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第三章机关事务性文书简报知识要点一、简报的概念二、简报的特点三、简报的种类四、简报的格式简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”“简讯”等，都属简报。简报只在机关、单位内部传阅，不公开向社会刊行和发布。简报的概念简快新实种类按时间划分：定期简报和不定期简报；按内容划分：综合简报、专题简报；按编发数量：一文简报、多文简报；按性质主要分：动态简报：又称信息动态简报工作简报：或称常务简报会议简报：专门报道会议进展情况，临时性简报格式简报的格式是固定的，由报头、报核、报尾三部分构成。简报的报头（约占首页三分之一的版面）有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，置于首页红色间隔线（包含）以上各要素统称报头，红色间隔线以下至主题词（不含）之间各要素统称报核，主题词以下各要素统称报尾。报尾部分采用黑线间隔线。报头密级：简报名称左上方。编号：简报名称右上方，如“001”。简报名称：除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。套红大字，居中排布。期号：采用流水编号，一年一编号，按期序编排，“第X期”，有的还注明总期数，如2009年第1期（总第96期）简报名称正下方。编发单位：简报名称左下方。印发日期：简报印制发行日期，年月日齐全，简报名称右下方，采用阿拉伯数字标识。红色间隔线：区分报头去与报核区。报核目录（要目）：对包括有多则文章的简报来说，起到指点阅读的作用；按语:标明编者主张和意图的文字，引导读者理解所编发的文章，了解编者意图，又称“编者按”，在红色线下方，简报稿标题上方。标题：每篇稿件都应有标题。大多采用新闻式标题：单行标题；双行标题；正文：多采用新闻消息式写法，由导语+主体+结尾构成。报尾居于简报最末一页下1/3位置，通常以上下两条线夹衬，分行注明简报的报、送、发范围、对象及印发份数；主题词：如果有标识于黑色间隔线上，方法同于行政公文主题词；发送范围：按行文关系，可标识，报（上级单位）、送（平行或不相隶属单位）、发（下级单位）；印发份数：用阿拉伯数字标识，位于发送范围下方；黑色间隔线：××房改简报第一期××市房改办公室××××年×月×日按：××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0．7%，少扣资金168552．58元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783．24元。这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1．领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金2334353元。补贴方面的问题，还在继续检查中。2．配备力量，分层包干。(略)3．执行政策，方法得当。(略)抗震救灾简报（第一号）四川省建设厅编2008年5月12日5月12日下午14：28分，四川汶川发生7.8级特大破坏性地震，震中距成都市区92公里，成都的都江堰市、阿坝州的汶川县、茂县，德阳的什邡市、绵竹市，绵阳的北川县等地的地震灾严重。地震发生后，省建设厅立即启动应急预案，成立了以杨洪波厅长为指挥长的应急指挥部，向全省建设系统发出了启动地震应急工作的紧急通知，要求全省所有在建项目工地立即停工。庚即，应急指挥部召开了第一次会议，要求城建、建管、设计、村镇、质监等相关处室站立即行动起来，按应急预案的要求和职能分工，以应急指挥部的名义拟文发出紧急通知，要求全省建设行政主管部门立即行动起来，迅即了解灾情，提出要求，紧急应急救援，迅速上报灾情。组织协调工程技术专家做好赶赴重灾区的准备工作。加强与省政府指挥中心和相关部门的联系，有关情况及时汇报。同时，省建设厅设立24小时值班制度，电话：028-85568209，协调开展相关工作。杨洪波厅长已赶赴省政府设在都江堰的临时指挥中心开展工作。四川省建设厅二○○八年五月十二日库车县金鹰保安服务有限公司简报（第二期）库车县金鹰保安服务有限公司综合管理办公室编2008年2月25日本期要目★行业动态飞雪送春归克服困难迎新年★队伍管理抓好驾驶员的安全教育整顿工作★交流平台大力开展“春节”业务文化生活编者按：本期简报编发了公司动态、队伍管理、交流平台等三个栏目。我们可以从中了解到公司春节前后的工作情况：公司确定了金融大队副队长、中队长及车组长，库车县金融押运大队组织驾驶员开展了安全教育整顿活动，库车金融押运大队与库车县建行举行了联谊活动等内容。公司动态飞雪送春归克服苦难迎新年内容（略）队伍管理抓好驾驶员的安全教育整顿工作内容（略）交流平台大力开展“春节”业务文化生活内容（略）（编校：xxxxxxxx）报送：xxxxxxx、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx共印xx分，存档两分举案（一）三A公司召开的2006年年终总结大会，庆祝公司取得经济效益，社会效益双丰收，首次表彰为公司发展壮大作出贡献的农民工，并资助10位贫困农民工子女上大学。（二）三S公司召开了2007年年度工作研讨会，研究公司经营方向，实行战略大转移的具体方略，筹组战略，转变领导机构，安排经营方向转移的善后事宜等。以上两条消息是否都适合制作简报？应知目标及其鉴定调查报告的含义调查报告的特点调查报告的种类调查研究的方法调查报告的写法典型文案分析综合练习调查报告的含义调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得材料进行认真分析研究，发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。它是机关团体常用的一种实用文体，也是新闻媒体中一种常用的文体。调查报告有时也叫做“考察报告”或“××调查”。三要素：信息材料、分析研究、结论调查报告的特点针对性。明确提出所针对的问题，分析出问题的症结所在，提出具体可行的建议和对策。真实性。调查报告的生命在于用事实说话，材料的真实和准确是首要的。典型性。所揭示的问题是否具有普遍性，所运用的材料是否具有代表性，是调查报告成败的关键。论理性。调查报告的看法或观点必须从调查的事物中概括出来，并用调查研究所获得的实际材料予以说明。调研的步骤准备阶段：明确调查目的、范围、对象，了解相关政策、常识，编列调查提纲调查阶段：根据调查提纲，着眼于调查方式的运用，采用普遍调查、抽样调查、选点调查等方法。研究阶段：将调查得到的材料加以鉴别、理解和阐释，上升为理性认识阶段的认识。调查报告的种类总结典型经验的调查报告：通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。某一地区、某一单位、某一企业，在贯彻落实党和国家的各项方针政策过程中，或在日常的思想政治、经济建设、科学教育等方面取得了突出的成绩，为了把他们的具体做法和成功奥秘反映出来，可以对他们进行专题的调查，然后写出调查报告，这种类型就是介绍经验的调查报告。例：1999年12月18日《人民日报》发表的《穷山今日皆文章——广东梅州市山区开发工作考略》介绍农村山区开发经验；1999年12月23日《人民日报》发表的《靠名牌赢得市场——关于深圳飞亚达(集团)股份有限公司的调查》介绍大型企业建设经验；1999年12月23日《人民日报》发表的《不信民心唤不回——从宁乡县五个乡镇的变化看做好农村思想政治工作的重要性》介绍思想政治工作方面的经验。揭露问题的调查报告：这类调查报告以批评和揭露社会生活中的丑恶现象和工作中的不良作风、重大失误为主，目的在于澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。揭露问题的调查报告也是比较多见的一种调查报告样式。例：1999年12月22日《中国青年报》刊登的《一个富裕居委会的财务调查》；1999年12月9日《人民日报》刊登的《莘莘打工者，维权何其难》；1999年12月18日《人民日报》刊登的《政府决策岂能朝令夕改——浙江温岭市一市场建成后开业受阻》社会情况调查报告这是针对一些社会情况所写的调查报告。这里所说的社会情况，主要是指社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、衣食住行等与人民学习、生活、事业各方面紧密联系的基本情况。这类调查报告虽不直接反映政治、经济等重大问题，但百姓生活也是跟政治、经济密切相关的。另外，这也是群众最为关心的一些问题。因此，各种新闻媒体都十分重视这一领域的报道。例：：《中国青年报》、《文汇报》等都曾开辟过公众调查专版。类似《北京人出游记——北京居民京、津、沪地区旅游消费调查》、《中国夫妻过得怎样》等，都属于这种类型的调查报告。调查研究的方法开调查会个别访问问卷调查现场观察网络调查查阅资料听取汇报调查报告的写作标题单标题：标准式、文章式公文式标题：调查对象+内容范围+文种，如《关于深圳市2002年家庭轿车销售情况的调查报告》文章式标题，揭示主题，如：《想致富，受教育》双标题：正副式，正题揭示中心，副题补充，如：不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查提问式标题：如：《测谎仪真的能测出谎言吗》前言：精练概括，直切主题说明式：介绍调查的缘由、对象、时地、方式、经过方法等；概括式：交代调查对象的情况和本文的基本观点；问题式：以提问的方式引起注意，展开下文调查背景、中心问题发问、概括“签了没？”这是时下许多2005年毕业生的见面问候语。时值隆冬，却也正是各类学校毕业生求职的高峰期，为了满足这支数量庞大的就业队伍，各地举办了各种类型的招聘会。然而，在招聘市场火爆的背后，许多毕业生依然苦叹“今年找工作，难啊！”“就业难”已经是毕业生眼中无法掩盖的忧郁。根据上海市教委《2002-2003年上海大学生发展报告》，在现有大学毕业生中，有86.8%的人认为目前就业压力增大，这个数字远远高于2000年的58.9%。学生就业遭遇到了史无前例的强“寒流”。又是一年求职时，面对就业市场的压力，如何积极应对才能走出一条属于自己的似锦前程呢？日前，笔者带着新出炉的《2004年毕业生薪酬调查报告》，就学生就业难问题采访了部分学生、家长、企业以及政府有关部门，听到了一些来自各方的声音。——《解读毕业生薪酬调查报告》范例（前言）1人生价值是青年们所热切关心的问题，也是十分敏感的问题，那么，当代大学生的人生价值究