简报和调查报告

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资源描述

应用写作简报•概念:简报是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、沟通信息、交流经验等而编发的一种内部事务文书。•简报只在有关单位内部交流,一般不公开报道。•简报是一个总称,其他还有“工作动态”、“内部参考”、“快报”、“简讯”、“信息摘编”、“每月快报”应用写作从发展上看:•反映的范围不断扩大:由一事一报到一报多事,逐渐演变为内部小报。•报送方向也由向上报告的单向报道变为多向报道:上传下达,左右互报。•形式也慢慢固定下来:有固定的报名,固定的发送对象,定期或不定期出版。从时间要求上看:•具有新闻性的特点,要迅速及时地传递信息,通报情况。同时也要求以简洁的文字、简短的篇幅简要地报道最重要的信息。从内容上看:简报的内容相当丰富:报道本单位有关情况,向上级机关报告本单位某一工作进展,工作中遇到的问题,向下属单位通报有关事项,反映对有关问题的研究,探讨情况,反映有关动态,编报有关文件、资料等。应用写作应用写作应用写作一、简报的使用范围下级机关机关或社会团体内部刊物(简报)平级机关上级机关平级机关了解情况报告工作和业务交流经验沟通情况应用写作•注意:(1)内部性取材本单位,发送范围、阅读范围多在单位内部。(2)针对性(3)简捷性•简报的作用:(1)下情上报的作用(2)上情下达的作用(3)交流沟通的作用总而言之就是沟通交流、信息传达。应用写作二、简报的特点抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简报的特点反映情况及时、迅速。反映情况必须真实,不能有丝毫虚构和夸张,更不能歪曲和捏造。抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简明扼要,不宜过细地叙述事情的整个过程,文字要简洁。快新真简应用写作三、简报的类型划分标准种类时间定期的简报、不定期的简报、临时简报性质工作简报、生产简报、学习简报、科技简报、商业简报、会议简报内容专题简报、综合简报发送范围公开简报、指定范围的简报应用写作报头。包括:报名、主办者、期号、出刊日期、编者等。报身。包括:标题、编者按(可选)、正文、图片(可选)、署名等。报尾。包括:发送单位(可选)、印发份数等。应用写作XXX简报第X期XXX编X年X月X日(标题)正文报:XXX送:XXX发:XXX共印XX份应用写作四、简报的写作格式与基本内容(一)报头报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开。应用写作报头的内容有:报名:“××简报”、“××××简讯”,位于报头正中地方,一般用大字套红,醒目大方。期数:排在报名的正下方,有的多年连续出报,还要注明总期数,总期数用括号括入编号:排在报头,简报名称右侧的上方位置。密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报头,简报名称左侧上方位置。编发单位:标明全称,排在横隔线左上方,顶格写。编发日期:在横隔线的右上方位置。应用写作(二)报核(报身)简报的报核一般形式:加按语或不加按语;标题式或简讯式;一则式或多则式。其中标题式简报由标题、导语、主体、结尾组成。应用写作标题•简报标题注意要抓住最重要的新闻事实加以突出。常用的形式有:•①概括式标题。•②提问式标题。•③多行标题。根据简报的体式,标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题,简短明快地交待事实、揭示中心,在总结体简报和其他体式简报中,一般使用文章化标题。应用写作导语用一句话或一段话,提出全文的中心或主要事实。一般交代时间、地点、事件、结果等内容。•简报导语形式有:①开门见山,一语破的。②别出心裁,从关联物说起。应用写作•例1:2008年6月4日下午,部党委委员、纪委书记、督察长祝春林来我校参加2008届毕业生廉政教育座谈会,校党委副书记程胜军主持会议,出席会议的还有公安部的有关领导,校长助理汪勇等校领导,郑威等四名往届毕业生代表以及九名应届学生代表。应用写作主体主体承接导语。简报的主体表现形式比较灵活,常见的有:①从结构形式上分:一是按事实重要程度有序安排。二是按事情先后顺序安排。三是按逻辑顺序安排。②从内容编排上分。一是编者按加转载方式。二是多文一报式。三是一文一报式。应用写作主体编排原则•①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;•②最突出中心的文章排在前头;•③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。应用写作结尾要不要结尾,应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结,或者提要求、作指示、发号召,这样的情况下写个结尾,简报的内容相对完整,结构也会更严谨。有的简报内容单一,篇幅短小,事情写完就行了,或者已经在开头写了结论,最后又不必提出什么要求,那就没有必要写结尾。例如:通过本次交流会,加强了大队督察和各区队之间的交流,提高思想认识,转变工作作风,改进工作方法。建立了沟通协助,探索发展的工作交流途径,促进警务化管理工作的进一步发展。应用写作报尾在末页的下方,报尾横线下,左侧分别写送、发单位的名称或个人姓名、职务。第二条报尾横线下注明本期简报资料如校对、审核、打印、印发份数等。应用写作——————————————————送:××××、××、×××发:×××、××××、××、×××—————————————————打印×××校对×××审核×××本期共印××份应用写作简报的写作要求:⑴标题:尽可能简洁、鲜明、生动、新颖,以增强阅读吸引力。可以在正题之上加引题,或在其下加副题。⑵正文:①开头:简洁语言概括全文内容,包括时、地、人、事、结果等,与新闻消息开头的导语相似。②主体:用典型事例或数据将“导语”具体化。注意恰当安排结构,做到层次分明。主要用顺序(时间或逻辑顺序)手法。⑶结尾:对主干内容进行概括性小结,以加深读者印象;对文件、问题进行分析,肯定成绩、总结经验、找出差距、指明方向、提出要求、发出号召;也可以随主体自然结束。应用写作简报写作请注意1注重政策性。2选准报道的对象。3选材客观实在。4篇幅短小精悍。5语言准确朴实。应用写作练习:教材第93页,题4;教材第94页,题5。讲评:“深化文化素质教育,全面推进素质教育工作”会议日前在校学术报告厅举行中共中央党史研究室副主任李忠杰应邀来校作形势政策报告。学生处于五月份举办首届“五月鲜花歌咏比赛”中央民族大学2006年就业工作会议在图书馆报告厅召开。应用写作讲评:“粮食诚可贵,浪费乃发生”或“食堂浪费现象依然严重”近日校团委(或其他部门)在大学食堂采访中发现,吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。据食堂校工肖××反映:“食堂每天都会把剩菜剩饭装进专用桶内,每个桶的容量大概是50公斤,每一餐大概收两桶左右”以此计算,××校区有3个这样规模的食堂,一年内除去寒暑假和双休日后大概有170天,一天按两餐粗略估算,一年的剩菜剩饭就有百吨之多。全市有59所高校,一年的剩饭剩菜浪费相当惊人!经了解发现,女生剩饭剩菜的情况比男生多些,主要是女生比较注意体型,所以一份饭一份菜也显得比较多,剩下的也就多了。有的同学说,“所剩饭菜多,会觉得浪费,提醒自己要节约点;但如果剩得少了,也就不太在意。”显而易见,大学生节约粮食的意识不强。不少同学建议,希望食堂改善饭菜口味、质量,实施诸如半份菜等举措,以避免剩菜情况发生,做到更好地节约粮食。米饭限量供应,浪费仍然不少一年前食堂的米饭是0.5元无限量的,学生大都浪费比较多,后改为按量收费,浪费情况究竟如何。近日校团委在大学食堂采访中发现,吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。据食堂员工反映:“食堂每天都会把剩菜剩饭装进专用桶内,每个桶的容量大概是50公斤,每一餐大概收两桶左右”以此计算,××校区有3个这样规模的食堂,一年内除去寒暑假和双休日后大概有170天,一天按两餐粗略估算,一年的剩菜剩饭就有百吨之多。全市有59所高校,一年的剩饭剩菜浪费相当惊人!采访发现,女生剩饭剩菜的情况比男生多些。主要是女生比较注意体型,所以一份饭一份菜也显得比较多,剩下的也就多了。有的同学说,“所剩饭菜多,会觉得浪费,提醒自己要节约点;但如果剩得少了,也就不太在意。”显而易见,大学生节约粮食的意识不强。不少同学建议,希望食堂改善饭菜口味、质量,实施诸如半份菜等举措,以更好地避免剩菜情况发生。应用写作调查报告:没有调查,就没有发言权。1调查报告的概念:调查报告是针对某项工作、某个问题、某一情况进行调查研究后,用来反映调查研究的过程和结果的书面材料。调查报告是一种在新闻领域和机关应用文领域中都可采用的常用文体,也就是说,它是新闻和应用文的两栖文体。不过,有些在机关之间流通的调查报告,可以没有新闻性。而在报刊广播上发表的调查报告,必须有新闻性。•调查报告在报刊上发表的时候,也可以叫做“新闻调查”。•2调查的作用:⑴为制订方针政策和指导工作提供重要依据;⑵传播典型经验、推动工作顺利进行;⑶揭露问题,引起社会关注;⑷搞清事实真相。目前最为敏感的就是政府决策中的盲目性问题。这一部分实则是标尺和示范的作用。这一部分尤其是新闻调查,成为非决策性调查报告的核心组成,也成为阅听面最广的文体。这是调查报告的题中应有之意。应用写作例:新闻调查:今年3月至明年7月,教育部将在北京、上海、广东等10省(市)中小学开展京剧进课堂试点,一至九年级学生将学唱15首京剧经典唱段(其中包括多首样板戏唱段)。此举引起广泛关注。对此,你的看法是:A.很好,有利于中华民族文化的传承;B.不以为然,所选曲目样板戏太多,样板戏不等同于京剧,将会误导孩子;C.地方戏也应得到传承,中小学更应开设相关课程。应用写作调查报告的种类:⑴情况调查报告;⑵经验调查报告;⑶问题调查报告。2007年大学生职前状态调查报告每年的春季是高校应届毕业生的求职旺季,但近期纷纷有媒体报道,现在很多高校的人才招聘会上,却出现了大二、大三学生忙于求职的身影。他们对于即将到来的职业生涯存在极大的忧虑感。这究竟是杞人忧天还是未雨绸缪?近日,北京尚般英才在全国范围内,对大学生职前状态进行了调查。在收回的1200份有效问卷中显示,63%的大二、大三学生人急于在暑假就开始寻找企业实习岗位,实习地点集中在北京、天津、上海、深圳等发达地区。尚般英才调查结果显示,大学生在职前有较为普遍的“经验忧虑”。91%的调查者表示,尽早进入企业实习,是为了增加工作经验,在毕业前的企业招聘中多加一道保障。“这也和企业对于员工培养不够重视有很大的关系。”对此,尚般英才专业职业顾问李楠分析,“没有工作经验的毕业生与需要工作经验的用人单位之间出现了断层。解决这个断层最有效的方法,就是学生在毕业前进入企业实习,获得工作经验。通过我们对企业客户的调查了解到,在人才选拔中,有实习经验的毕业生录取的比例非常大,尤其是曾在有实力的企业中工作过的毕业生。”……当代大学生消费状况存在的问题消费差距拉大,出现两极分化在关于月平均消费一栏的调查中,有15.2%的同学在400元以下“有点痛苦”的生活线上坚持学业;有28.3%的同学在400-550元之间“勉强过得去”,有34.4%的同学在550-900元之间“稍为有点爽”,有14.6%的同学在900-1400元之间“比较自由”;有7.5%的同学月消费1400元以上可以说是“跟着感觉走”——无忧无虑。消费结构存在不合理因素,女生更为突出在被调查的197名女生中,83.7%饮食费用在300元以下,有的为了保持苗条身材控制自己的食欲,有的为了节约支出不顾营养需要净选择廉价的饭菜;而192名男生中也只有66.4%达到标准。当问及他们是否研究过自己的营养结构问题时,比如对“一杯奶养起一个民族”说法的认同时,90%的同学表示认可,但不怎么在意。恋爱支出过度在调查中我们发现,一部分谈恋爱的大学生每月大约多支出100-300元左右,最少的也有50元左右,最高的达到1000元。……应用写作调查报告的特点•1.较强的针对性•2.材料丰富翔实•3.提供规律性认识应用写作1.较强的针对性•必定是某一情况、某一社会问题、某一成功经验,引起了一定程度的注意,为了进一步得到它的详情、真相,认识它的性质,才需要有人专门对它进行调查、研究,向有关机关提供报告。可见,调查报告是一种针对性很强的文体。•例如,高考是农村青年的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