完美地运用时间

完美地运用时间出处：《8位顶级成功学大师毕生智慧》1、时间就是金钱富兰克林报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了：这本书多少钱？一美元。店员回答。一美元？这人又问，你能不能少要点？它的价格就是一美元。没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后问：富兰克林先生在吗？在，店员回答，他在印刷室忙着呢。那好，我要见见他。这个人坚持一定要见富兰克林。于是，富兰克林就被找了出来。这个人问：富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？1.25美元。富兰克林不假思索地回答。1.25美元？你的店员刚才还说一美元一本呢！这没错，富兰克林说，但是，我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：好，这样，你说这本书是最少要多少钱吧。1.5美元。又变成1.5美元？你刚才不还说1.25美元吗？对。富兰克林冷冷地说，我现在能出的最好价钱就是1.5美元。这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位著名物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。记住，时间就是金钱。假如说，一个每天能挣十个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了六个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的五个先令。……记住，金钱就其本性来说，决不是不能生殖的。钱能生钱，而且它的子孙还会有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪，那就是消减了它的一切后裔，以至它的子孙万代，如果谁毁掉了五先令的钱，那就是毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家班杰明·富兰克林的一段名言。它通俗又直接地阐释了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。拿破伦·希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。经验证明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们的作用很大。罗宾指出：一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有二十四小时，一千四百四十分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完。对每一个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是我们最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是你如何有效地利用你的时间呢？研究时间管理之道，首先你必须知道，一个小时没有六十分钟。事实上，一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。你一天要浪费几个小时呢？如果你真想知道，不妨来做一个实验。首先，你找一份记事历，把每一天划分成三个八小时的区域，然后再把每个小时画成六十分钟的小格。在这整个星期里面，你随时把你所做的事情记录在你画的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心思来计划你的时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。希尔强调：记住一件事，时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西，你对时间的利用率越高，你越可以靠他卖得好价钱。2、每天都列出计划柯维主张，确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其它办法也是做不了的。有时你会听到这样的说词：等我有空再做。这句话通常表示等手上没什么重要的事情时再做。但事实上，没有所谓空的时间。你可能有休闲时间，却没有空的时间。在休闲的时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝对不是空的时间。人成长到一个地步，总会真正感觉到时间的快速，似乎凡事都在一瞬间发生，走过的岁月旅程也都在一瞬间消逝无踪，留给自己无限唏嘘。时间即生命，要爱惜时间等标语式的想法绝不是高调，而是许多人真真实实的感受。但怎么爱惜时间呢？有一份爱尔兰祷词，祷词的篇名是《这一天》，短短数语把时间该如何运用表达得透彻之极：你爱生命吗？那么别浪费时间。运用时间去工作这是成功的代价；费点时间去思索这是力量的泉源；花点时间去游戏这是青春永驻的秘密；抽出时间来阅读这是智慧的基础；匀出时间来对人友好这是快乐的大道；要点时间来梦想使你挟泰山超北海；找点时间来爱人和被爱这是上主的恩典；寻找时间来放眼四顾这是通向无私的捷径；用些时间放声大笑这是灵魂的音乐。很精简吧，但它所表达的运用时间之法真完美。工作、思索、游戏、阅读、对人友好、梦想、爱人与被爱、放眼四顾及放声大笑。在短短的文字中，似乎显出一个面面俱到，均衡发展的怡然自得的生命，不仅有其深度，亦有其情趣，还充满人味，多让人欣羡的一种生命呀！只是，我们是否有智慧在每一天中如此运用时间呢？柯维建议：找个好日子把一天中所做、所想一一详细记录再加以分析，看看自己实际运用时间的方式和祷文中的方式到底距离有多远吧！3、用具体行动节省时间关于如何用具体的行动节省时间，何维总结的经验是：（1）清除桌面尽量清除不必要的东西，可以把他们丢到垃圾桶里或先寄放在别人的桌子上。准备一本剪贴簿，把你从杂志上看到的有用的资料剪下来，归档，然后再将杂志丢掉。吃午餐、看牙医或参加某个无聊会议的时候，记得带这本剪贴簿，利用这些时间来阅读。桌上只留目前正在进行的工作资料，要用的工具、参考资料摆在随手可及的地方，用完记得放回原处。一日终了，把桌面清理干净，只留下明天早上要处理的东西。每一件工作都分别存档在不同的资料夹里，便于寻找。（2）每日列出计划要消除因时间太短而引起的庞大压力，可把目标分成长期（一周以上）和短期（一周以内）二种。长期目标尽量具体，但不必过于详细，可在行事历上记下所有的完成期限。而短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。接下来，把每天时间分成几个区段，再分配做不同的活动（包括自我奖励、用餐、休息等）。尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然，在工作中不可避免还是多少会有一些干扰；不过，因为你按照预定的时间表行事，这些干扰应该不致造成太大的问题。若缺乏明确的时间表，你将寸步难行，任由环境控制。本来大可利用时间掌握机会的，结果，你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。有了明确的时间表后，你的行事才有方向，并可降低不可抗拒的意外危机，朝目标稳健迈进，且更有时间享受努力的成果。（3）拟订预定工作表列出所有要做的事，依重要性排列顺序，然后列到你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度，看看自己如何妥善运用时间，然后再看看有没有需要调整的地方。依据实际需要增加你的工作表。这份工作表应该可以随时变更，做完的事划线删掉，想做及应做的事，也可随时加入。但不一定要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。随时更新工作表可让你有弹性应变的空间，也不会错失任何机会。（4）先做重要的事掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的机率就会增加。先做重要的事，然后全力冲刺、完成目标。成为时间的主宰之后，多出来的时间除了可应付不时之需外，还可用来处理紧急而不重要的会议、电话，以及老板的唠叨。（5）设定期限有了期限可以让你更快进入状况、提高产量、减少因追求完美而可能导致的拖延。还有，设定期限会强迫你专心一致，使工作品质变得更好。（6）一次做一件事一次做一件事可以让你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部份，切割成几个小步骤，每一步骤都设定完成期限，然后严格执行。完成的项目愈多，就愈有成就感；当天晚上自我检讨时，也会更快乐。（7）奖励自己有要忘了随时奖励自己。与其以喝咖啡、逛街、聊天来逃避工作，不如把这些当作是工作告一段落的奖励。如此，不但能提升工作效率，休息也会更尽兴。（8）不要一次工作太久连续工作五十分钟而不休息的话，效率会大打折扣的。最有效的工作方法是充分运用短暂的充沛精力，而后加上频繁的休息次数。如果你必须加班，宁可早一点到办会室（那时干扰较少），也不要下班后留下来，免得让老板认为你是无法控制进度、效率不好的人，以致于必须加班。（9）学着说不虽然不太容易说出口，你还是得学会说不。否则，你的时间光是用来应付别人的要求都还嫌不够。下面是几种较不伤感情的拒绝方式：很高兴你来找我帮忙，可是我手边正好有事情在忙。可不可以晚一点再谈？下午三点怎么样？我很乐意为你做那件事，可是能不能等我把手边的事情做完？我想大概不用一个小时。我很愿意帮你，可是，我要到明天晚一点才有空。你愿不愿意那时我们再碰个面？这些话通常可以使你手边的工作不致中断。（10）授权如果你身为主管，试试看是否可以把部分工作交给别人处理。而授权时一定要明确划分权责界限。就大多数人而言，如果任由他们做主，他们通常会抱着多一事不如少一事的逃避心态，敷衍应付。如果你不是主管，或许可以和同事交换一下工作。有些你深以为苦的工作，你的同事都可能乐在其中；而或许你可以轻而易举帮他解决棘手的问题。和他人分摊责任不仅节省时间，使你有余暇处理更重要的工作，也可减少工作单调与负担。（11）善用零碎时间约会等候时间、午餐时间等，都可善加利用，除非你不想好好运用这些时间。如果这些时间是作来休息和反省的，那就休息或反省吧！不过，如果你很想专心做某项事，却苦于琐事缠身的话，不妨把所有琐碎事务集中在一个档案夹里。例如：想看的文章、待完成的企划案、未付的帐单，和需构思的稿子等，都可以利用零碎时间来做。把琐事档案夹放在身边，这样随时可把琐事资料丢进去。离开办公室时，记得带着这个夹子。当你在等人时，就可利用时间处理它们。（12）控制你的电话打电话固然比回信快，不过，如果因此而电话缠身，就得不偿失了。假使你能一次打完所有电话，很可能每通电话都会有下一遍回电的干扰。建议你用小的双孔活用夹来管理电话。把重要业务往来的名片钉在双孔夹上，在卡片背面记下那张名片的重要事项，如对方或家人的姓名等资料。你也可以在打电话之前，列出要讲的重点，如此可节省更多时间，也不会遗漏重要事项。如此，不但知道何时该结束通话，也可随时增列对方所说的重点。开场白尽量简短。打电话给别人时，你不妨这么说：我打这通电话是为了……”。至于接电话时，则可用很高兴接到你的电话，请问有什么事我可以效劳的？结束谈话时，要简短而不失礼，下面是几个范例：不好意思打扰您许久，该放你回去工作了。我得放你回去工作了。五分钟后，我还得主持一个会议。如果你想找的人让你在电话线上等候的话，你可以一边处理手边的事，一边等候。或者，干脆另找对方方便的时间再打。你也可以请对方回电，不过，这样你就失去主控权了。最好的方法，是请对方在你方便回电的时间内再联络。（13）拒绝瞎忙有些工作毫无意义可言，许多甚至只是在填塞时间。每当你要在每日行动计划表上增加一项工作时，先想想看，如果今天不做，会有什么后果。如果答案是没什么或可能没什么。便可把它延至明天。假使这项工作一再往后延，而且一直没有完成，就没有必要做了。你可以把时间省下，做更重要的工作。此外，还有追求成功的一个重要法则：做事半功倍的事。尝试从一次的努力中得到更多的效果。如果你想要寄信给某个人，或许你可以在信封、信纸上印上自己的姓名、住址，以相同的格式，写信寄给许多朋友。如果你对一群人演讲，把演讲的内容录音起来。以后每当有人要求重述演讲内容时，你可以请他们直接购买卡带。有一个朋友透露她举办晚宴的秘密。当她计划答谢朋友以前的邀请时，她通常选择星期五、星期六两个晚上接连举办两天的晚宴，这样一来，她可以一次准备两天晚上的餐点，比分开数个星期才各办一次聚会要省事多了。她只要清扫房子一次，为餐桌布置一次花饰。用一次的时间，就可以有双倍的效果。4、运用科学的方法柯维发现，时间不是不够用，而是我们不知道如何有效运用。大家总是说，做过的事可以弥补，明天也会更好，以致忽略了时