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1谈谈调查报告的撰写■沅江市人大常委会办公室■邓华圣2内容提要一、认识调查报告的主要特征。二、了解调查报告的基本写法。三、熟悉调查报告的写作要求。一、认识调查报告的主要特征。41、概念调查报告是调查研究报告的简称。简洁表述：调查报告就是用书面语言表达调查研究结果的一种文体。详尽表述：调查报告是对某项工作、某一事项、某个问题，经过深入细致的调查后，将收集的材料（信息）加以系统整理，进行综合分析和认真研究，以书面形式反映调查研究结果的一种文体。别称：调查汇报、调查综述、情况调查、考察报告等。52、特点。一是针对性。二是写实性。三是逻辑性。调查研究的目的在于透过现象看本质。调查报告要求从核实无误的数据和事例中，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，揭示出本质性和规律性的东西，得出正确的结论。四是目的性。引起关注，起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。63、种类。第一，反映情况类。如《关于农民看病难住院难问题的调查报告》。第二，介绍经验类。如《关于××村加强支部建设的调查》。第三，揭露问题类。如《关于××公司长期亏损情况的调查报告》。7二、了解调查报告的基本写法。调查报告的构成件附结尾主体前言署名标题一般构成91、关于“标题”。拟写要求：题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。拟写方法：常用的有两种。规范化的标题。“事由”加文种组成。如《关于××市“四五”普法工作情况的调查报告》。10自由式的标题。（“三式”）1、陈述式如《市民法律意识调查》。2、提问式如《用公款请客为何愈演愈烈》。3、正副题结合式如《基层民主的新验证——××县村民代表会议制度建设调查》。公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。112、关于“署名”。署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）。一般是上行写上职务和姓名，下项标明日期。举例1关于我市社区建设情况的.doc举例2“都市村庄”面临的问题及对策.doc署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“——×年×月×日在××会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中，并放在职务和姓名的上一行。举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc123、关于“前言”。前言又叫引言、概述。前言位于全文开头，独立成段。①概括提要式。大力推进“三村”建设切实巩固“学教”成果.doc使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。②交代说明式。湖南农民运动考察报告.doc使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由及意义。③强调提问式。饮酒与交通事故调查报告.doc以引起对所调查问题的关注和思考。13⊙前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。⊙无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。⊙如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。关于我市社区建设情况的.doc144、关于“主体”。主体是调查报告的基本内容，是全文的核心部分。这一部分采取摆事实、讲道理的办法，用调查获得的材料（信息）说明真相，得出结论和看法。15⑴主体部分涵盖的内容。反映情况类应涵盖三项主要内容；介绍经验类应涵盖三项主要内容；揭露问题类应涵盖四项主要内容。16反映情况类•应包括三项主要内容：•1、基本情况（主要特点或成绩）；•2、存在的问题和不足及其原因分析；•3、改进的意见和建议。17介绍经验类•应包括三项主要内容：•1、基本情况（主要成绩）；•2、具体做法（采取的主要措施）；•3、取得的主要经验。18揭露问题类•应包括四项主要内容：•1、基本情况（问题发生的过程和事实）；•2、原因分析及产生的后果；•3、应当吸取的教训；•4、整改或处理的意见和建议。19⑵主体部分的结构形式。有三种结构形式：一是纵式结构二是横式结构三是纵横结合式结构20纵式结构以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，得出结论。纵式结构材料组织.ppt特点：“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。优点：行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。适用范围：内容比较简单、集中的调查报告。举例1关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学“乱收费”情况的调查汇报.doc举例2关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc21横式结构按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。分条列项有序地横列，每个方面为一部分，还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各类看法等。横式结构材料组织.ppt特点：“并列式”行文，从不同角度和侧面说明问题。优点：观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。适用范围：涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。举例大力推进“三村”建设切实巩固“学教”成果.doc22纵式、横式结构比较纵式结构横式结构描述以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，从事物发展的过程中找出规律性的东西。按照事物内在联系，把调查所得的材料（信息）进行概括、分类，从几个不同侧面或角度说明问题，突出报告的主旨。特点“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。“并列式”行文，分条列项，从不同角度和侧面说明问题。优点行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。适用常用于内容比较简单、集中的调查报告。常用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。纵横结合式结构将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。通常情形是，先交代事件发生的原因及发展过程，接着进行分析归纳，总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构；在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。特点：形式比较复杂，兼有纵式、横式的优点。优点：两种结构形式有机结合，既把事件的发展过程清楚地介绍出来，又按层次，分方面去议论，增加了报告的深度和广度。适用范围：涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告。举例湖南农民运动考察报告.doc24⑶主体部分的布局原则。先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、逻辑严密，达到能更好地表现主题、表达内容的目的。255、关于“结尾”。结尾是全文的结束语。开头和主体部分不便交代的问题，也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备部分，有的调查报告没有明显的结尾部分，随着正文的结束，全文也就结束了。结尾要简短自然、干净利落。举例网络对大学生的影响调查报告.doc266、关于“附件”。有些资料如补充材料、统计表册，不能或不便全部写入正文，但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。附件也要做到简明扼要，不能令人生厌。如果有附件，应当标明其名称及件数。评析一篇调查报告关于改善经济发展环境的调查报告.doc27三、熟悉调查报告的写作要求。28调查报告的写作要求1、在“调查”上突出“认真”二字。深入细致了解调查对象，力求获取全面材料:包括正面的、反面的，现实的、历史的，上层的、下层的（领导和群众）……292、在“研究”上突出“深入”二字。一是审查资料。审查所收集材料的真实性、可用性、准确性、完整性。二是整理资料。三是分析资料。303、在“写作”上突出“精心”二字。第一，要精心设计框架结构。视具体的内容表达需要确定，要眉目清楚，有助于说明问题，更好地突出全文的主旨。注意三点:一是灵活运用好三种结构形式。二是整个篇幅不宜过长。三是根据不同种类的调查报告确定各部分的“详”与“略”。31第二，要讲究语言表达技巧。一是在表现手法上注意叙述和议论有机结合。优秀的调查报告无一不是两种表达方式的高度统一体。采用叙述方法讲事实，夹叙夹议发表看法，绘声绘色穿插抒情。二是在语言运用上，应力求通俗易懂，简洁明快，富于表现力。三是在修辞格的使用上，善用比喻、排比、引用等修辞手法。举例关于我市经济开发区建设情况调查报告.doc32第三，要体现调查报告特色。没有解决问题措施的调查报告最多只能算是一个情况综合的“半成品”。提出办法和措施时要注意:一是要与存在的问题（不足）及其剖析出的原因相对应；二是要符合法律法规精神和实际情况；三是应突出可行性和可操作性。举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc33第四，要注意区别相似文体。与工作总结的区别:①调查报告突出客观性；工作总结注重主观性。②调查报告是在调查客体单位情况的基础上，分析其得失，研究其工作经验教训，揭示工作规律，提出改进建议，促进客体单位或面上工作；而工作总结则是在回顾本单位工作的基础上，总结自身工作的经验教训，提出改进、促进自身工作的措施。③调查报告属于新闻体裁，可用于向社会宣传；工作总结一般用于汇报工作，在内部交流。④调查报告一般采用第三人称表述；工作总结则采用第一人称来表述。周艳平述职报告.doc对周艳平评议发言.doc与工作报告的区别:调查报告则是调查后写成的，偏重于对客观情况的分析研究和理性提炼；而工作报告是用以提交审议的，偏重于对事实的陈述。34第五，要避免出现常见毛病。一是前后观点发生冲突；二是观点整合不够严密；三是材料与观点（标题）脱节；四是以偏概全，得出的结论不正确；五是没有个性，缺乏新意和深度；六是空话连篇，议论过多；七是追求时髦，“标新立异；八是表述过于“书面化”。谢谢各位