1如何开一个高效的会议2高效会议技巧学习目标学习目标了解高效会议特征及流程掌握高效会议主持技巧解决会议主持中常见问题3高效会议技巧主要内容如何理解会议怎样开好一个高效会议主要内容4高效会议如何理解会议会议的含义需要思考的问题明确会议目的会议的分类及特征避免会议综合症5如何理解会议会议的含义会议:相关人员聚在一起,每人承担不同角色,就关键问题进行沟通的过程。6为什麽要开会需要思考的问题需要思考的问题•开会必要性•会议形式•会议绩效目标高效会议如何理解会议7为什麽要开会明确会议目的开会能够帮助我们:开展有效沟通信息交流与培训协调工作矛盾解决工作问题决策与资源共享高效会议如何理解会议8为什麽要开会避免会议综合症会议的分类及特征•工作例会•问题研讨会•宣贯传达会•决策型会议高效会议如何理解会议9为什麽要开会避免会议综合症避免会议“综合症”高效会议如何理解会议10高效会议主要内容如何理解会议怎样开好一个高效会议主要内容11怎样开好一个高效会议12高效会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征会议流程及注意问题13怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征简短、高效、有针对性,按计划达成会议目标。14怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程15怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题16高效会议注意问题会议准备会议准备•会议主题•采取方式•时间/地点•参会人员•会场设计及会务会议流程及注意问题会议准备17高效会议注基本环节及注意问题会议议题与议程议题与议程:确定议题时需考虑:•议题内容与目的密切相关•针对议题涉及内容合理分类•重要内容专人负责•专项议题预先准备资料怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备18高效会议基本环节及注意问题会议议题与议程确立议程考虑因素:•议程较长(超过2小时)或议题过多,可安排多次短会。•报告较长,可提供书面资料,会议只讨论最重要议题。•注意重要议题排列顺序。怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备19高效会议基本环节及注意问题几个注意问题会务准备•会议通知•人员落实•会场布置•仪器设备•交通饮食•其它会议流程及注意问题会议准备20会议流程及注意问题会议进行会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行21怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议进行四环节主持会议技巧运用会议进行会议流程及注意问题会议进行22怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问题会议进行会议流程23目标管理如何理解目标管理参会人员四个角色及职责主持人时间控制会议记录其他参会人员几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行24目标管理如何理解目标管理会议主持参与会议准备宣布会议开始提出会议议题控制引导进程评价会议效果会议结果追踪高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行25目标管理如何理解目标管理时间控制控制开始/结束时间提醒发言时间调整会议进度安排休息时间高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行26目标管理如何理解目标管理会议记录准确记录会议要点核实重要信息撰写会议纪要高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议进行27目标管理为什么实行目标管理良好的开场•按时开会•明确主题•解释议程•明确规定几个注意问题良好的开始会议流程及注意问题会议进行28怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问题会议进行会议流程29怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标---会议扩展技巧“虚拟”小组脑力激荡图文呈现划分小组会议流程及注意问题会议进行30目标管理如何理解目标管理“虚拟”小组作用:提供信息,集思广益步骤:小组研讨前,每人写出意见;汇总整理,形成意见清单;反馈小组成员,分别评估核对整理结果,提交会议怎样开一个高效的会议达成会议目标会议流程及注意问题会议进行31目标管理如何理解目标管理脑力激荡作用:与会成员运用创造力,提供多方面建议,供选择决策。要求:成员踊跃发言不要讨论观点不提反对意见可在观点上发挥记录所有观点怎样开一个高效的会议达成会议目标会议流程及注意问题会议进行32目标管理如何理解目标管理图文呈现作用:运用不同呈现方式,便于收集归纳。步骤:陈述表达,用不同词描述运用文字、图形、图表清晰描述分类、归纳整理,提炼问题怎样开一个高效的会议达成会议目标会议流程及注意问题会议进行33目标管理如何理解目标管理小组划分作用:调动与会成员积极性,收集建议,便于研讨步骤:分成3-7人的小组,与会成员可自由发言确认组长,承担小组会议主持复杂问题,可由小组分别负责,进行研讨小组研讨,向会议提交结果怎样开一个高效的会议达成会议目标会议流程及注意问题会议进行34怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问题会议进行35目标管理如何理解目标管理会议归纳技巧运用对应目标分析A、B、C分类利用压力排序小组投票确认怎样开一个高效的会议达成会议目标会议流程及注意问题会议进行36怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行会议流程及注意问题会议进行37目标管理为什么实行目标管理会议结束•达成共识•明确行动计划•落实责任人•确认监控措施•会议效果评估几个注意问题成功的结束会议流程及注意问题会议进行38会议流程及注意问题会议进行会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行39会议流程及注意问题主持会议技巧运用会议进行四环节主持会议技巧运用会议中的四种角色倾听与提问有效控制会议进程有效激励会议会议进行40会议冲突的六个原因价值观差异感觉差异角色压力地位冲突个性冲突目标冲突41目标管理目标管理的好处倾听----支持每人的发言权力•运用四到(眼、手、耳、心)•适当发言•避免打断别人•支持每个人发言怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用42目标管理目标管理的好处正确提问--信息来源充分•指明发问•交替发问•对全体发问怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用43目标管理目标管理的好处会议控制常遇到的问题:问题一:会议一言堂问题二:会议跑题问题三:会议延时问题四:议而不决怎样有效控制会议?怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用怎样开好一个高效会议会议流程及注意问题主持会议技巧运用44目标管理目标管理的好处有效控制会议进程与职务较高,爱讲话的人事先沟通,确保合作坐在“不安分子”旁边,及时提醒提醒注意会议规则运用非语言技巧果断打断发言过长的人采取轮流发言的方法给爱干扰会议的人找事做怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用会议流程及注意问题主持会议技巧运用45目标管理目标管理的好处会议激励常遇到的问题:问题一:会议冷场问题二:对议题不感兴趣怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用怎样开好一个高效会议会议流程及注意问题主持会议技巧运用怎麽办?46目标管理目标管理的好处两个有用的工具:停车场建议箱怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用怎样开好一个高效会议会议流程及注意问题主持会议技巧运用47目标管理目标管理的好处有效激励会议开场明确目标创造畅所欲言氛围鼓励参与,及时称赞让与会成员充分沟通。合理处理争议与矛盾掌握击活会议技巧怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用会议流程及注意问题主持会议技巧运用48会议流程及注意问题会后追踪会议准备开始展开归纳结束会后追踪会议进行49目标管理目标管理的好处会议结果落实与跟踪目的:落实会议效果,确保安排如期进行,达成会议目标。注意事项:•会议纪要•行动方案落实•检查监控措施怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用会议流程及注意问题会后追踪50谢谢大家•11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。•12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。•13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。•14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。•15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!•16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。•17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。•18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。•19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。•20、每一个成就和长进,都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持,而是坚持了才能看到希望。•1、有时候,我们活得累,并非生活过于刻薄,而是我们太容易被外界的氛围所感染,被他人的情绪所左右。•2、身材不好就去锻炼,没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人,唯一可以抱怨的,只是不够努力的自己。•3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气,才变成现在所谓成熟稳重的样子。•4、世界上只有想不通的人,没有走不通的路。将帅的坚强意志,就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样,在军事艺术中占有十分突出的地位。•5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。•6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。•7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。•8、世上的事,只要肯用心去学,没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心,对阳光,对美,对痛楚。•9、别再去抱怨身边人善变,多懂一些道理,明白一些事理,毕竟每个人都是越活越现实。•10、山有封顶,还有彼岸,慢慢长途,终有回转,余味苦涩,终有回甘。•11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。•12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。•13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。•14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。•15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。•16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。•17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。•18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让