简况、社会或群众应该配合或注意的事项等。[e-mail]1.2.5简报（通报）多用于系统内部通报情况，一般应简单介绍事件的发生发展及调查、控制工作开展情况，侧重分析事件调查处理过程中暴露的问题、总结其好的做法或经验，并就如何及时发现、处理类似事件或防止类似事件发生提出建议。[e-mail]1.3按报告涉及的内容分暴发疫情调查报告侧重对疾病发生的三个环节及影响因素进行阐述，说明暴发疫情发生的原因，采取的措施及其效果等不明原因疾病调查报告在全面描述的基础上，侧重分析事件发生可能原因的假设，开展的病因探索或验证工作，可能开展的预防控制措施等。中毒事件报告侧重说明中毒发生的经过、影响范围、发生原因、采取的措施及防止类似事件发生的建议等。[e-mail]1.3按报告涉及的内容分（续）疾病监测评价报告侧重对疾病监测系统的现状、敏感性、特异性、有效性、存在的主要问题及改进建议等进行阐述。卫生需求调查报告主要应反映卫生需求状况、存在的主要问题，提出改进卫生服务的建议。疾病负担评价报告主要用于对疾病的重要性及危害做出评价，为政府确定疾病控制优先度，改进疾病预防控制现状提供依据。[e-mail]2撰写的基本要求时效性针对性真实性科学性创造性[e-mail]2.1时效性现场流行病学调查报告所要反映的内容，多为疾病预防控制工作中亟待解决的问题，是及时开展深入调查和做出决策的重要依据，所以调查报告特别是发生报告、进程报告、阶段报告、简报等必须在调查后迅速完成，否则时过境迁，难以实现其应有的价值。[e-mail]2.2真实性客观真实是调查报告的基础，真实性是调查报告的生命。调查报告的全部写作过程，实际上就是通过客观事实去认识和说明调查事件的过程。调查报告必须以调查所得到的客观资料为依据，经过认真的分析研究，进行合理的推理，得出科学的结论。[e-mail]2.3科学性所谓科学性是调查报告在方法论上的特点，论述的内容要具有科学可信性，即写作中一切要遵循科学原理，符合客观实际，一切要讲究理论依据和事实依据。所用的调查方法必须符合科学要求，不能凭主观臆断或个人好恶随意地取舍素材或得出结论，必须根据足够的和可靠的实验数据或现象观察作为立论基础。[e-mail]2.4实用性实用性，是指所写的调查报告或论文要具有实际应用价值，对社会、对学科有存在价值和推进的动力。具体地说调查报告应对当前工作具有参考价值，对面上或全局工作具有指导意义。[e-mail]2.5创造性创造性被认为是论文的生命、灵魂，也是水平的标志。它要求文章所提示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律，或者这些规律的运用必须是前所未有的、首创的或部分首创的，必须有所发现，有所发明，有所创造，有所前进而不是简单地对前人工作的复述、模仿或解释。[e-mail]2.6基本要求侧重点现场调查报告对时效性、实用性的要求较高，特别对于发生报告和进程报告的撰写，必须做到迅速、及时，并有较强的针对性，只有这样，才能为有关当局和领导做出正确决策，为该起事件的深入研究和及时、有效的反应提供重要依据。真实性、科学性是各类调查报告的基本要求，一般调查报告对创新性往往要求相对较低。[e-mail]3撰写的格式及要求行政报告业务报告医学论文[e-mail]3.1行政报告要求：突发公共卫生事件调查处理后，应迅速撰写行政调查报告及时上报有关政府、行政部门。[e-mail]行政报告提纲标题前言（事件发生的简单经过）事件概况已采取的措施及效果评价调查结论与趋势分析下一步建议报告单位和报告日期[e-mail]3.1.1标题标题是报告的高度概括。包括时间、地点及主要内容，有时时间、地点也可省略。题目应简练、准确。其基本格式为：××关于××××的调查报告关于××××的评价报告××××调查”等。一般用“关于+地点+事件名+的调查报告”表示。[e-mail]3.1.2前言说明突发公共卫生事件发现的简单经过该起突发公共卫生事件发生的接报与上报情况。本级负责该事件应急处理人员的组成并说明这是一项什么样的调查工作[e-mail]3.1.3事件概况简单描述事件发生的经过调查处理的经过主要做了哪些事工作进行的地点和日期等工作的主要结果（少数主要的）、总体评价；调查、采样与检测中获得的各项信息。[e-mail]3.1.4已采取的措施及效果评价说明针对该起事件目前已采取的控制措施，并评价这些措施对控制事件发展的效果。[e-mail]3.1.5调查结论与趋势分析根据调查结果、流行因素分析及措施评价后得出的结论，分析预测该突发公共卫生事件的发展趋势。[e-mail]3.1.6下一步建议根据调查结论及措施评价，对已采取的措施进行进一步修正或补充，提出下一步工作建议，包括进一步调查研究的建议和尚需解决的问题的对策与方法，特别要提出需要政府部门解决的。[e-mail]3.1.7报告单位和报告日期在整个报告的结尾，应写明报告单位的全称，加盖公章，并用汉字写上报告发文的具体时间。[e-mail]3.2业务报告要求：在一起突发公共卫生事件调查处理结束后，应迅速撰写全面的业务调查总结报告[e-mail]业务报告提纲标题前言基本情况核实诊断临床特点、临床辅助检查信息流行特点：流行强度，三间分布，相关图表病因或流行因素推测、验证（包括分析流行病学的应用、采样与实验室检测结果）防制措施与效果评价建议小结报告单位和报告日期[e-mail]3.2.1前言简述发现事件的信息来源包括接报与上报情况），事件发生的经过，开展本次调查的性质受基层邀请、领导委托、或事件本身需要。简单描述现场工作的经过。主要做了哪些工作（包括听取基层汇报；核实诊断，现场调查内容等）地点和日期。一般在200字左右。[e-mail]3.2.2基本情况简述事件发生地的地理位置、环境、气候条件、人口构成状况、社会经济状况、卫生服务机构、平时疾病流行情况或历史上该疾病在该地区流行状况、该地区有关的预防接种情况等。重点说明与事件性质和原因有关的各种本底情况。如虫媒传染病应说明媒介虫种的种群、密度与变化情况。与事件有关联的基本信息要写到。[e-mail]2.2.3临床特点临床表现描述病人的临床症状和体征、临床上的分型及其特点辅助检查各种临床辅助检查的结果；主要诊断依据；如果疾病无公认的诊断标准（如新发传染病和不明原因的疾病），应列出病例定义和分级定义[e-mail]3.2.4流行特点描述流行强度描述事件的总发病数、罹患率、死亡数和死亡率、病死率等事件的波及范围；描述三间分布发病的时间分布地点分布人群分布尤其要用相对数来进行描述，尽可能用图表来表示，以求简单明了[e-mail]3.2.5病因或流行因素推测与验证综合临床信息、流行特点，提出病因或流行因素假设验证假设描述分析流行病学调查方法（病例对照研究和队列研究）、调查结果，以及关联强度、剂量—反应关系等指标