市场推广物料宣传管理办法

-1-市场推广物料宣传管理办法1目的及适用范围1.1目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。1.2适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。（原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求）2材料分类2.1常备物料：纸杯、可重复使用的物料（如促销台、促销服）、信封、会员卡等。2.2促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。2.3广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。2.4特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。3职责3.1运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。3.2市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。3.3采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。3.4仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。4流程4.1需求提出4.1.1市场营销部对需求计划进行汇总4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。4.2设计制作4.2.1工作流审批结束后，设计开始设计4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料（特殊情况除外可以延期）4.3验收及保管4.3.1印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。4.3.2验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。4.4领用或发放4.4.1使用部门领用需自行解决运输方式。4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。-2-4.5结存盘点每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。盘点差异经市场部负责人审核、总经理审批后予以处理。若是人为造成损失，责任人根据货物制作价值应予赔偿。4.6付款及发票在广告宣传材料验收合格入库，并收到增值税专用发票后的次月28日（节假日顺延）向印制单位付款。4.7费用报销及归属采控部负责费用报销事宜，相关费用记入各分店“市场费用”，纳入分店考核。5制定、解释及实施5.1本制度由总经理办公会制定和解释。5.2本制度自2015年1月30日起实施。