调查报告撰写

第十章调查报告撰写第一节调查研究报告的特点与分类一、调查研究报告及其类型（一）什么是调查报告～～是反映社会调查成果的一种书面报告，它以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。目的：告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进行调查的，取得了哪些结果，这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等。（二）调查报告的特点1．针对性。（1）针对问题；（2）针对读者2．真实性。尊重客观实际，用事实说话3．新颖性。引用一些新颖的事实，提出一些新的观点，形成一些新的结论。4．时效性。要回答现实问题，就必须讲究时间效果。二、调查报告的分类（三）依据调查报告的读者对象不同普通调查报告学术性调查报告（一）依据调查研究的内容不同综合性调查报告专题性调查报告（二）依据调查研究的目的不同应用性调查报告学术调查报告1.综合性报告多用于反映某一总体各方面的情况，或某一现象各方面的内容。比如：“社区概况调查”，要全面反映该社区的政治、经济、文化、环境、社会结构、社会心理、生活质量等各方面情况。写作力求全面，篇幅往往比较大；2.专题性调查报告多用于针对某一专门问题或某一特定现象所进行的分析和研究。写作力求鲜明突出，针对性强，篇幅相对要小一些3、应用性调查报告~~就是以解决现实问题为主要目的的调查报告。大体包括下面六种：(1)认识社会的调查报告(2)政策研究的调查报告(3)总结经验的调查报告(4）揭露问题的调查报告(5)支持新生事物的调查报告(6)思想教育的调查报告４.学术研究报告以各学科专业研究人员为读者对象；着重于对社会现象的理论探讨。５.普通调查报告以政府决策部门领导和有关实际工作部门人员为读者对象；以了解和描述社会现实情况、解决实际社会问题为主要目的。６.学位论文：以某一课程任课老师为读者第二节调查报告的格式一、普通调查报告的基本格式１.标题：引起读者注意的关键因素２.前言：介绍调查的内容、调查的目的及调查的方法。３.主体：主要阐述调查的结果４.结尾：主要对调查结果进行讨论，并提出作者的看法和建议。５.附录。（一）标题（形式）1.陈述式：直接在标题中陈述调查对象及调查问题例如：“当代大学生课余生活状况调查”“大学生生勤工俭学状况调查”2.结论式：用某种结论式的语言或判断句等作标题例如：“择友不当是青少年犯罪的重要原因”“一场牵动人心的民主讨论”“城乡协作的一种好形式”3.问题式：即以一个问题作为标题。——揭示和分析某一社会现象的原因的调查报告往往采用此类标题。例如：“十名婴儿死亡的原因在哪里?”“Xx单位的领导班子为什么涣散无力?”“当代大学生在追求什么？”特点：是引人注目，利于调动人们的阅读欲望4.双标题：即由主标题和副标题共同构成报告的标题。主标题(虚题)：以问题或结论式表达副标题(实题)：以陈述式表达例如：“独生子女都是小皇帝吗？”－－对哈市1000名小学生的调查例如：成由勤俭败由奢－－对当代大学生消费状况的调查城乡协作的一种好形式——“威海市‘厂队挂钩，产品扩散’的调查。以下标题中属于提问式标题的是()。A．病人与医生的隔阂为何如此之深B．如何教育孩子?----对500对父母的调查C．城市高龄老人的生活状况D．乡村教师的文化素养调查标题的基本要求第一，“文要对题”，标题与报告主题相互吻合、协调第二，标题尽可能醒目,具有吸引力第三,标题要文字简练,一目了然第四,标题要表明作者的思想倾向（二）导言部分1.主要任务：向读者简要地介绍整个调查报告的有关背景；主要内容：调查时间、地点、调查目的、调查内容、调查对象、方法等。2.具体写法（1）直述式：直接把调查目的、内容、对象、范围等等一一写出。为了全面了解老年人的生活状况，加强老年人的社会保障工作，××大学××学系于2009年3月至5月，在XX省XX市调查了300位老年人的家庭与生活情况。下面是这次调查的方法及主要结果。（2）悬念式：即先描述某种社会现象和社会问题，然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列的疑问，最后介绍调查的基本情况。当代大学生消费问题的调查例如：学生历来被称为“穷学生”，青年学生的生活清苦是十分普遍的现象。而近年来据有关部门统计，在校生的月消费在1000元以上，已经不是什么令人惊讶的数字。“穷学生”的消费水平直线攀升，已经在人们的不知不觉中变成了“富学生”。那么促使青年学生消费水平提高的原因是什么？社会舆论对当今“富学生”生活的评价如何？“富学生”的高消费给他们的家庭及其生活带来了哪些变化？为了弄清送些问题，××省教育委员会专门成立调查组，于今年3－5月，对××市1800名在校中学生进行了调查。例如：老年人再婚问题调查“老年人丧偶是生活中十分普遍的现象，而老年人再婚，则是近年来出现的一种新现象。据统计，本市1980年再婚老年夫妇为68对，1988年为116对，1994年为623对，2000年为910对。那么，促使老年人再婚率提高的原因是什么？社会舆论对此如何评价？老年人再婚给他们的家庭生活带来了哪些影响？为了弄清这些问题，哈尔滨师范大学经济学院于今年3-5月间，对哈尔滨市200对再婚老年夫妇进行了调查。”（3）结论式：即在描述现象、提出问题的同时直接写出结论例如：“青少年犯罪是全社会普遍关注的的社会问题之一。据统计，我市去年一年中，因各种犯罪被劳教的青少年达600多人。这么多的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的呢？导致青少年犯罪的主要原因是什么？笔者今年5月对两个劳教所400名犯罪青少年的调查表明：家庭破裂，择友不当以及黄色文化的影响，是导致青少年犯罪的主要原因。”（三）报告的主体部分：关键在于如何恰当地组织和安排大量材料和结果普通调查报告主体部分的常见结构形式：1.纵向结构式：即按时间的先后来组织和安排报告内容，以突出某一现象或问题的发展过程，或者反映不同时期的变化与差别。例如：建国后黑龙江省基础教育发展状况的调查报告即可以将主体分为3大部分：①“文革”前的基础教育；②“文革”期间的基础教育；③改革开放以来的基础教育。2.横向结构式：即主要依照调查的内容来安排报告内容，以突出某一社会现象或问题的各个方面的内容。例如：“对当前高师本科教学状况的调查报告”（1）教师状况（2）学生状况（3）校舍条件（4）教学仪器设备（5）教育实习（四）结尾部分中心内容是：1.小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的结论2.阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的影响并提出解决的办法或建议等。写作要求是：语言要精练，陈述要明确；一般要求简明扼要地列出几点，清晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点结尾的具体写法(1)概括主题，深化主题。概括地说明全篇报告的主要观点，进一步深化主题，增强调查报告的说服力和感染力。如《湖北省沙市工业的调查》，其主题是沙市从本地实际出发，发展有自身特点和风格的工业产品的生产，促进了地方工业的蓬勃发展。其结束语仅一句话:“扬长避短，劣势可以转化为优势，这就是沙市发展工业的结论。”(2)总结经验，形成结论。如《要围绕经济建设抓教育—无锡、沙洲教育发展情况调查》结束语：“通过这次调查，我们体会到教育部门的干部必须经常到实际中去，了解经济、教育两方面的情况，而且从经济情况入手来了解教育，才能对教育的情况和问题作比较正确的估计，提出恰当的意见。过去我们常常只了解教育的情况，不大注意经济这个最基本的东西，对教育的认识往往不全面、不深刻。这应该是教育实现三个面向需要解决的一个课题。”(3)指出问题，提出建议.如《沈阳市第三产业的发展情况》，在最后部分指出，当前存在的问题是：(1)第三产业中的传统行业发展水平低、效益差；(2)第三产业中的新兴行业还处于初创阶段，仍然是薄弱环节；(3)基础设施落后。然后，提出具体建议：“为了改变上述落后局面，沈阳市在近期要重点抓好‘五个市场’，即：消费品市场、生产资料市场、金融市场、技术市场、劳务市场，发展四个行业，即：旅游业、服务业、交通运输业、房地产业。要继续坚持实行国家、集体、个人一起上；高、中、低档一起上，运用本地资金、外地资金和国外资金一起上，市、区(县)、街(镇)一起上的方针；使第三产业有个大的发展，以适应振兴沈阳，实现四化的客观需要。”(4)展望未来，说明意义。如《母猪也应该下放给农民私养》的结束语，从小蒸公社，讲到整个上海郊区。它指出，上海郊区80多万农户，私养猪平均每四户一头，如果发展到每户一头猪，就可以增加三倍，可见潜力之大。但要挖掘这一潜力，就要供应农户母猪和苗猪。而“这个问题在许多地区还没有完全解决。解决这个问题，对今后养猪事业的迅速发展可能是有重要意义的”。（五）附录附录，是调查报告的附加部分。是正文包容不了，或者是没有说到而又需要附带说明的问题或情况。附录的内容一般是：(1)有关材料的出处(2)参考的资料和书籍(3)调查统计图表的注释和说明(4)旁证材料等。总的来说：普通调查报告更强调对调查结果的描述、说明和应用，而对调查的方法、过程及工具等不大关心具体而言：导言部分以介绍情况、说明目的为主；主体部分则以详细描述社会现象的实况、报告实地调查的结果为主；结尾部分则以对这一社会现象的讨论、总结为主在必要的时候，要提出作者的看法以及解决问题的建议，以引起社会的重视，或供有关部门参考。普通调查报告的写作特点普通调查报告是一种陈述性和说明性相结合的文体。更强调对调查结果的描述、说明和应用(一)表达方式：以说明为主，处处都要说明。如：背景说明、情况说明、建议说明。(二)调查报告的语言：语言要严谨、简明和通俗。二、学术性调查研究报告的格式（1）导言，即说明所研究的问题及其研究的意义；（2）方法，即说明调查所采用的方法、程序和工具；（3）结果，即说明通过调查研究发现了什么；（4）讨论，即说明所发现的结果具有哪些意义，从这一结果出发，还能得到什么或还能继续做些什么；（5）小结，即对上述四个方面的简要总结；（6）参考文献，即研究报告中所涉及到的书籍和文章目录；（7）附录，即调查研究过程中所用的问卷、量表及某些计算公式的推导、数据计算方法等。（一）导言（引言、绪论）1.研究问题背景及意义2.文献回顾（1）简述主题相关的现有文献（2）对主要文献作出评价3.提出自己的研究问题（研究目的、内容）1.研究问题背景及意义明确说明所研究的问题是什么，以及为什么选择这一问题进行研究通常还要说明这一问题的来源和背景在陈述中，应采取“沙漏式”的写作手法：即从广阔的社会背景开始，逐渐缩小到自己所研究的现象或问题上来。一方面，可以使读者从叙述中了解到此项研究为什么重要、为什么值得研究；另一方面还可以使读者从思想上作好探讨所研究问题的准备。2.对已有研究进行综合评论要求：既要介绍，又要评论。既要简要地、重点地介绍每一文献的主要结果和结论，又要对这些结果和结论的优劣长短作出自己的评价。评论介绍重点：集中在与自己的研究有关的内容上，其他无关的内容则完全略去。评论目的与作用：在于帮助读者了解这一领域中已有的研究成果和结论，同时，也为他们阅读和评价自己的研究打下基础。有关文献的选择①选择与自己的研究比较接近、比较相似的文献。②选择发表时间最近的文献，即尽可能选择近期发表的研究报告。③选择影响大、权威性高的文献。要判别权威性：一是看研究者在该领域内的学术声望；二是看文献所发表的学术刊物的级别。④选用学术刊物上所发表的论文、研究报告等文献。⑤选择质量高的文献。3.对自己研究的介绍重点介绍自己的研究的起点及基本框架。比如，所研究的基本问题是什么，准备检验的假设是什么等介绍中，要突出说明自己的研究与已有研究所不同的地方，说明自己研究的特殊意义（二）研究方法（1）有关调查方式的介绍（2）有关被调查对象的介绍（3）对研究的主要变量的说明（4）对资料收集过程的说明（5）对资料分析方法的说明1.将研究结论整理成几个部分，一一陈述2.每一部分结果表达上，先作一般陈述，再作具体、个别的陈述3.具体陈述时，“表格、图形+解