技术部分目录1.总则..........................................12.江西省电力设计院介绍与信息化现状...............23.系统功能模块要求..............................44.系统功能规范.................................135.服务工作.....................................1511.总则1.1概述本项目名称为“江西省电力设计院综合信息管理系统”,招标方是“江西省电力设计院”。本技术文件是“江西省电力设计院综合信息管理系统”的招标技术文档,所描述的功能要求可以作为投标方编制标书的基本技术依据,投标方应在此基础上编制技术方案,并根据经验进行补充完善。最终技术要求以合同规定和双方确认的需求为准。1.2投标方的技术要求1.2.1投标方的技术要求投标方应具有以下几点要求:⑴有经验丰富、高水平的实施和开发队伍,现有软件功能、框架符合勘察设计行业特点,有能力高水平地完成江西省电力设计院信息化项目的实施工作。⑵有自主版权且成熟的软件平台,可以灵活、高效、方便地进行二次开发,软件平台应符合设计行业特点,能满足“江西省电力设计院综合信息管理系统”的基本功能要求。⑶了解设计行业生产管理的特点,能为“江西省电力设计院综合信息管理系统”的建设提供针对性解决方案。1.2.2投标书的原则要求⑴如投标方对本技术文件中所提的规范要求和技术方案有差异的,应特别指出。否则招标方认为投标方所提供的系统可满足本技术文件所提出的技术要求。⑵投标方应在本技术文件所提的技术要求的基础上,提出详细的技术建议书(包括系统整体解决方案)。⑶投标方应提出系统开发、安装或运行必须具备的软硬件条件;⑷投标方应提出本项目需要招标方提供的其他条件;⑸投标方的报价中应分别给出各子模块(详见“3系统功能模块要求)并分别报价;⑹若投标方用到第三方产品,应在标书中特别指出,否则招标方视投标方所2提供的产品产权由投标方所有。2.江西省电力设计院介绍与信息化现状2.1企业简介江西省电力设计院成立于1958年,是国家甲级电力勘察设计院。具有电力工程设计、工程勘察综合类、工程总承包、工程咨询、工程监理等多项国家甲级资质及对外经济技术合作经营权。主要承担电力系统规划设计,大中型火力发电、核能与新能源发电、超高压输变电、电子、通信、工业与民用建筑、压力容器、环境污染防治等工程勘测设计、科研、技术咨询、工程监理和工程总承包。该院现有职工总数500余人,设有发电工程部、输电工程部、变电工程部、系统工程与规划部、勘测工程部、工程经济评价部等生产部室,信息中心和交通运输服务部等辅助生产部室及盛德出版公司,设有院长工作部、人力资源部、党委工作部、纪检监察审计部、工会、市场开发部、工程项目部、财务部、安全监察保卫部、后勤管理部、离退休管理部等管理部室,并由技术质保部负责监督管理体系的运行。2.2计算机网络和应用软件概况江西省电力设计院具备了较先进的中型企业网络系统。全院共设置信息节点1600余个,网络系统采用星型拓扑结构,骨干网络采用千兆光纤通道,客户端传输速率达千兆。网络系统充分考虑信息安全性,网络核心使用单机双引擎双电源技术,采用内、外网完全隔离方式。电源系统采用模块化UPS电源系统。内网通过防火墙和省电力公司光纤相连。网络核心交换机采用美国思科公司的Catalyst6509和4506大型三层式交换机,楼层交换机为Cisco3560共20余台,通过千兆光纤模块上连核心交换机。企业级服务器采用美国惠普和戴尔公司的机架式高端产品,共计18台。外网接入因特网带宽为50兆。基本满足我院信息存储、信息传输、信息安全的网络系统服务架构。应用软件主要有:清华紫光档案管理系统、iPad工程图纸管理系统、院内外网站、省公司办公自动化系统、国家标准信息检索系统、国家建筑标准图库、人力资源管理、远光财务核算管理、P3项目计划管理等管理信息系统,以及百余项工程设计软件、AUTOCAD设计系统、PDMS三维工厂设计系统等。32.3建设目标江西省电力设计院综合信息管理系统建设的总体目标是:到2010年年底,初步建成以计算机网络和数据库为支撑,建立以项目设总负责制的生产管理模式为核心的工程全寿命周期信息管理系统。通过计算机信息应用集成系统的实施运行,完善并优化设计流程及企业设计管理标准(使设计过程、成品质量、项目进度、技术要求达到可控能控在控的水平),提高综合管理及辅助决策管理效率(使各类管理信息和统计结果能够安全、及时、有权限的共享利用),全面实现数字化、可视化、规范化、标准化、流程化的综合信息管理系统。2.4分期建设江西省电力设计院综合信息管理系统建设是一个庞大的系统工程,应按照总体规划,分步实施的原则,分期建设。根据我院的实际情况,该系统建设拟分两期实施:⑴第一期:从2009年9月到2009年年底,完成工程项目管理系统即本次招标内容,包括企业信息门户管理、领导综合查询管理、工程项目管理实现从项目的客户信息、招投标管理、项目立项、合同管理、收付费管理等市场经营管理到设计任务下达,项目信息、项目策划、项目执行、项目变更、ISO质量、项目文档、项目监控、归档及出版、图纸交付等项目管理的全过程。⑵第二期:从2010年年初到2010年7月,完成综合保障管理系统实现人力资源基础数据的唯一性,合理调配人力资源,实现财务管理精细化,实现物质管理规范化,合理利用物质资源。加强党群沟通,保证质量体系真正贯穿于生产过程中。2.5本期系统建设时间安排2009年9月--2009年11月企业信息门户及领导综合查询管理,工程项目管理需求分析、开发、测试。2009年11月底—2009年12月底企业信息门户及领导综合查询管理,工程项目管理试运行,根据试运情况进行修改完善,12月底完成人员培训、系统上线运行。43系统功能模块要求3.1企业信息门户及领导综合查询管理⑴企业信息门户企业信息门户是集中访问企业应用和信息的手段,是建立于网上的企业信息中心。其建设的目标是:成为企业管理的入口、个人工作的界面、消息发布的平台、公共资讯的媒介、信息搜索的引擎、企业知识的钥匙、共享资源的仓库、内外沟通的桥梁、企业应用的门户。根据企业不同角色人员及关注内容的不同,在企业信息门户中分别建立企业、部门、项目及个人四类门户。①企业门户企业门户平台是对企业业务流程的集成。由此用户通过一次登录,就获得所有授权的合法访问,同时禁止没有授权的非法访问。建立设计院统一的企业信息门户平台,依托门户建立集成主要的生产、管理等应用系统的网站,逐步统一应用系统界面,形成统一的信息发布和协同工作平台,提供有效的检索功能,实现信息资源的管理,形成知识管理,促进优秀企业文化的建立及传播,为企业的员工/管理者提供集成的信息技术工作环境,提高获取信息、知识和协同工作的效率,提升企业的整体运作效率。②部门门户部门门户包括设计院行政及生产的各个部门,主要用于展现部门职责,业务职能,相关的规章制度,标准表格,部门业绩等。部门门户的平台定位于让广大员工能够快速了解相关部门的办事流程,职能范围,提搞员工的工作效率。部门门户通过相应部门门户模版快速生成,然后管理员通过定制Web部件的方式在页面上快速生成所需模块:如:部门新闻,部门职责,标注表单等模块③项目门户建立项目信息门户的目标就是要建立以项目为单位的沟通协作平台,并为各类角色提供一个协同工作的平台项目门户主要用于展现生产过程中各个项目的人员组成、时间计划、任务计划、卷册的完成情况,质量信息,工地工代等一系列的情况。在项目台帐立项后可自动或手动根据项目的类别:发电、输电、变电、系统、勘测;机组容量、电压等级等匹配对应项目网站模板后生成,并可由管理员随时调整对应栏目。5对项目实施过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理,为项目参与者提供一个项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。项目所有的文档资料都会进入项目门户,当这些资料进入项目门户时,会自动通知项目组成员提醒他们进行查看,以免遗漏了重要资料;项目在立项后系统将会自动根据模板创建该项目门户网站。系统提供一个树状项目目录树,当选定某一项目后即进入该项目的门户网站,根据权限可查阅与该项目有关的所有项目信息。主要包括(但不限于):a.项目基本信息:可以创建、录入和维护项目简要信息,如项目名称、编号、类型、规模、计划开始日期、计划完成日期等。b.重要的项目新闻、公告、图片等。c.管理项目事件、项目问题、项目通知、项目会议、项目资料、项目总体进度等。d.进行项目、任务和相关主题的在线讨论。e.项目资料库和其它与项目有密切关系的在线资源。f.项目和专业文档库g.提供项目联系人的在线名单,使项目参与者能及时便捷沟通。h.可根据快速检索项目信息。i.项目信息的输入、发布需按规定流程进行审核④个人门户个人门户考虑集中管理个人所有办公事务和个人事务,帮助个人能够方便、快捷地处理相关的工作。与个人相关的任务、与通知自动推送到个人面前,自动的消息提醒,不用自己去寻找要做的工作。同时系统具备提前提醒功能(提前多少时间可自己进行设定)。⑵信息发布及管理:提供一个信息发布的平台,信息可以表现为多种格式,如文字、图片、动画、视频附件文件等。具有强大的查询检索功能,员工可以按部门、关键词、发布时间、类别、发布人等组合条件查询、打印等,并且提供跨模块查询功能。⑶即时消息服务:主要包括信息发送、文件传输、手机短信、远程协助等工具,使信息交流和6传递更加快捷方便。能够在不登录门户系统的情况下,自动把与员工相关的新工作任务、消息、通知等信息推送到该系统中,并有弹出窗口、声音提醒功能,使相关人员第一时间知道需要自己处理的工作。远期实现与系统设定人员的手机绑定,并能通过手机处理某些简单的事务返回给系统。⑷领导综合查询管理综合查询系统收集与整合各业务系统的信息,实现横向、纵向立体查询,通过深层的数据挖掘与分析预测,实时为院、部门领导提供各类业务数据查询、统计及图表、报表;并可深度挖掘汇总数据的明细信息。内容要求如下:①项目统计查询:能展示项目基本信息、项目状况、收款等信息统计分析,即要方便查询总体情况,又要能查询具体的明细情况。②项目信息:对已完成的和在建的项目信息进行分类汇总统计,可按区域、板块等相关指标汇总分析,了解项目分布情况,并以图表的方式展示,可按项目类型、项目阶段等条件查询项目信息。③项目进度信息:为领导提供已完成项目、进行中项目信息比对,自动统计延期项目,用红黄绿灯显示健康状况,当延期项目数量超过设定的标准时系统会自动用红色指示灯报警,并且可以查询详细信息;自动统计人均项目,同时提供图表和明细表统计方式,分析项目状况信息;④经营管理查询:以图表和明细表的方式展示各部门合同签订、合同分包、合同到款、客户等信息。⑤合同信息:包括对全院计划签订合同数量、已签合同数量、合同总额、分包合同额等基本信息的汇总统计,以图表展示各业务版块或区域合同数量的对比分析,以图表展示每月、每季度或每年签订的合同数量,反映经营状况的总体发展趋势。⑥收款信息:包括项目计划收款、实际收款、发票金额等信息,为领导展示信息比对效果,并自动计算收款差额,用红黄绿灯显示健康状况,当项目欠款金额超过设定的标准时系统会自动红色提醒报警,点击指示灯可以查询项目详细信息。同时以图表和明细表的方式分析收款信息;⑦客户信息:为领导提供各类业务版块中客户分布情况的对比分析和不同级别合同额的客户所处行业情况,以图形方式展示我公司在各类业务版块中签订合7同的比例,及时了解我公司主要合同的分布情况;及时了解我院主要业务的分布情况;在汇总报表中,可通过自由拖拽的方式,随时选择需要的统计指标对数据进行过滤、汇总与分析,各类图形的展示信息也随之动态更新;企业信息门户涉及的范围比较广,考虑到系统投运后与每位员工的日常工作关系密切,因此对系统提出以下要求:①易用性•系统把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业门户之下,门户界面友好,操作简单,无