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服务社团引领发展院学生社团联合会浙江理工大学科技与艺术学院“十佳社团”评选规定为了进一步推进素质教育，繁荣校园文化，把我院学生社团建设成为学生思想教育的阵地、学生学风建设的阵地、学生素质拓展的阵地，全力打造一批精品社团，扩大我院社团在学院内外的知名度、影响力，特制定本条例。第一章评选对象第一条：浙江理工大学科技与艺术学院正式登记注册，并在年度考核中荣获二星级以上的学生社团。第二章、评选条件第二条：社团规模：注册登记成立一年以上；注册会员在50人以上；社团成员组成体现跨院系组合。第三条：院级社团荣获“每月之星”或其他荣誉，具有参评资格；学院的二星级以上社团在不违反其他有关规定的前提下将直接具有参选资格。第四条：组织建设：有健全的社团章程；有团结实干、工作富有成效的理事会成员；部门设置合理，人员配置齐全；能自觉遵守学院社团管理规章制度，严格按照学校及团委的有关规定开展各项工作，无违纪记录；有较好且相对固定的组织宣传方式，如社团自己的网站、网页。第五条：指导力量：有积极投入的指导老师。5、活动成效：开展活动有计划，有总结，有报道。常规活动开展正常，有利于社团成员综合素质提高；重点活动主题突出，文化品位高，受益面广，成效明显。若有社团文化节的学年积极参与浙江理工大学科技与艺术学院学生社团文化节，并表现突出。参选的社团在评选年度中必须举办过三次以上（包括三次）的大型社团活动。6.一学年中每月之星至少获得一次7.如有重大违规行为则取消评选资格服务社团引领发展院学生社团联合会8.如一学年中有2次每月之星零分的取消第三章、评选方法1、十佳社团的评比将在共青团浙江理工大学科技与艺术学院委员会的指导下，由院学生社团联合会严格按照本条例及相应参评表组织评定。2、凡符合评选条例的学生社团均具有评比资格，可报名参加十佳社团的评选。《浙江理工大学科技与艺术学院十佳社团评比参评表》，并按照评选要求提交在评选年度范围的有关材料。3、学生社团联合会负责将参选的社团的基本评比材料编辑整理，通过各种宣传途径为此次活动做相关报道，同时在全院公布候选名单，接受全院学生考核。4、学生社团联合会将成立评审委员会会对各参评社团进行考核，初评的评委会成员由社团联合会各部门的优秀干事（非协会会员）担任，并在相关老师的监督指导下进行审核，复评成员将由学生社团联合会主席团、各部长及邀请的其他评委担任。5、十佳社团评比分为三个步骤进行，评比前各申报社团应上交一学年活动开展情况的记录、社团指导单位评分表、指导老师推介表。具体如下：（一）、第一阶段为学生社团联合会考核、各社团会员自评（见附表一）、社团指导老师对社团的评价（见附表二），所有的考评均按照相应评估标准执行。第一阶段评估结束后按照一定比例进行结算，其中学生社团联合会考核占70%（加分项目视每年不同情况而定），各社服务社团引领发展院学生社团联合会团会员自评占10%，社团指导老师评分20%，并由此计算出参选社团初评的第一阶段得分，选出前70%的社团即为入围“十佳”候选的社团。以下是社团联合会各主管单位评分（51分），以及会员调查反馈成绩（30分）（见附表一）1、活动成果调研（18分）信息调研部评比项目评比内容评比分值评分活动创新性一年度中社团活动有所突破，有所创新，内容别出心裁、形式新颖、构思巧妙，具有较强的吸引力，给人耳目一新的感觉。3-5分一年度中社团活动内容形式一般1-3分一年度中未开展任何社团活动（不包括会员大会和社团内部交流活动）。0分活动效果一年度的社团活动在院内外取得较大的影响力，并取得好评。3-5分一年度的社团活动在院内有一定影响力。1-3分一年度中未开展任何社团活动（不包括会员大会和社团内部交流活动）。0分一学年重点活动情况重点活动立项是2分否0分重点活动实施效果很好3分较好2分一般1分差0分被评为“每月之星”两次及以上3分一次2分无0分2、宣传方面（6分）宣传部等级及得分考核标准优秀（6分）海报质量高，经敲章后才能粘帖，粘贴符合标准（0.5分）海报内容不会经常出现错误，内容通俗易懂并且海报落款符合要求（0.5分）横幅经审批后悬挂，悬挂符合标准（0.5分）服务社团引领发展院学生社团联合会横幅形式正确，不经常出现错误（如横幅应是绿底黄字等）（0.5分）宣传方式多样（如分发宣传单、kt板展示等），取得较好的宣传效果（0.5分）宣传方式新鲜，并且成为一种新的被大家继续借鉴使用的宣传方式（0.5分）积极向社团联提供活动照片和（或）视频（1分）积极向社团联新闻中心提供社团相关文章（1分）积极联系记者部对活动进行报道等（1分）良好（3分）海报质量中等，落款基本符合要求，粘贴基本符合标准（0.5分）横幅形式基本正确，悬挂基本符合标准（0.5分）宣传方式基本上多样化，并且基本上能取得较好的宣传效果（0.5分）基本能向社团联提供活动照片和（或）视频（0.5分）基本能向社团联新闻中心提供社团相关文章（0.5分）基本能联系记者部对活动进行报道等（0.5分）较差（0分）海报质量低，粘贴不符合标准；横幅形式不正确，悬挂不符合标准，都经常出现错误（0分）宣传上不积极，宣传方式单一，没有起到效果（0分）从不向社团联提供活动照片和（或）视频（0分）从不向社团联新闻中心提供社团相关文章（0分）从不联系记者部对活动进行报道等（0分）3、①财务管理（5分）财务部评比项目评比内容评比分值分数备注财务管理社团有财务管理制度，财务帐本上交及时、帐目规范、发票规范、记录清晰；财务理事准时出席财务理事会。2-4分若无财务收支的社团，则此项为满分。在不违反规章制度的基础上存在一些问题，财务管理有待改进。1-2分有下列情形之一，为不合格：（1）违反社团财务管理有关规定（包括但不限于假账、乱账、无账等现象）；（2）经费不足以维持正常社团活动；（3）未经批准擅自收费；（4）其他违反财务规定的。0分经费收支无乱收会费与培训费的情况。1分若无财务收支的社团，则此项为满服务社团引领发展院学生社团联合会分。经费收支不明确。0分4、策划审核（5分）活动组织部5、社团日常事宜（12分）办公室评比项目评比内容评比分值分数备注社团在规定的时间内（提前3天）上交办公室所要的资料（若有特殊情况，可向办公室说明并登记）。上交所有的资料内容3若有特殊情况，可向办公室说明并登记。上交了60%-80%2完成率不到60%1借用教室社团按照借规范借用教室或者场地3若有特殊情况，可向办公室说明并登记。社团不提前3天填写教室借用单或填写信息不完全2社团不借用教室或场地开展活动，并且未告之办公室1在社团联合会召开的会议中，社团相关负责人的出勤情况（按次计算）。社长准时出席。3若有特殊情况，可向办公室说明并登记。若社长有事不能按时参加，请派社团的相关负责人准时参加，并告知办公室，说明原因，由办公室进行登记。2社团相关负责人在会议开始后15分钟内到场（若有和办公室组请1评比项目评比内容评比分值分数策划审核每项活动的策划书准时上交。1分策划书规范，符合社联活动组织部的要求，且内容充实完整。2分每项活动策划未准时上交，策划不规范，不符合要求，内容散乱。0分社团报内容是否充实1分报纸素材提供1分服务社团引领发展院学生社团联合会假则不扣分）。及时性资料更新的及时上报（如社团内部人员调整，干部联系方式的及时更新等）。3若有特殊情况，可向办公室说明并登记。。办公室通知事情后的及时信息反馈（如短信回复）。2办公室通知事情后海未及时信息反馈16、活动赞助（5分）公关部社团自己有拉到赞助的且符合学院规定的，公关部负责打分。评比项目评比内容评比分值评分活动赞助社团拉到赞助，并且按学院规定，不摆摊出售及赠送商品，不分发优惠券及任何形式的传单，不张贴任何形式的商业海报及广告。如都具备以上几点，可根据活动的规模与赞助金额的程度酌情给分。3-5分社团拉到赞助，并且按学院规定，不摆摊出售及赠送商品，不分发优惠券及任何形式的传单，不张贴任何形式的商业海报及广告。但在活动结束后，未将此次活动的相关资料（重点包括活动时间、商家、具体金额）上交备案，或已交备案，但时间较规定时间有所推迟。1-3分社团拉到赞助，但未并且按学院规定，私自摆摊出售及赠送商品，或私自分发优惠券及任何形式的传单，或私自私自张贴任何形式的商业海报及广告。或社团未拉到任何形式的赞助。0分服务社团引领发展院学生社团联合会（二）、第二阶段为答辩现场普通同学对入围“十佳”候选的社团的满意度。满分为10分，由同学自己给出，我们会结算出各社团的平均分。（见附表四）（三）、第三阶段答辩1、评选答辩时间为每年5月份，参评社团对照评选条件向院团委、院学生社团联合会提出书面申请，并上交2000字左右的学年社团工作总结材料，以及在校内外活动和比赛中获奖的各种表彰证书复印件，有科研成果的社团还需上交发表的论文和著作的复印件。2、社团指导老师根据社团的申请情况作出书面鉴定上交院团委、社团联合会。3、由院团委决定，院社团联合会组织参评社团答辩会。最后十佳社团取分数至上而下的前10名。4、学年末现场答辩，各社团将进行5分钟PPT展示和演讲（超时将酌情扣分）。现场评分（见附表三），计算出现场得分。额外，答辩现场纪律分（最高5分），最终成绩将根据初评结果和现场得分来计算最终得分，评选出“浙江理工大学科技与艺术学院十佳社团”，其中第一阶段总分占50%,第二阶段总分占20%，第三阶段现场得分分数占30%。第四章加分条件1、参选的学术型社团在评选年度中组织与社团宗旨有关的讲座，举办过在全院内较有影响的学术活动或相应学术成果的，在评定的基服务社团引领发展院学生社团联合会础上将再酌情加分，但一次活动最高不超过10分。2、参选的非学术型社团在评选年度中组织讲座或取得一定的学术型成果，在评定的基础上，社团联合会根据情况酌情加分，一次活动最分不超过10分。3、如在市级省级举办的活动中，获得奖项的可加分，一次活动加分控制在5-10分。4、举办的社团活动，大大提高学院社团知名度，有3个学校以上共同参加或在市级以上报纸有相关的，可酌情加5-10分。5、其他加分情况。第五章奖励1、综合得分位于前10位的社团将获得浙江理工大学科技与艺术学院“十佳社团”称号。院团委将向全院师生通报表扬，并颁发荣誉证书。2、获得十佳社团称号的学生社团将获得学院团委提供的社团专项活动经费，其主要负责人将获得“浙江理工大学科技与艺术学院优秀社团干部”称号。3、我们将在十佳社团中进一步评出“十佳社团之最具文化社团”，“十佳社团之最具特色社团”，“十佳社团之最睿智社团”等社团奖项。4、为充分发挥骨干社团的模范作用，使社团更好地开展活动，院团委将对十佳社团进行重点指导和扶持，以及通过社团联合会积极开展优秀社团与其他高校的交流学习工作。5、其他奖励。第六章解释与实施1、本条例的解释修改权属于共青团浙江理工大学科技与艺术学院委员会；2、本条例只对浙江理工大学科技与艺术学院院内学生社团有效；3、本条例自颁布之日起实施。服务社团引领发展院学生社团联合会（十佳社团申报表：见附表五）附表一：浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会社团会员调查反馈表填表日期：年月日社团名称：服务社团引领发展院学生社团联合会考核项目考核具体内容分值评分社团开展活动是否及时通知会员情况调查每次都及时通知5分基本及时通知3分没有通知0分一学年是否召开会员大会调查3次以上5分1-2次3分0次0分会员对相关制度了解情况完全了解5分较了解3分不了解0分是否有额外收费现象（不包括会费）无5分不清楚3分有0分会员对社团满意度调查很满意5分较满意3分不满意0分社员对该社团导师的熟悉度很熟悉5分较熟悉3分不熟悉0分总分————————————注：会员情况调查评比规则：社团招开学年末会员大会抽取50%社员，社联信息调研部人员在场监督，在场人员填写会员意见反馈表格。附表二：浙江理工大学科技与艺术学院学生社团联合会社团指导老师对社团的评分表社团名称：指导老师：服务社团引领发展院学生社团联合会财务管理（40分）评分财务制度健全，财务资料真实齐全，有专人管理财务，定期向学社联报告财务。(6分)账本整洁干净，