《大学教务教学管理系统》需求调研《目录》1引言.....................................................1.1编写目的..........................................1.2背景说明..........................................1.3系统目标..........................................2需求描述.................................................2.1教学资源维护......................................2.1.1学年校历编排..................................2.1.2组织结构维护.................................2.1.3教室资源维护.................................2.2学籍维护..........................................2.2.1学生基本信息维护.............................2.2.2成绩信息.....................................2.2.3奖惩信息维护.................................2.2.4考勤信息维护..................................2.2.5学期/学年资格审核管理........................2.2.6异动信息维护.................................2.2.7毕业/学位资格审核管理........................2.3教学计划维护......................................2.4开课/排课维护....................................2.4.1开课管理:...................................2.4.2排课管理:...................................2.5选课管理..........................................2.5.1学生网上选课平台(B/S结构).................2.5.2教务员管理平台(C/S结构):...................2.6考务管理维护......................................2.6.1考试查询(权限:所有人):.......................2.6.2考场管理安排(权限:教务人员)..................2.7成绩管理维护......................................2.7.1系统用途.....................................2.7.2系统特点.....................................2.8教师管理维护......................................2.8.1目的:.......................................2.8.2管理内容:...................................2.9教材管理维护......................................2.9.1系统功能.....................................2.9.2系统要求.....................................2.10毕业设计管理和毕业审核............................2.10.1系统用途....................................2.10.2功能需求描述................................2.10.3功能描述....................................3性能需求.................................................3.1网络平台要求......................................3.1.1网络环境下的多用户系统。.....................3.1.2数据的完整性,准确性。.......................3.1.3数据安全性。..................................3.2用户平台要求......................................4行为描述.................................................5参考文献.................................................6总结.....................................................1引言1.1编写目的教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。1.2背景说明待开发系统名称:教务管理系统开发者:用户:高校教务人员,在校学生,教师1.3系统目标开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,开课/排课管理,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理,毕业设计管理和毕业审核等功能。2需求描述本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、开课/排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、毕业设计管理和毕业审核等教务功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单。业务流程图(整体过程)教务管理系统总体构架2.1教学资源维护实现目标:给定学年起止日期,自动生成校历。并能对其进行人工调整,具体表现形式见学校校历。(校历示例见附件一)2.1.2组织结构维护组织结构由学校统一规划,可分为学院——各主要系别(信息、经管等)——具体专业——各班级——学生。实现目标:组织结构维护。可通过树状结构呈现。2.1.3教室资源维护实现目标:对教室个数、可容纳人数、教室功能、教室属性(语音室、实验室、微机室、体育场馆等)、相应的管理人员进行维护;通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。形式如下:教室号教室功能可容纳人数备注注:备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。2.2学籍维护本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核。基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入,以及有关对学生信息的查询的数据输出。2.2.1学生基本信息维护系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护。提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班;还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。系统提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统计/备注,生成数据报表。学生基本信息内容包括:姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌(是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点)、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。2.2.2成绩信息从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表,报表可为累计的/本学年的根据需要。不能对成绩报表进行修改,只能作为基本表,做档案资料用。学号姓名科目成绩学分。。。。总学分备注(没有过的科目,学分不够/总学分不够者,都有标注)2.2.3奖惩信息维护对奖惩情况进行维护。建立学生在校期间奖罚信息临时档案数据库,生成学生奖罚信息统计报表,并对奖罚学生信息进行标记跟踪。奖罚信息系统会给成绩信息管理、学生异动管理、学生升级、毕业审核管理的提供相关信息基本数据。奖励包括:学年奖学金和特殊奖励;学院比赛、活动奖励(与课外学分相关的,记入档案的),(其中学年奖学金的评选过程可以入库统计并且生成报表)惩处包括:考试违纪处罚和平时违规处罚。考勤登记:对学生每周包括升旗、晨跑、上课的考勤情况等进行登记,每周提交一次。开通班主任办公室/教学服务中心两个输入端口,只有教学服务中心对数据有更改权限。对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计,并根据校规对违规学生进行标记。违规处理,根据相关规定处理各违规学生,并生成备注存入个人临时档案。有每周考勤表和学期考勤情况汇总表两种表格:每周考勤情况表学号姓名星期一星期二星期三星期四星期五汇总备注学期考勤情况汇总表学号姓名123456789……考勤汇总2.2.5学期/学年资格审核管理从学生成绩信息系统获得每学年的学生信息数据和学分信息数据,实现个人学分信息统计。实现对学生升级资格标准信息维护,系统对不和要求学生进行自动标记。最终输出学生学年资格审核信息报表。2.2.6异动信息维护调入学生基本信息、学生成绩\学分信息、奖罚信息,实现对学生异动相关信息数据的维护。输入学生异动相关学校规定信息,并对其进行维护,生成学生异动相关校规信息数据库。对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。其中可对退学,休学,转专业,留级,转校等需求进行操作。系统将申请异动或学生异动相关信息数据,与异动相关校规信息数据库信息对比,申核欲异动学生,并进行标记,生成异动信息数据报表。其中对休学(停学),转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过.若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态--即保存该生休学(停学)时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予显示;只在需要查询所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示.对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中.对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告.起学籍应调配到相应年级的管理数据库中.学籍处理统计表班级学号姓名性别学籍处理原因备注异动包括:a)休学和复学休学学年及学期休学期限休学原因批准日期复学日期年级学期编入班级--学年-学期至—学年-学期年-月至年-月年-月-日年-月-日b)重编班级班级学号姓名日期编入班级原因备注c)转专业学号姓名日期编入专业班级原因备注d)退学学号姓名日期原因备注e)转学学号姓名日期原因转入学校档案何校转入备注2.2.7毕业/学位资格审核管理本模块和毕业设计管理/毕业审核相互交互,仅提供对目标学生的基本信息表(包括:四年的总学分,英语过级成绩,平时成绩,违纪情况等)。毕业设计管理