事务性文书

目录上一页下一页退出第九讲事务性文书主要内容第一计划、总结的写作第二社会调查报告的写作第三申请书、思想汇报的写作第四求职信的写作目录上一页下一页退出一、计划、总结的写作2、格式与写法（1）标题计划的标题一般包括四项：计划的执行者、（一）计划1、含义及其他名称计划是事先的打算，是对未来一定时期内的工作、生产、学习等在实施前、预先拟定实现的目标、内容、步骤和措施，用文字有条理地表达出来的一种事务性文书。计划是个统称，根据内容的详略和时限的长短，它还有其他的名称，如：纲要、规划、方案、安排、打算、要点。目录上一页下一页退出时限、内容和表示计划这一文体的特定词。如《XX大学2001年教育改革方案》。如果计划需讨论修改的，应在计划标题后用括号注明“草案”、“讨论稿”等字样。（2）正文正文的内容一般包括三部分：制定计划的依据、目标和任务、措施和步骤。正文常见的结构形式：条文式、表格式、段落式、综合式。（3）落款目录上一页下一页退出（二）总结1、含义与种类总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用以指导今后工作的事务性文书。从性质的角度来分，总结主要有综合总结和专题总结两种。总结有各种别称，如回顾、小结。2、结构和写法（1）标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。如：《xx局2003年拥军优属工作总结》。目录上一页下一页退出文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出出“总结”字样，但对总结内容有提示作用。如某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的？》双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。如：《知名教授上讲台教书育人放异彩－－xx大学德育工作总结》。（2）正文正文一般由基本情况概述、主要做法、经验与教训、存在的问题及今后努力的方向等部分构成。目录上一页下一页退出（3）署名与日期署名有三种形式：一是在标题之中，二是在标题之下，三是在正文结束后的右下方，日期的上方。最后写明年月日。（三）计划与总结的联系与区别计划与总结是不同的两种文种，但内容紧密相联：计划是开展工作和今后进行总结的依据，总结是对计划的检验。其区别在：1、写作的时间：计划是在工作、生产等之前制定的，总结是在实践活动之后形成的。2、写作的内容：计划写作的内容是回目录上一页下一页退出答“要做什么”、“怎么做”；总结写作的内容是回答“已经做了什么，做得怎么样”。3、表达的方式不同：计划表达方式是叙述，一般不用议论；总结是叙议结合，以叙为主，间有议论。目录上一页下一页退出二、调查报告的写作一、调查报告的含义调查报告是对社会上的某一事物、某个问题进行深入细致的调查研究之后，经过认真分析，就调查结果写成的一种书面报告。二、调查报告的特点1、明确的针对性2、内容的真实性3、鲜明的典型性4、以叙述为主，适当议论三、调查报告的种类1、反映基本情况的调查报告目录上一页下一页退出2、反映典型经验的调查报告3、揭露问题的调查报告四、调查报告的结构和写法1、标题和署名标题有单标题、双标题两种形式。单标题有两种写法：一是类似公文标题的写法，如《关于大学生消费结构的调查》；另一种是一般文章标题的写法，如：《中年知识分子时间支配情况》。双标题由正题、副题组成。正标题标明中心或内容，副标题标明调查的事项、范围，如目录上一页下一页退出《如何提高教学质量－－广州市XX大学教学改革情况的情况》。标题下面要署名，写出调查单位的名称或个人姓名。2、正文调查报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。（1）前言。前言叙述调查经过，或介绍调查结果，或结调查作基本的评价等，前言要写得概括、简明。（2）主体。是主干部分，是作者所要报告的主要事实和观点。其结构形式有两种：叙述式目录上一页下一页退出并列式。（3）结尾。目录上一页下一页退出三、申请书、思想汇报的写作（一）申请书1、定义和特点申请书是个人或集体向上级组织或有关部门提出某项请求的信函文书。一般是一事一书，内容比较单纯，格式比较固定。2、格式与写法申请书由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。（1）标题有两种写法：一种是只写“申请书”三个字；一种是标明具体名称，如“入团申请书”、“入党申请书”等。（2）称呼即申请者对接受申请者的称谓，入党申请书一般写“敬爱的党支部”。目录上一页下一页退出（3）正文申请书主体部分。正文的内容主要包括申请事项，申请理由、申请态度三项。申请书宜开宗明义，先把申请的事项写清楚。申请理由要陈述具体、充分，有条理。申请加入团体、组织，其理由主要写对团体、组织的认识，本人想加入该团体、组织的动机，本人已具备的条件等。入党申请书要写明对党的认识、入党的动机和对待入党的态度，表明自己入党愿望，个人在政治思想、工作、作风等方面的主要表现。（4）结尾写“此致敬礼”之类的话，也可以不写。入党目录上一页下一页退出申请书一般在“此致敬礼”之前写上“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”（5）署名和署时署名前写上“申请人”三字后，再签上姓名，在署名下署时。例文入党志愿书敬爱的党：像苗盼望阳光雨露那样，我殷切期望，早日投入你的慈母般温暖的怀抱，在你的直接关怀、教育、培养下，成为伟大社会主义祖国四化建设的有用之才。因此，我盼望成为一名中国共产党党员。目录上一页下一页退出敬爱的党，虽然我不能像健康人那样，在学校里系统地学习党的光荣历史，但是，从给我以厚爱的亲朋师友之中，从我自学的课堂上，从二十几年的生活经历中，同样强烈地领略到党的光荣伟大。我们的党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标，是实现共产主义的社会制度。我们的党领导全国各族人民，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国。“没有共产党就没有新中国”的歌声，唱出了人民的心声，也道出了一个伟大的历史事实。建国以后，党又领导全国人民顺利地进行了社会主义改造，完成了从新民主主义到社会主义的过渡，确立了社会主义制度，发展了社会主义的经济、政治和文化。特别目录上一页下一页退出特别令人难忘的是，我们的党经受住了十年内乱的严峻考验，在国家和人民最危急的关头，一举粉碎了江青、林彪两个反革命集团，挽国家于存亡之际，救人民于水火之中。党的十一届三中全会的召开，在各条战线上取得了拨乱反正的重大胜利，实现了历史性的伟大转变，规划了四化建设的伟大蓝图。党的十二大以来，随着社会主义建设新局面的开创，各族人民意气风发，同心同德奔向未来。历史证明，我们的党不愧为光荣、伟大、正确的党。作为一个病残青年，我更无时无刻不在感受到党的温暖。没有党的关怀，就没有我的生命，更没有我的今天。特别是当我在生活中克服了一点困难，在工作中做出了一点成绩的时候，党又给我以很高的荣誉，使我时时有一种无功受禄之感。我付出的太少了，得到的太多了，纵然献上我的青春和生命也无法报答党目录上一页下一页退出和人民对我的厚爱。我深知，自己离一个真正共产党员的要求相差太远了。但我有决心时时处处以一个党员的标准严格要求自己，战胜困难，刻苦自学，百折不挠，奋力攀登，更多地掌握四化建设的本领，为共产主义事业贡献出我微薄的力量。敬爱的党，请考验我。申请人：张海迪××月×日目录上一页下一页退出（二）思想汇报1、含义思想汇报是申请入党人为使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的帮助教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报思想时所用的一种文书。2、格式及内容A、标题。可直接写“思想汇报”字样，也可概括汇报的主要内容，另拟标题，如“正确认识形势，增强入党信心”等。B、称呼。即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。目录上一页下一页退出C、正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识，至于涉及的工作学习等情况不必展开，汇报内容视每个人的不同情况而定，一般包括以下内容：⑴写对学习马克思主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育、所得的体会。⑵写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。⑶写自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。⑷写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法及如何对待和目录上一页下一页退出处理的情况。⑸写自己外出工作和学习时遇到的思想和认识问题。⑹写自己当前在思想、学习和工作上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和信心。⑺写自己认为其他有必要想党组织汇报的思想情况。D、结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望加强对自己的培养和教育”等作为结束语。目录上一页下一页退出E、署名和日期。在结尾下一行的右半行，书写“汇报人XXX”再下一行写上“XXXX年XX月XX日”。写思想汇报时应注意：1、写思想汇报是加强同党组织联系，增强自己组织观念的一种重要方式，因此，申请入党人应积极主动地向党组织汇报思想，如遇到重大问题应及时汇报思想情况。2、思想汇报最重要的是真实，要抒发真情实感，切忌讲空话、套话、假话，做表面文章。3、思想汇报应根据不同时期的思想状况，要突出重点，抓住自己认识比较深刻的一两个方面目录上一页下一页退出问题谈深谈透，写出自己的体会，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。4、思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党纲党章、政治报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义。5、写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题，以便及时得到党组织的指导和帮助。目录上一页下一页退出思想汇报敬爱的党组织：经过近一段时间的自己学习和党员的帮助，本人在思想上积极要求上进，在工作中向党员同志看齐，对党的认识更加深刻。现将本人近期思想情汇报如下：第一，要提高学习马克思主义理论的自觉性。认真学习马克思列宁主义、邓小平理论，是党章规定的共产党员义务的第一条。共产党员必须懂得：理论上的成熟是政治上成熟的基础，政治上的清醒来源于理论上的坚定。有些同志在重大问题上政治不敏锐，甚至失去辨别能力，重要原因就是缺乏应有的马克思主义理论素养。理论上贫乏，政治上就不清醒。只有刻苦学习马克思主义理论，才能在复杂多变的国际环境中，在深化改革、目录上一页下一页退出扩大开放、大力发展市场经济的新形势下，坚定共产主义理想和社会主义信念，牢记全心全意为人民服务的宗旨，始终坚持党的基本路线不动摇，永远保持一个共产党员应有的共产主义纯洁性。第二，要坚持理论联系实际，学以致用。理论联系实际，是马克思主义一个基本原则。学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，必须坚持理论联系实际，坚持学以致用。最重要的是运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界，端正自己的世界观、人生观、价值观，提高为人民谋福利的自觉性。评价一个共产党员重要的是看他做的怎么样，看他能不能在端正自己的世界观、人生观、价值观上下功夫，实现学于用、知与行、说与做的统一。目录上一页下一页退出第三，掌握做好本职工作的知识和本领。党章中把学习科学文化和业务，努力提高为人民服务的本领，作为共产党员的一项义务作了明确的规定。当即世界科学技术突飞猛进，科学技术对社会，对经济影响愈来愈大。因此，我们要把学习科学、文化和业务知识，掌握做好本职工作的知识和本领，提高到保持党的先进性的高度来认识，从而增强学习科学、文化和业务知识的自觉性和紧迫感。共产党员要掌握做好本职工作的知识和本领，一靠学习，二靠实践。要干一行，爱一行，学一行，钻一行，精通一行，努力成为本职岗位上的内行和能手。总之，共产党员应该成为学习的模范和又红又专的模范，不但要刻苦学习马克思主义理论，而且要学习科学、文化和业务知识，掌握做好本职工作的知识和本领，努力创造一流的成绩。只有这样才能在新形势下更好发挥先锋模范作用。目录上一页下一