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2019/9/5把握重点的时间管理业务发展部2019/9/5五星学员•CHEAT•CaptureHighlightExpandApplyTeach2019/9/5多数人的现状•不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间快速前进，也不能让时间过得慢一点，但却不知道从哪里可以找到更多的时间。我们也无法得知时间都消失到哪里去了。2019/9/5基本概念•Produce产生：时间有限，生命短暂•Objective目标：提高个人和工作的生产力•Result结果：内心的宁静、平衡、一致、和谐12019/9/5时间管理•时间管理是一种掌管人类行•为原因及结果的内在准则2019/9/5时间是什么？2019/9/5THEVALUEOFTIME•Torealizethevalueofayear?•Askthewomanwhowasjustdiagnosedacancer•Torealizethevalueofamonth?•Asktheparentofaprematurechild•Torealizethevalueofaweek?•Asktheeditorofanewsmagazine•Torealizethevalueofaday?•Askthedailywageworkerwithafamilytofeed2019/9/5THEVALUEOFTIME•Torealizethevalueofanhour?•Askthetwoloverswhowaitanxiouslytomeet•Torealizethevalueofaminute?•Askthepersonwhomissedofthelasteveningbus•Torealizethevalueofasecond?•Askthepersonwhojustsurvivedacaraccident•Torealizethevalueofamillisecond?•Asktheatheletwhocameinsecond2019/9/5了解时间管理•时间的基本元素是：事件•管理时间的关键是：控制事件2019/9/5关切圈和影响圈•关切圈•影响圈2019/9/5事件的分类•不可控事件：天气变化国家政策•突发事件老板的脸色•部分可控事件：相关部门的合作心情•朋友的态度同事的合作•完全可控事件：与自己有关的私事2019/9/5事件•不可控事件——接受•部分可控事件——影响•可控事件——控制2019/9/5持续掌控图•控制•不可控事件•影响••接受•3可控事件2019/9/5自然法则•适当的掌控事件可以提升较•高效率，并获得内心的平和2019/9/5Whatyoucan•不能决定生命的长度，可以控制宽度•不能决定天气的好坏，可以控制心情•不能改变容貌，可以展现笑容•不能控制他人，可以掌握自己•不能预知明天，可以利用今天•不能样样顺利，可以事事尽力42019/9/5习惯•5技巧知识愿望2019/9/5旧习惯•我们倾向于去做•1、紧急的事•2、容易的事•3、愉快的事2019/9/5自然法则•我们养成习惯•然后习惯塑造卓越2019/9/5如何养成习惯•对事件•计划2019/9/5计划系统的要点•Prioritize优先次序/优化•Track监督进度/跟踪•Capture记录•Retrieve检核/检索62019/9/5优先次序及监督进度/优化和跟踪•A最重要的•B重要的•C次重要的72019/9/5监督进度•√TaskCompleted任务完成•PlannedForward任务延展•×TaskDeleted任务取消•GDelegatedTask分派任务•InProcess进行中的√2019/9/5检核/检索•事件：具体内容•时间：约定/完成时间•跟进：记入每日任务/每日约会表2019/9/5掌握关键2019/9/5自然法则•当我们能将自己的抉择与掌握关键•协调一致•便会大幅的提高我们的•生命质量•及感受到•内心的平和2019/9/5生产力金字塔•••探索积累习惯2019/9/5探索•主导价值观：价值观的最高优先级•角色：重要的/关键性的关系与责任•使命：我独特的目的2019/9/5主导价值观•如果有足够的时间，总有一天我将：2019/9/5主导价值观——人生的四个方面2019/9/5主导价值观——本杰明富兰克林的方法•确认•优化•阐明2019/9/5角色•重要的/关键性的关系与责任2019/9/5使命——我独特的目的我什么时候感到最幸福并充满成就感？我的个人生活中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？2019/9/5使命宣言•Weflyplane——Weflypeople•让每一位顾客每一次都体验到最高标准的质量、服务、清洁与物有所值•让每一个办公桌和每一个家庭都拥有一台计算机•Tosavethepoor•Wedevelopleaderforlife2019/9/5三个石匠的使命•有三个石匠在一起凿石头，上帝问他们：“你们在干什么？”•第一个石匠说：“我在凿石头。”•第二个石匠说：“我在凿世界上最好的•石头。”•第三个石匠说：“我在建造一座宫殿。”2019/9/5计划——把预先决定要做的写下来•不做计划的原因：•1、计划限制了自由•2、着急要紧的事情总是先到，要先解决•3、我们没时间做计划•4、我不知道如何做计划2019/9/5计划——为什么做计划•不仅要对自己的一生负责，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能处在最佳的位置。2019/9/5事件矩阵图紧急不紧急重要不重要2019/9/5启示•因为我们不知道•什么对我们最重要•所以每件事看起来都很重要•因为每件事看起来都很重要•所以我们不知道应该先做哪件事2019/9/5自然法则•紧急不等于重要；•紧急可能扰乱优先顺序2019/9/5•急迫的问题准备工作预防工作•有限期的任务计划澄清价值观•危机建立关系•创作真正的更新•干扰，一些电话细琐，忙碌的•一些文件，报告一些文件•一些会议一些电话•许多迎会活动时光大盗紧急不紧急重要不重要2019/9/5管理人员的时间安排——一般的组织•紧急的不紧急的•重•要25~30%15%•的•不•重50~60%2~3%•要•的2019/9/5管理人员的时间安排——优秀的组织•紧急的不紧急的•重•要20~25%65~80%•的•不•重15%1%•要•的2019/9/5行动•自然法则：时间有限，无法预支2019/9/5克服拖延事务•我常拖延的是什么？•我为何拖延？2019/9/5•我们常倾向于拖延没有兴趣的、复杂的•乏味的事情，而不顾它们的优先顺序2019/9/5克服拖延事务的技巧•设定最后期限•先苦后甜•工作游戏化•给自己奖励•化大为小，化繁为简2019/9/5一位盎格鲁教主的遗言•当我年幼时，充满无限的幻想，我梦想着要改变世界•当我长大一点，我发现世界不会改变，我决定放短我的目光，去改变我的国家•但是，国家好象也不可以改变•到了暮年，我决定做最后的尝试，我只要改变我的家人，那些与我最亲近的人2019/9/5然而，他们也不曾改变现在，我的生命快要结束，我突然醒悟到如果首先我改变了自己，然后通过以身作则我可能改变我的家庭而受到他们的鼓励，我可以使我的国家变得更好一些说不定，我还改变了整个世界