工贸如何有效进行时间管理

如何有效进行时间管理《早上3小时，完成一天工作》读书分享魏洁时间管理的意义•当我开始分享之前，请大家先考虑这个问题：•时间对你意味着什么？时间管理的意义•时间管理的重要性•1、能主导自己的生命•2、能实现自己的理想•3、能兼顾自己和别人的要求•4、做到忙而不盲如何有效进行时间管理一、用“最短的时间”实现目标二、“活用时间”规则三、如何“时半功倍”四、做好“自我管理”如何有效进行时间管理（一）、“自终点往回推算”的方式规划时间1、目标与愿望的区别；2、设定目标；如《甲子园之牛》3、设定备份目标4、制定完成目标实施步骤一、用“最短的时间”实现目标如何有效进行时间管理（二）、目标的“过程管理”1、目计实追；2、二八法则3、六个优先顺序4、鲸千法则5、激发热情6、七个步骤7、压力理论一、用“最短的时间”实现目标如何有效进行时间管理•1、“目计实追”法则•目=目标现实=差距=目标•计=计划•实=实行过程管理•追=追踪如何有效进行时间管理•2、以“二八”法则提升时间效率•A、整体展望；•B、优先顺序；•C、记忆备忘。如何有效进行时间管理•3、六个优先顺序•A、就寝前，回想明日要处理的各项事宜；•B、将其优先顺序写于纸上；•C、第二天带着这张纸去上班；•D、开始工作时，按照之上的顺序去操作；如何有效进行时间管理•3、六个优先顺序重要又紧急危机急迫的问题有期限压力的计划重要但不紧急防患未然改进产能建立人际关系发新机会规划，休闲不重要但紧急不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题受欢迎的活动不重要又不紧急某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动如何有效进行时间管理•4、善于“鲸千分法”•有一首禅诗：•今日行十里，•明日又行十里，•走着走着脚步若不停，•一定能够行至目的地。如何有效进行时间管理•5、充分激发热情•目标设定要相对合理，既有一定的难度，又有实现的可能，这样的目标才能激发起自己挑战的热情，才能诱发自己将压力变为动力。如何有效进行时间管理•6、以“七个步骤”来解决难题•将目标分成几个阶段，由易向难不断改进。如何有效进行时间管理（一）、充分利用非工作时间工作•1、充分活用清晨时间；•日产汽车功臣高恩；闻鸡起舞•2、完整利用周末时间；•A、经营人脉•B、提高技能•C、整理信息二：“活用时间”规则如何有效进行时间管理（二）、在“整体展望”基础上进行时间分配1、“整体展望”步骤A、制定“长期规划、年度规划、月度规划、周计划、日计划”；B、根据计划制定自己的时间表；C、时间表以外的时间根据临时计划分配优点：可充分利用所有可用时间和空隙时间二：“活用时间”规则如何有效进行时间管理•（三）、从“现在应做之事”开始做起•1、制定规划备忘录，明确现在应做之事二：“活用时间”规则大目标中目标小目标本月完成各部门招聘工作读三本书本周和人才市场联系，订立摊位及做好面试时间准备读一本书今日确定招聘职位和招聘渠道确定读哪几本书如何有效进行时间管理•2、“规划备忘录”之前应完成的5个阶段•A、长期计划•B、年度计划•C、月度规划•D、周计划•E、日计划二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理•B、年度规划二、“活用时间”规则2011年年度工作计划月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月日期1号2号3号……25号26号27号28号29号30号31号如何有效进行时间管理•c、月度规划二、：“活用时间”规则2February2011Monday星期一Tuesday星期二Wednesday星期三Thursday星期四Friday星期五Saturday星期六Sunday星期天12345678910111213141516171819202122232425262728如何有效进行时间管理•D、周计划二、：“活用时间”规则2February20119.12.15.18.21MON14TUE15WED16THU17FRI18SAT19SUN20如何有效进行时间管理•E、日计划二、：“活用时间”规则时间预定今日应做之事8910如何有效进行时间管理•（四）从“时间小偷”手上守护时间二、：“活用时间”规则拖延不会拒绝无意义的闲聊混乱的办公室不速之客太多文字工作冗长的电话不会授权不分轻重缓急如何有效进行时间管理•（五）、充分“活用时间”的十五个准则•1、将“日常例行公事”集中后一口气完成；•2、重要的工作在中午之前处理好；•3、所有的工作都要设定完成期限；•4、从较困难的工作开始处理；•5、简单的工作可以摆到后面处理；•6、经常检查时间的“障碍物”；•7、创意点子最好是固定记录在同一个地方；•8、工作一定要处理到“刚好可停手的段落”；•9、要经常无设定“休息时间”•10、能够授权就授权；•11、无意义的闲聊要断然说：no；•12、今日事今日毕；•13、不要过渡追求完美；•14、把每天的工作设定在“能力范围之内”；•15、先思考，再动手。二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理•（六）提升时间的“密度”•1、一心多用主义；•2、将工作期限有意设置的很短；•3、用“时间锁”管理黄金时间•4、发扬“马上办”主义•5、电话前先考虑“电话计划”•6、利用“三个基准”将工作分类•7、用“最初的四分钟”设计一天的流程二、：“活用时间”规则如何有效进行时间管理•（一）：“一时一事”与“一时十事”•1、有难度的生疏的事情：一时一事；•2、熟练地简单的事情：一时十事三、：如何“时半功倍”如何有效进行时间管理•（二）：从伊迪帕斯看“潜意识”•（三）、人生就像元宵节的”灯笼“•做到“内在”与“外在”兼修；三、：如何“时半功倍”如何有效进行时间管理•（一）：杜绝”改天病“•时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。•（二）、雷电理论••（三）、不断肯定、激励自己四、：做好“自我管理”••谢谢大家！！