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熟悉快捷键的操作是ppt制作首要步骤1、编辑字体、字符格式：【Ctrl】+【B】：加粗【Ctrl】+【I】：斜体【Ctrl】+【L】：左对齐【Ctrl】+【E】：居中对齐【Ctrl】+【R】：右对齐【Ctrl】+【【】：减小字号=【Ctrl】+【Shift】+【】：减小字号【Ctrl】+【】】：增大字号=【Ctrl】+【Shift】+【】：增大字号【Ctrl】+【Shift】+【F】：选中字体后，打开字体对话框更改字体【Ctrl】+【T】：打开字体对话框更改字符格式=【Ctrl】+【Shift】+【F】【Shift】+【F3】：文档英文字母大小写切换及句首字母大写小写之间切换【Ctrl】+【U】：应用下划线格式【Ctrl】+【=】：应用下标格式（自动间距）【Ctrl】+【Shift】+【+】：应用上标格式（自动间距）2、段落对齐:【Ctrl】+【E】：段落居中对齐【Ctrl】+【J】:使段落两端对齐【Ctrl】+【L】:将段落左对齐【Ctrl】+【R】:使段落右对齐3、复制、批量复制、粘贴：【Ctrl】+【C】：复制（只针对文字）【Ctrl】：按住Ctrl，拖动一个对象就可以直接复制一个当前对象【Ctrl】+【V】：粘贴【Ctrl】+【A】：全选【Ctrl】+【X】：剪切【Ctrl】+【H】：查找、替换【Ctrl】+【D】：文本、图形、图片等距复制（跟【Ctrl】功能一样）【Ctrl】+【G】:将元素组合成一个整体【Shift】+【Ctrl】+【G】：快速取消组合【Shift】+【Ctrl】+【C】：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了【Shift】+【Ctrl】+【V】：格式粘贴【Alt】+【Shift】+【C】：复制动画刷【Alt】+【Shift】+【V】：粘贴动画刷【Ctrl】+【Alt】+【V】：打开选择性粘贴对话框【F4】：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用，让PPT大量重复操作变得简单4、撤销、恢复、保存：【Ctrl】+【Z】：不小心误删了东西，撤销回来【Ctrl】+【Y】：恢复上一个动作，与【Ctrl】+【Z】的动作刚好相反。【Ctrl】+【S】：保存5、新建、打开和关闭：【Ctrl】+【N】：在当前页面打开基础上，新建PPT【Ctrl】+【M】：新建空白ppt【Ctrl】+【Shift】+【N】：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了【Ctrl】+【W】/【Ctrl】+【Q】：关闭页面，浏览器页面同样适用【Alt】+【F】：打开“文件”页面【Alt】+【H】：打开“开始”选项卡【Alt】+【N】：打开插入选项卡【Alt】+【G】：打开“设计”选项卡【Alt】+【K】：打开切换选项卡【Alt】+【A】：打开动画选项卡【Alt】+【S】：打开幻灯片放映选项卡【Alt】+【R】：打开审阅选项卡【Alt】+【W】：打开“视图”选项卡【Alt】+【Q】：打开搜索框和搜索命令6、选择文本和对象：【Shift】+【左方向键】：向右选择一个字符【Shift】+向左箭头键：向左选择一个字符【Ctrl】+【Shift】+【左方向键】：选择到单词结尾【Ctrl】+【Shift】+向左箭头键：选择到字词的开头【Shift】+【上方向键】：选择一行上，前提是光标位于行的开头【Shift】+【下方向键】：选择下一行，（前提是光标位于行的开头7、缩放：【Ctrl】+【鼠标滚轮】：缩放编辑区（缩小画布），遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了【Shift】+【鼠标移动】：垂直/水平移动，等比例缩放8、在文本内移动：【左方向键】：向左移动一个字符【右方向键】：向右移动一个字符【上方向键】：上移一行【下方向键】：下移一行【Ctrl】+【左方向键】：向左移动一个字词【Ctrl】+【右方向键】：向右移动一个字词【End】：移到行尾【Home】:移到行首【Ctrl】+【上方向键】：向上移动一个段落【Ctrl】+【下方向键】：向下移动一个段落【Ctrl】+【End】:移至文本框的末尾【Ctrl】+【Home】:移至文本框的开头9、插入：【Ctrl】+【K】：插入超链接【Alt】+【N】:打开批注窗格【Ctrl】+【N】:插入新批注【Ctrl】+【R】:答复所选批注【Ctrl】+【Enter】:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片10、幻灯片播放：【F5】：PPT首页放映【Shift】+【F5】：PPT当前页放映【ESC】或【-】:停止播放【S】：暂停自动播放【+】：重新开始幻灯片自动播放【N】、【Enter】、【PageDown】、【→】、【↓】或【空格】：都是切换到下一张幻灯片【P】、【PageUp】、【←】，【↑】或【Backspace】：切换到上一张幻灯片【N】＋【回车键】：播放第N张幻灯片【Ctrl】+【U】：15秒內隐藏指针和按钮【Ctrl】+【H】：隐藏鼠标指针【Ctrl】+【A】：显示鼠标指针按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片11、在窗格之间移动：【F6】：在普通视图中的窗格间顺时针循环【Shift】+【F6】：在普通视图中的窗格间逆时针循环【Ctrl】+【Shift】+【Tab】：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换12、在大纲视图中工作:【Alt】+【Shift】+【左方向键】:提升段落级别【Alt】+【Shift】+【右方向键】:降低段落级别【Alt】+【Shift】+【上方向键】:上移所选段落【Alt】+【Shift】+【下方向键】:下移所选段落【Alt】+【Shift】+【1】：显示一级标题【Alt】+【Shift】+【+】：展开标题下的文本【Alt】+【Shift】+【-】：折叠标题下的文本