《秘书写作》实训教学大纲

《秘书写作》实训教学大纲一、实训目的和要求通过情景模拟、写作训练、说作文、修改等方法进行实训教学，使学生将所学的理论知识运用到实践中来，学会写作通用公文和实用文书，不断提高写作水平。二、适用专业及层次本教学大纲适用于高职层次文秘专业的学生。三、实训项目及学时分配序号实训项目名称课时安排实训地点备注一写作要素的训练1教室二文章的起草与修改1教室三指挥性公文的拟写与修改2教室四知照性公文的拟写与修改4教室五意见性公文的拟写与修改2教室六商洽记录性公文的拟写与修改2教室七报请性公文的拟写与修改2教室八计划总结文书的拟写与修改2教室九书信文书的拟写与修改2教室十演讲文书的拟写与修改2教室十一新闻的拟写与修改2教室十二论文的拟写与修改2教室四、考核方式与成绩评定考核方式：考试成绩评定：100分制实训项目一写作要素的训练ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求了解写作四要素的基础知识，学会分析四要素在应用写作中所起的作用。二、实训内容（包括涉及的具体内容、步骤、方法等，各专业根据实训项目的需要来写）（一）内容：阅读材料关于XXX同志职称评定的报告XX市委办公室:接到你们8月10日对我厂XXX同志职称评定情况的询查，我们立即进行了调查，现将有关情况汇报如下：XXX同志是我厂第二车间技术员。该同志于1963年下半年至1966年上半年在xx工学院受过三年函授教育，学习了有关课程。因“文革”到来，未能取得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。该同志认为这是刁难，故向市委办写了申诉。接到市委办询查前半个月，我们派人去xx工学院查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。8月13日，我厂已为XXX同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。特此报告。XX厂党委办公室一九xx年八月十五日（二）步骤：1、学生阅读三遍；2、教师提出问题；3、学生回答问题；4、教师指导总结。三、实施方式（指实训如何组织）（一）提出问题，请学生分析回答1、阅读标题，全体同学思考:本文是什么文种?标题书写位置的原则是什么?如果有正副题，怎样书写?请xX回答。2、浏览材料，全体同学思考:指出本文的详略材料。请xx说明。3、思考主题，同桌讨论:本文的主题是什么?请XXX回答。4·、浏览结构，同桌讨论:正文运用了哪种层次方式?是怎样处理开头、过渡、照应、结尾的?请xX具体说明。5、浏览语言，同桌讨论:本文语言是否符合应用文书语言的标准?指出本文所运用的应用文书专用语言。请同学自愿发言。（二）教师指导1、本文一篇行政公文，是一篇报告。标题应居中书写排列。2、本文调查的材料与补办情况较为详细，刁难与满意则较为简略。3、主题：对XXX同志职称评定情况调查结果的报告4、结构：总分总。以“现将有关情况汇报如下”引起下文；以“特此报告”结束全文；中间分述调查情况、补办情况。开头以“接到”引出话题。5、语言：符合应用文语言的标准。（三）教师总结这节课有阅读，有思考，有讨论，有答题，每个同学都发挥了主观能动性，这对我们写作能力的形成非常有好处。生物系学生的实验课是解剖青蛙，我们的实验课则是解剖文章。本节实训课只是为大家开了个头，你想学写一手好文章吗?那就请从解剖开始吧!顺便说一句，这种解剖实际上就是评论，你己经在实践评论的写作了!所有文章的写作都是这样互通着呢!…实训项目二文章的修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据应用文书修改的原则，运用修改符号，对文章的内容和形式进行修改，进一步体会应用文书的特点和要求。二、实训内容(一)修改学生习作（二）步骤：1、学生交换习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）根据学院最近开展的有关活动，让学生起草一份通知。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握有关文章修改的知识。(四)教师小结：文章只有通过修改才能成为好文章，你们只有通过多次修改的训练，才能提高写作水平。今天只是开了一个头，下一步在授课过程中，在实训过程中，我们还要经常修改自己或他人的文章，从中发现不足，有利于提高自己的鉴赏能力，有利于提高自己的写作能力。实训项目三指挥性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据决定和批复两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份决定和一份批复。二、实训内容(一)内容：拟写决定与批复。（二）步骤：1、学生习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）学生写作1、东方秘书学院管理系张敏考试作弊，受到学院警告处分决定，代表该学院拟写一份警告处分决定。2、和平街道办事处以“和办字［2002］57号文”向南阳区人民政府请求盖和平娱乐厅。在此材料基础上，代南阳区人民政府写一份“同意”的批复，要求和平街道办事处自行解决资金问题。请书与眉首与主题词。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握决定与批复写作的要点。(四)教师小结：决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文，是一种指令性下行文。正文的构成是发文原由、决定事项、要求。批复是上级机关答复下级机关请示事项的回复性公文。正文部分一般是引语、主体文、结尾三部分组成。实训项目四知照性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据通知和通报两种文种的特点、格式和写作要求，起草二份通知和一份通报。二、实训内容(一)内容：拟写通知和通报。（二）步骤：1、学生习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）学生写作1、起草一份会议通知。2、假设你是向阳市人民政府办公厅的秘书，请你转发一份文件：2002年6月13日，向阳市人民政府办公厅向各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构，转发市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见的通知，市政府同意市商委的意见，要求各单位认真贯彻执行。要求出具眉首，字号是向政办发［2002］31号。3、情景模拟：这是表彰见义勇为青年刘京的大会。海洋学院院长主持了大会，宣传部长介绍了二年级学生刘京路歹徒抢劫挺身而出，身负重伤却抓住歹徒的英勇事迹。最后，学院办公室主任宣读了院办［2002］35号表彰通报。请以此材料为基础，起草一份表彰通报。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握通知和通报写作的要点。(四)教师小结：通知是用于批转、转发、传达与任免的下行公文，其使用范围广、使用频率高、时效效性，正文由发文原由、通知事项、执行要求等部分组成。通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。正文由发文事由、通报事项、定性分析、奖惩决定、号召要求。实训项目五意见性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据意见这一文种的特点、格式和写作要求，起草一份意见。二、实训内容(一)内容：拟写意见。（二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟长阳市人民政府刘市长对办公市张主任说：“你为市政府拟一份意见，标题是《长阳市人民政府关于加快发展第三产业、解决人民生活‘几难’的意见》，要说清楚此事的意义，比如加速发展第三产业，便于着重解决住店难、吃饭难、做衣洗衣难等人民生活问题。”张主任翻开会议记录说：“意见内容是不是写这几个方面？第一，大力发展多种所有制、多种形式的第三产业；第二，要提供便于兴办第三产业的用地，如商业街道两侧的围墙、空地和不对社会开放的建筑；第三，财政、税收、信贷部门要对发展第三产业给以积极的扶持；第四，广开办学门路，为加快发展第三产业培养人才；第五，提高效率，简化审批手续。”刘市长说：“是的是的，要快呀!”请代张主任拟写一份意见，送刘市长审阅。(二)学生以此材料为基础，起草一份意见。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握意见写作的要点。(四)教师小结：意见是个年轻文种，是对重要问题提出见解和处理办法的公文。可以下行，表明上级机关的主张，做出计划，阐明处理问题的办法和要求；也可以上行，下级机关可以提出工作见解和建议；也可以平行，向平级机关提出供对方参考的意见。正文一般是由发文原由、意见内容、要求组成。要求是意见内容的延续和补充，如果意见内容已经很明确，此部分也可以免掉，使公文形成秃尾形式。实训项目六报请性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据报告、请示这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份报告和一份请示。二、实训内容(一)内容：拟写报告和请示。（二）步骤：1、情景模拟2、学生习作；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟2002年11月19日，清河公园办公室。赵园长说：为了丰富广大游客的娱乐活动，也为了提高公园的社会效益和经济效益，咱们准备新增游乐设施“太空飞行器“。项目总投资55000元，其中设备30000元，基建25000元，全部投资向工商银行贷款解决。拟定乘坐太空飞行器收费标准每人次10元。蔡秘书说：这事得报批。赵园长说：这正是我要说的，小蔡，你就“乘坐太空飞行器收费标准”问题给市园林局写个公文吧。1、假设你是蔡秘书，请完成这份有眉首、主体和版记的公文。2、完成后朗读这份公文，请大家评议。3、教师讲评，让学生掌握请示写作的有关要求和注意事项。（二）写作训练代表本校学生处给市教委宣传处写一份开展学习雷锋活动的报告，要求内容具体，写法规范，并出具眉首与主题词。1、学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。2、修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作的要点。(四)教师小结：报告与请示，均为报请性公文。正确使用报告与请示，最重要的是掌握两个文种的行文目的。需要上级机关批复的，用请示；只向上级机关报告情况而不需要答复的，用报告。此外，两者的概念、作用、类型与写法各不相同，还须学习者细细体味。实训项目七商洽记录性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据函、会议纪要这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份函和一份会议纪要。二、实训内容(一)内容：拟写函和会议纪要。（二）步骤：1、情景模拟2、写作训练3、学生朗读；3、交换修改；4、教师选择讲评；5、教师指导总结。三、实施方式（一）情景模拟1、2002年12月20日，家家乐超级市场教育培训部主任对王秘书说：“小王，咱们超市因扩大经营，急需要培训30名收银员。东方秘书学院的财经系培训收银员素有经验，咱们请他办个培训班，你来写份商洽函，好吗？”小王说：“好。是正式公函吗？”主任说：“当然，是有眉首的公函，要正式的嘛。”小王翻开文件夹说道：“发文字号是家超教函［2002］78号，对吗？”主任点点头，又叮嘱了一句：“记住，别忘了写进一句话：代培费用由我超市按规定拨付。”小王说：“忘不了，市场经济吗，当然得按劳付酬了。”(1)假设你是小王，请你书写这份商洽函。(2)完成后以蔡秘书的身份朗读这份公文，请大家评议。(3)教师讲评。2、2002年12月22日，东方秘书学院财经系收到了家家乐超级市场教育培训部的函。系主任对教学秘书大刘说：“咱们虽然忙，可也得帮家家乐的忙，老合作关系了嘛。一切由你来安排，先写一份同意开办收银员培训班的复函，别让人家等着。”大刘说：“没问题，我就写。”(1)假设你是大刘，请你书写这份复函。(2)完成后朗读这份公文，请大家评议。(3)教师讲评。3、职业技术学院文秘系召开了一次爱国主题系会，2000级-2002级学生参加了会议，院长、团委书记、院办主任等领导同志应邀出席。系主任作了讲话，系学生会主席主持了会议。发言很热烈，2000级、2001级、2002级学生代表分别汇报了本级